提高时间效能

Posted 2022-08-25 jianminglin

四象限法则

生活中常见的误区

人们在安排处理事情的顺序时，往往会优先处理紧急的事件，而延后那些重要而不紧急事件的处理。

人们都能清楚意识到A类事件的紧迫和重要，但当处理完成A类事件后，往往会被C类事件拖住精力，常常将重要的B类事件延后处理，而随时间的推进，B类重要不紧急的事件会转化成A类重要且紧急的事件，此时A类事件就大量压迫着，让人忙于“救火”，焦头烂额。

哪些事件值得花费时间

根据事件的短中长期紧急程度和影响程度，分类事件，采取不同的策略应对，提高时间效能。

事实上，如果我们认识到B类重要的事件其实也是紧急的，及时将B类事件处理好，就能够避免很多忙于“救火”的时刻。

处理策略

处理策略与精力分配

事件类别	处理策略	分配精力
A类 重要+紧急	立即处理	20%~25%
B类 重要+不紧急	优先处理	65%~80%
C类 不重要+紧急	最后处理	<15%
D类 不重要+不紧急	予以回避	<5%

坚持以下原则

1. 要有自制力来坚实落实行动
2. 提高对各类重要性的评估能力
3. 要事第一

一个高效管理者的一天