易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十五 配置出站垃圾邮件策略通知

Posted 2020-08-01

企业的邮件服务器应该遵从良好的发件规范，尽量减小发送垃圾邮件和批量邮件到外部邮件系统。这样可以保护企业的邮件服务器发送IP不被收集到垃圾邮件服务器列表中，从而保证从企业的邮件服务器或企业域名发送的邮件，收件方能够正常接收。
基于此种情况，出站垃圾邮件筛选即尤为重要，因为它起到了保护企业邮件系统发送邮件的可靠性，同时也保护了企业在商业交往中的信誉和利益。
Exchange Online的出站垃圾邮件筛选与入站筛选类似，均有连接筛选和内容筛选构成，但是出站筛选是无法进行配置的。不过可以配置出站垃圾邮件策略，以通知管理员或专门负责人垃圾邮件发送信息。
一、配置出站垃圾邮件策略
在EAC中，导航到“保护”，定位到“出站垃圾邮件”选项卡，选择需要配置的“Default”，点击笔形按钮，打开“编辑垃圾邮件筛选策略”窗口。
 
定位到“出站垃圾邮件首选项”选项卡，勾选“将所有可疑出站电子邮件的副本发送到以下电子邮件地址”，并填写被通知人的邮件地址，如果将通知多个地址需要使用分号隔开。对于发件人，如果是初次发送，该垃圾邮件将会被发行进行发送，并且密抄给上述列表中的收件人。如果该发件人还继续发送垃圾邮件，那么该发件人将会被阻止继续发送邮件。在出站垃圾邮件首选项中，若启用了“在阻止发件人出站垃圾邮件时，将通知发送到以下一个或多个电子邮件地址。“，那么列表中的邮件地址将会收到通知邮件。
 
二、解除被阻止打发件人
用户由于连续发送被归类为垃圾邮件的电子邮件，将被禁止发送任何电子邮件。如果该用户已经从收到的NDR意识到问题的严重性，并且已经不再发送垃圾邮件，可以通过EAC解除对用户的阻止。在EAC中，导航到“保护”，定位到“操作中心”选项卡，点击放大镜按钮，搜索发件人的邮件地址。选择发件人，点击右边栏中的“取消阻止账户”，在弹出对话框中点击“确定”即可。
 

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