读《小明升职记》

Posted 2020-08-27 执剑者

每天的生活过的很焦躁，时间明显不够用，啥也没干就到了晚上，效率极低，毫无成就感，如此蹉跎岁月，没两天老之将至。

需要学习一点时间管理的技巧来规划个人时间。

原先用过番茄工作法，效率有所提升，起码在25分钟内可以做到比较专注，但也没坚持下来。

番茄虽好，仍感觉点太小，盲目感仍在。

网上知乎寻找了许多时间管理类的贴，下载了基本经典书籍。

其中一本是《小明升职记》，语言简朴诙谐，结合实例，国人写的，上来先看这本不至于被大部头弄得挫败。

《小明》概要：

1. 处在网络浅阅读时代的人，如果没有时间管理技巧与较强的自律性，70%的时间是被“黑洞”了的。

2. 衡量时间是否有意义，在于投入后是否达到了预期效果。没有预期，很容易被黑洞。

3. 避开黑洞的法宝——时间日志。

4. 处理任何工作4步骤：（1）所有工作放入工作蓝；（2）将可舍弃的任务舍弃，2分钟之内可解决的立即解决，须某天处理的工作拿出来；（3）特定日期的工作写入日程表，需要现在处理的工作摆上办公桌；（4）在最高效的时段做最重要的事情。

5. 找到自己的价值观。用书中的表格测试，重要的价值取向前三：a智力刺激 b成就感 c独立性；后三：a利他主义 b经济报酬 c社会交际。

6. 关键的时间管理方法：

（1）四象限法：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。优先处理第一象限，重点关注第二象限。

（2） 时间投资原则：【1】‘找出杰出公司’，即找到能够创造出更大价值的事情。【2】少就是多。面对每日任务清单，首先找到准备最充分地且最重要的任务去完成，不要胡子眉毛一把抓，也就是传说中的先吃青蛙。【3】‘押大赌注在高概率事件上’。坚持‘要事第一’，不惜投入，此事不搞定不做其他事。【4】要有耐心。某项有重大价值的事情可能并不会当场给出回报。【5】‘不要担心短期价格波动’。将精力投资在第二象限，不要为没及时处理一些第三象限的事情而烦恼。

（3）“下一步行动法”。脑子里一次只装一件事，不要分散精力。面对复杂任务，分解成多项行动，始终关注“下一步行动”。分解的重要性，化整为零才能减少无处下口的盲目感。

（4）衣柜整理法。收集、处理、组织、回顾。收集所有任务事项；对手机的任务进行判定分类（2分钟事项?当日事项？将来事项？）；选择最佳方案（组织），根据价值重要性、环境、时间、精力等制定最佳方案；坚决执行。

 7.目标管理。哈佛1953年研究，27%的人没有目标，60%的人目标模糊，10%的人有较清晰的短期目标，3%的人有清晰且长期的目标，25年后。。。。

 不能达成目标的原因？

 （1）设置了不可达的目标；（2）没有将目标分解为计划；（3）放任失败；（4）没有写下来（书面承诺）；（5）没有及时修正目标；（6）没有坚持行动。

 设定目标要坚持SMART原则。

8. 规划自己的人生。‘六个高度’：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。