如何举行每日SCRUM会议

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了如何举行每日SCRUM会议相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

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撰稿:Rupen Sharma,PMP
编辑:Marlene Gundlach

翻译:水士白
时间:2018年11月16日

每日会议在确保SCRUM团队每天都专注于目标方面发挥着关键作用。在会议期间,风险问题和缓解措施被打破。每日团队会议是一个敏捷工具,每个敏捷开发团队都必须有效地使用它来确保项目成功。

在每日SCRUM会议期间,团队讨论进展,问题和风险。这为寻求团队成员和从团队成员提供支持提供了机会。实现更强大的团队合作。 ScrumMaster在确保阻碍阻碍每个团队成员进步的障碍方面起着至关重要的作用。每日SCRUM会议可能是最常用的敏捷项目管理工具。

在每日SCRUM会议期间,团队聚集在一个房间内,每个成员回答三个问题:每日SCRUM会议

你昨天做了什么? 这个问题有助于确定团队的重点。如果团队成员提到的任务或会议不会直接影响减少Sprint Backlog,那么ScrumMaster需要帮助消除干扰交付Sprint的障碍。

你今天会做什么? 此问题可确保每个团队成员专注于与Sprint Backlog直接相关的任务。它有助于忽略表面依赖性。如果团队成员提到任何无法实现进展的任务,ScrumMaster应该对他们提出质疑。

阻碍进展的是什么? 这个问题促使团队主动思考诸如问题,风险,能力,动机,供应商依赖性,技术或任何可能或可能成为障碍的因素。随着障碍的消除,创建并修订了一系列障碍。 ScrumMaster的一个关键职责是保留最小的障碍列表。 ScrumMaster和团队必须积极努力消除这些障碍。

最佳实践: 确保在每日SCRUM会议期间定期打开和关闭任务。如果他们不这样做,那么这可能表明未来的延迟。

根据您的项目情况,您可能希望自定义上述议程,以包括团队士气,团队目标,团队活动和知识共享会话。由于每日SCRUM会议应尽可能短,请尝试制定议程,使会议能够在15至30分钟内完成,具体取决于团队规模。根据项目不断变化的需求定制流程和技术是很常见的。

每日SCRUM会议通常在带白板的会议室举行。在会议室,团队成员站在会议期间。但是,现在团队在地理上分散是很常见的。在这种情况下,您应该使用Web会议工具(例如WebEx和Citrix Online)来进行更有效的会议。通过使用Web会议工具,您可以虚拟地共享其他敏捷项目管理工具,例如计划。这意味着每个人,无论他们的自然地理位置如何,都可以同时查看同一个计划。

scrum站立会议简介

1简介    
       站立会议:在敏捷流程的冲刺阶段中,每一天都会举行项目状况会议,强迫每个人向同伴报告进度,迫使大家把问题摆在明面上,这个会议被称为“scrum”或“每日站立会议”。
2.要点     
       每日站立会议有一些具体的指导原则,即站立会议的要点:会议准时开始。对于迟到者团队常常会制定惩罚措施(例如罚款,做俯卧撑,在脖子上挂橡胶鸡玩具)欢迎所有人参加,但只有"猪"可以发言。不论团队规模大小,会议被限制在15分钟。所有出席者都应站立。(有助于保持会议简短)会议应在固定地点和每天的同一时间举行。在会议上,每个团队成员需要回答三个问题:今天你完成了哪些工作?明天你打算做什么?完成你的目标是否存在什么障碍?
3.要点点评
       站立会议作为敏捷流程中核心环节——冲刺阶段的重要内容,起着不可替代的作用。敏捷流程讲究速度效率,追求自治自主,如果站立会议不能按照所需的指导原则进行的话,那么冲刺阶段必然会失败,整个敏捷流程必然会流产,依我的理解,敏捷流程里极其崇尚团队效率,每日立会强迫大家进行面对面的交流,没有了身份阶层高低之分,每个人依次汇报自己昨天的工作、今天要做的工作、和目前遇到的问题,这点从团队来讲非常适合团队的融合,当大家毫无顾忌的把自己的工作还有困境展现出来的时候,彼此之间就会坦诚相见,很利于相互帮助,形成一种同舟共济的局面,这对整个项目的推进以及按时完成有很积极的作用。
       但是正如《构建之法》中的描述,敏捷流程并不是银弹,只有在适合的人适合的项目中才会发挥应有的作用,其中的站立会议也是如此,倘若一些项目是暗箱操作或者政治角力才能搞定,那么scrum会把这些矛盾摆在案上,有一定的风险,另外,如果与会人员不能达到理想的情况,整个会议流于形式,那对团队只能是有害无益,不仅浪费所有人的时间,还会打击那些积极工作员工的热情。

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