Project：如何分析项目中的资源分配情况

Posted 2021-02-17

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每一个项目中的任务都是由一系列的资源支撑来完成的，资源的范围比较广泛，任务在分配资源的时候，往往看到资源的可用性，并没有考虑资源在可用之前是否已经被分配的情况，因此就会出现被重复分配的现象，从而导致资源冲突，本文将以“Project部署”为例为大家介绍如何对资源分配情况进行分析？
具体操作步骤如下所示：
1.选择“Resource”->“Team Planner”->“Resource Usage”，如下图所示：

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2.在资源使用状况视图中，可以看到“Unassigned”的和“过度分配的资源”，如下图所示：

说明：

• 未分配的：泛指尚未分配资源的任务，如果项目负责人经理发现仍有尚未分配资源的任务，需要返回甘特图视图中继续为其分配资源。对于显示在“Unassigned”的标志性的阶段结束的里程碑任务可以不分配资源。
• 过度分配的资源：Project 将自动检测出资源被过度分配的情况，以及具体什么时间被过度分配，如上图所示，Shelley和Byron资源出现红色的警告，并且右侧日历中显示了过度分配的时间。

在实际项目中出现资源冲突或者过度资源分配的情况，项目负责人经理需根据项目中人员同时处理的任务进行优先级评估，根据评估结果进行资源调配。