点晴OA的工作日志工作报告工作计划强强联手提高效率

Posted 2020-10-08

一个企业看他能不能在众多的同行中脱颖而出，关键是需要看他是如果管理好他的员工，如何清楚的知道他们的员工每天做什么工作，而且帮助他们解决问题和提高工作效率。

我们就说一下一个比较实际的能够提高工作效率的点晴OA功能模块：工作日志、工作报告和工作计划。

工作日志：用于员工每天记录工作内容的管理。在点晴OA系统的工作日志中，直属领导可以事先为下属设计相关的工作日志模版，然后员工每天按照工作日志模版的内容进行工作反馈。企业主管、部门主管的一项重要工作就是全面地阅读员工工作日志，老板的一项重要工作也是抽样地阅读员工日志，部门主管日志。从日志中发现问题和解决问题。

写点晴OA工作日志的好处无论对员工、对主管、对老板、对公司，实在是太多太多！例如：使员工养成凡事做记录的好习惯；帮助员工回顾历史事件；有助于总经理全面、准确地把握每个员工每日的工作成绩；工作日志是员工工作成果的展示平台，增强员工工作的成就感与自豪感；工作日志能够强化和提高员工做工作的责任心等等。另外，写工作日志可以让管理者通过审批员工的工作日志有效地指导员工开展工作。

工作报告：用于定期提交的工作报告管理。只需安排一次工作报告提交计划即可，以后就不用考虑人员的变动、也不用再次安排这个工作任务，只要是这个岗位的，在固定的周期就会收到提交报告的提醒。一般安排时指定到岗位即可，使用岗位的好处是不受人员流动的影响，新加入的员工只要是这个岗位的、无需任何特别设置或工作安排就会收到提交报告的提醒。工作报告可以让员工针对某一项工作项目进行相应的反馈，可以向上属领导者知道在这个过程中你遇到什么问题，如何解决，现在还有哪些问题需要处理；或者是针对每周的工作事项进行汇报总结。

工作计划：用于一次性工作任务的管理。常用于多人、多部门（可跨多个不同部门）协同完成一项一次性的工作，可以对任务中每一个人的工作再安排子计划，并且可以对任务中每一个人单独进行绩效评分，对于跨部门、跨很长时间完成某一项工作十分有帮助。管理过程采用甘特图方式来控制，类似于MS Project项目管理软件。

点晴OA系统中工作计划模块融合了当今企业管理如下一些前沿理论：项目管理、知识管理、时间管理、执行力、控制论、组织架构扁平化、甘特图、绩效管理等，可以帮助您高效进行日常工作管理和沟通。

项目管理：要求企业各级管理人员将日常管理中的重要事项录入工作计划模块，尽可能的采用点晴OA系统进行跟踪和管理。

时间管理：由于在点晴OA系统中，各用户及用户的上级主管均可以清晰地看到其正在进行的所有工作计划，所以可以十分方便的帮助您规划好您的时间开展各项工作。

执行力管理：确保员工在进行该项工作时不会出现偏差，或者出现偏差时立即得到纠正，杜绝了传统管理中员工进行中的工作难以实时和主管进行沟通和过程控制的缺陷，避免了无效工作和浪费的发生。

控制论：通过工作计划的下达、工作计划的交互、工作结果的绩效评估，完美的实现了工作任务的事前规划、事中跟踪交互、事后评估反馈的目标，帮助企业各级主管和员工进行高效业务开展。

组织架构扁平化：工作计划下达时，为了完成某一具体工作目标，工作计划的项目主管可以是普通员工，工作计划中的执行人可以是其他部门的主管，该项工作进行时各相关执行人是否配合和执行到位，在工作计划中一目了然，极大的促进了各个部门及员工之间的沟通融合。

甘特图：点晴OA系统中工作计划的展现方式也采用了甘特图的方式，可以让您十分方便的查看所有工作计划的进展，并且点击相应的位置就可以方便的就具体的工作计划进行浏览和交互。

绩效管理：进行具体工作计划的绩效评分时，可以针对该工作计划执行中各执行人的表现，给出不同的评估结果，让任务的最大贡献者得到鼓励、任务的最小贡献者得到鞭策。

另外在发布单位会议的时候，发布者可以把重要的事项直接转成工作计划那里，这样就可以更加直观的管理员工的工作，提高工作效率。

点晴OA系统的工作日志、工作报告、工作计划强强联手，密切相关，大大提升企业的管理水平，提高员工的工作效率。点晴OA系统不仅在功能模块上非常出色，还是真正永久免费的OA办公系统，不限用户数，智能机器人“小晴”24小时为客户提供完美的服务。咨询电话：400-186-1886，http://www.clicksun.cn

 

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