Project: 如何调配项目中的资源？

Posted 2021-12-08

在实际项目中出现资源冲突或者过度资源分配的情况，项目负责人\经理需根据项目中人员同时处理的任务进行优先级评估，根据评估结果进行资源调配，在Project Professional 2016中，资源调配方法有两种：自动调配资源或手动调配资源。

自动调配资源

自动调配过度资源，会延长项目工期，如果在项目负责人\经理与客户达成共识的情况下，可以采用该方法来自动串行拆分任务安排，这样可以减少项目负责人\经理的工作量。
以“新产品研发”为例，自动调配资源操作步骤如下所示：
1.打开“新产品研发”项目文件，点击“资源”->“工作组规划器”->“ 资源使用状况”，点击需要调配的资源“Shelley”之后，点击资源工具栏中的“调配资源”，如下图所示：

2.在弹出的调配资源对话框，选择Shelley，点击“开始调配”，如下图所示：

3.自动完成资源调配之后，在资源使用状况界面，可以看到Shelley资源的红色自动消失，如下图所示：
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说明：

• · 在第一次需求讨论和第二次需求讨论前面看到标记，说明此分配任务被编辑过。
• Project Professional 2016自动资源调配规则是将有并行的任务改为串行关系，最终保证资源在每天的工作时长不多于8小时，但调整后会导致项目周期延长。

手动调配资源

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一般情况下，在实际项目资源过度冲突的情况中，如果项目负责人\经理与客户之间没有对采用自动方式调配资源协商成功，则需要项目负责人采用手动调配资源的方式来保证项目工期不会延误，按时正式上线。
以“新产品研发”为例，自动调配资源操作步骤如下所示：
1.打开“新产品研发”项目文件，点击“资源”->“工作组规划器”->“甘特图”，在甘特图视图工具中，点击“视图”->“筛选器”，如下图所示：

2.展开“筛选器”列表，点击“使用资源”，如下图所示：

3.在使用资源界面，选择“Shelley”，点击“确定”，如下图所示：

4.在甘特图视图界面，可以看到仅显示Shelley资源的任务，如下图所示：
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• 5.项目负责人\经理可以根据冲突的任务优先级和重要性，来决定该任务是否重新分配给其他资源，可以采用手动分配资源的方式进行资源调整，如下图所示，一直到资源合理分配，不存在过度分配资源的情况为止。
  

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