第四节 项目整体管理项目范围管理
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了第四节 项目整体管理项目范围管理相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
第六章 项目整体管理
1、项目整体管理的过程的内容:
1) 项目启动。
2) 指定初步的项目范围说明书。
3) 制定项目管理计划。
4) 指导和管理项目的执行。
5) 监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程。
6) 整体变更控制。
7) 项目收尾。
2、项目立项以后,就要正式启动项目。所谓的项目的启动就是以书面的、正是的形式肯定项目的成立和存在,同时以书面正式的形式为项目经理进行授权。
3、项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准先行项目是否进入下一个阶段的文档。项目的章程应当由项目组织以外的项目发起人发布。若项目为本组织开发也可以由投资人发布。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。应该总是在开始项目计划前就任命项目经理,在项目启动时任命会更合适。
4、项目章程应当包括以下内容:
1) 基于项目干系人的需求和期望提出的要求。
2) 项目必须满足的业务要求或产品需求。
3) 项目的目的或项目立项的理由。
4) 委派的项目经理以及项目经理的权限级别。
5) 概要的里程碑进度计划。
6) 项目干系人的影响。
7) 职能组织及其参与。
8) 组织的、环境的和外部的假设。
9) 组织的、环境的和外部的约束。
10) 论证项目的业务方案,包括投资回报率。
11) 概要预算。
5、项目启动的依据(输入)
1) 合同。
2) 项目工作说明书。
3) 环境和组织的因素。
4) 组织过程资产。
6、工作说明书需要说明如下事项:
1) 业务要求。
2) 产品范围描述。
3) 战略计划。
7、必须考虑的主要因素和系统:
1) 实施单位的企业文化和组织结构。
2) 国家或者行业标准。
3) 现有的设施和固定资产等基础设施。
4) 实施单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如何招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等。
5) 当时的市场状况。
6) 项目干系人对风险的承受力。
7) 行业数据库。
8) 项目管理信息系统。
8、组织过程资产分为以下两类:
1) 阻织中指导工作的过程和程序。
2) 组织的全部知识。
9、组织的全部知识的内容:
1) 项目档案。
2) 过程测量数据库。
3) 经验学习系统。
4) 问题和缺陷管理数据库。
5) 配置管理知识库。
6) 财务数据库。
10、项目启动的方法、技术和工具(输入)。
1) 项目管理方法。
2) 项目管理信息系统。
3) 专家判断。
11、项目启动过程的成果(输出)。
项目章程。
12、初步项目范围说明书的指定技术和工具:
1) 项目管理方法论。
2) 项目管理信息系统。
3) 专家判断。
13、制定初步项目范围说明书的输入。
1) 项目章程。
2) 工作说明书。
3) 环境和组织因素。
4) 组织过程资产。
14、制定初步项目范围说明书的输出:
初步项目范围说明书。
15、项目管理计划可以包含的份计划:
1) 范围管理计划。
2) 质量管理计划。
3) 过程改进计划。
4) 人力资源管理计划。
5) 沟通管理计划。
6) 风险管理计划。
7) 采购管理计划。
16、制定项目管理计划的主要方法:
1) 项目管理方法论。
2) 项目管理信息系统。
3) 专家判断。
17、制定项目管理计划的输入。
1) 项目章程。
2) 初步项目范围说明书。
3) 预测。
4) 环境和组织因素。
5) 组织过程资产。
6) 工作绩效信息。
18、制定项目管理计划的输出:
1) 项目管理计划。
2) 配置管理系统。
3) 变更控制系统。
19、指导和管理项目执行的方法:
1) 项目管理方法论。
2) 项目管理信息系统。
20、指导和管理项目执行的输入:
1) 项目管理计划。
2) 一赔准的纠正措施。
21、指导和管理项目执行的输出:
1) 可交付成果。
2) 请求的变更。
3) 已实施的变更。
22、监督和控制项目的方法:
1) 项目管理方法论。
2) 项目管理信息系统。
3) 挣值管理。
4) 专家判断。
23、监督和控制项目的输入:
1) 项目管理计划。
2) 工作绩效信息。
3) 绩效报告。
24、监督和控制项目的输出:
1) 请求的变更。
2) 项目报告。
25、整体变更控制的方法:
1) 项目管理方法论。
2) 项目管理信息系统。
3) 专家判断。
26、变更控制流程:
1) 手里变更申请。
2) 变更的整体影响分析。
3) 接受或者拒绝变更。
4) 执行变更。
5) 变更结果追踪与审核。
27、整体变更控制的输入:
1) 项目管理计划。
2) 申请的变更。
3) 工作绩效信息。
4) 可交付物。
28、整体变更控制的输出:
1) 变更申请被批准或拒绝。
2) 项目管理计划(已批准更新的);
29、项目收尾包括管理收尾和合同收尾。
30、管理收尾包括:
1) 确认项目活着阶段已经满足所有赞助者。客户,以及其他项目干系人需求的行动和活动。
2) 确认已经满足项目阶段或者整个项目的完成标准。
3) 当需要时,把项目产品或者服务器转移到下一个阶段。
4) 活动需要手机项目或者项目阶段记录、检查项目成功或者失败。
31、合同收尾涉及结算和管理项目所建立的任何合同。
32、项目收尾的方法:
1) 项目管理方法论。
2) 项目管理信息系统。
3) 专家判断。
33、项目收尾的输入:
1) 项目管理计划。
2) 合同文件。
3) 组织过程资产。
34、项目收尾的输出:
最终产品、服务或者成果的移交。
第七章 项目范围管理
1、项目范围管理的五个管理过程:
1) 编制范围管理计划。
2) 范围定义。
3) 创建工作分解结构。
4) 范围确认。
5) 范围控制。
2、编制范围管理计划、范围定义和创建工作分解结构属于计划过程。而范围确认和范围控制属于监控过程。
3、产品范围:表示产品、服务、或者结果的特性和功能。
4、项目范围:为了完成具有规定特征和功能的产品、服务或者结果,而必须完成的项目工作。
5、项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS、以及WBS字典作为衡量标准,而产品范围是否完成以是否完成产品要求作为衡量标准。
6、项目范围确认是指项目干系人对项目范围的正是成人,但是实际上项目范围确认是贯穿整个项目的生命周期。
7、项目范围是否完成要给予项目管理计划来度量。产品范围是否完成要基于产品要求来度量。
8、范围管理计划定义项目范围、指定详细范围说明书、定义和编制工作分解结构、验证和控制范围。
9、编制范围管理计划的工具和技术:
1) 专家判断。
2) 模板、表格、和标准。
10、编制范围管理计划的输入:
1) 项目章程。
2) 初步项目范围说明书。
3) 组织过程资产。
4) 环境因素和组织因素。
5) 项目管理计划。
11、编制范围管理计划的输出:
项目范围管理计划。
12、项目范围管理计划分为正式的和非正式的。详细的或者粗略的。范围管理计划可以包括在项目管理计划中,或者是项目管理计划的一个份计划。
13、范围定义过程是详细描述项目和产品的过程,并把结果写进详细的项目范围说明书中。
14、范围定义的输入:
1) 项目章程和初步项目范围说明书。
2) 项目范围管理计划。
3) 组织过程资产。
4) 批准的变更申请。
15、范围定义的输出:
详细项目范围说明书。
16、详细的项目范围说明书包括内容如下:
1) 项目的目标。
2) 产品范围描述。
3) 项目的可交付物。
4) 项目边界。
5) 产品验收标准。
6) 项目的约束条件。
7) 项目的假定。
17、WBS的最底层的工作单元被称为工作包,它是定义工作范围,定义项目组织,设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间会走棋和安排进度的基础。凡是出现在WBS中的工作都应该属于项目的范围,都是应该完成的。凡是没有出现在WBS中的工作。则不属于项目的范围。要想完成真样的工作,需要遵循变更控制流程。
18、WBS的表示形式以及其优缺点:
1)分级的树型结构:
优点:层次清晰,非常直观,结构性很强。
缺点:只能应用于小型的应用项目中。
2)列表形式:
优点:可以应用于大型项目中,内容分类较多,容量较大。
缺点:直观性较差。
19、把整个项目的工作分解为工作包,一般包括下列活动:
1) 识别和分析项目可交付物和与其相关的工作。
2) 构造和组织WBS。
3) 把高层的WBS工作分解为低层次的、详细的工作单元。
4) 为WBS的工作单元分配代码。
5) 确认工作分解的成都市必须和充分的。
20、分解WBS结构的方法至少有如下三种:
1) 使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层。
2) 把项目重要的可交付物作为分解的第一层。
3) 把子项目安排在第一层。
21、分解工作结构应把握如下原则:
1) 在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。
2) 一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
3) 相同层次的工作单元应有相同性质。
4) 工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。
5) 便于项目管理进行计划和控制的管理需求。
6) 最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
7) 应包括项目管理工作,包括分包出去的工作。
8) WBS的最的层次的工作单元是工作包。一般来说早期,或复杂,或大规模的项目,其WBS的分解颗粒要大一些,粗一些。
22、创建WBS的输入:
1) 详细的项目范围说明书。
2) 项目管理计划。
3) 组织过程资产。
23、创建WBS的输出:
1) WBS和WBS字典。
2) 范围基准。
3) 更新的项目管理计划。
24、项目范围说明书、与之联系的WBS以及WBS字典作为项目的范围基准。
25、范围确认是 以上是关于第四节 项目整体管理项目范围管理的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章