为什么越来越多企事业开始使用免费OA系统

Posted 2020-11-06

为什么越来越多企事业开始使用免费OA系统
随着信息化管理进程的加快，让企事业单位开始纷纷选择免费OA办公系统来提高工作效率和管理效率。点晴OA系统作为市场上性价比突出的免费OA系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅，提高单位协同工作的效率。那么，为什么免费OA办公系统能够受到如此多的喜爱，得以广泛普及？
首先，商业越来越重视效率，管理越来越看重科学，发展越来越趋向信息化。传统的管理和办公模式已不再适用于高速发展的节奏，免费OA软件作为能够改变整个办公模式的平台因此受到了企事业单位的青睐，无纸化办公不仅减少了耗材支出，降低遗失和资料泄露概率。点晴OA为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台协助，实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化，为企事业单位工作人员将繁琐复杂的工作简单化，突破了时间和空间的局限，促进信息集成，打破信息交流“孤岛”，实现企业的分布式办公。
其次，免费OA系统能够更快速解决企事业单位内部的审批流转问题。工作流作为免费OA办公系统的核心，对于协助企事业单位迅速提高办公效率起了决定性的作用，所以用户愈发青睐免费OA系统。
点晴OA强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；另外点晴OA工作流模块打通了免费OA系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。任意模块都可调用点晴OA工作流模块来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当点晴OA工作流模块运作的时候就能带动其它的模块协同运转，并为工作流程管理服务。
最后，免费OA系统全面的管理功能，几乎覆盖了所有企事业单位的需求；易用性较强，适用于全体员工；而且和很多办公软件相比它存在价格上的优势。所以由于客观方面的原因，免费OA软件受到了普遍的欢迎。
那么市场中有哪些OA软件不仅易用性较强，而且性价比较高呢？笔者在网络上搜索后试用发现，点晴OA提供更直接的下载安装入口，门户界面简洁，功能操作易懂，员工无需培训都可以轻松掌握操作。在性价比方面，点晴OA不仅功能齐全强大，开放性、易用性较强，而且是完全免费，不限用户数，提供免费通用服务和系统持续升级，适合各种规模的企事业单位。
总而言之，以上进行的分析介绍就是对于免费OA办公系统得以广泛普及的主要原因。点晴OA系统能够让企事业单位的管理方式转型，点晴OA同时支持PC端与移动端的使用，让用户不再因出差在外而不能及时准确地将信息反馈回公司，不能及时得到上级的批复意见而影响办公效率。
点晴OA通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。