项目管理甘特图是什么？怎么做才能更高效？（EXCEL制作甘特图详细步骤）

Posted 2021-12-02 nxp-pmp

项目管理甘特图是什么？甘特图即Gantt chart，又被称之为横道图、条状图。其命名是由提出者亨利·L·甘特(Henrry L.Ganntt)先生的名字而来的。甘特图是以图示的方式，并通过活动列表和时间刻度，来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和持续时间。

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甘特图是项目管理中常用的一种图表，与平时常见的统计表格略有不同，它的内容更加复杂，绘制起来也更费力一些。管理项目不容易，可是绘制项目管理甘特图也并非是一件轻松的事情。所以，如果你也在为画好甘特图而烦恼，不如尝试一下这种方法，能够让你的绘图效率翻翻，让你的办公效率直线增长！

怎么做才能更高效呢？

那甘特图自己的优势是什么

1. 可以明确每个任务的开始时间和结束时间

2. 可以明确任务的关系

3. 可以同时运转多个项目任务，并且互不牵扯

4. 明确每个人的任务时间还有人员关系

5. 甘特图更佳直观可以看到项目的进度，以及延误点

6. 可以清晰的看到各个人的工作日以及进度

下面就是一个甘特图示例，不多说优势，看图就知道甘特图的优势，一目了然

 

下面说一下同EXCEL制作甘特图详细步骤：

步骤1：制作数据表

 

步骤2：插入堆积条形图，在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹来一个对话框，不用管这个对话框，用鼠标选择数据表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠标再选择F、G两列，然后点击对话框中的“确定”。

 

 

步骤3：输入最早的日期和最迟的日期，选中这两个数据格，点击右键，点击设置单元格格式，弹出一个对话框，选择“数字”分类中的“数值”，点击“确定”，则之前输入的日期变成了数值。

 

 

步骤4：将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。

 

 

步骤5：调整主次坐标数值（X）轴刻度值，分别输入最早日期和最迟日期的数值（如40429.00和40451.00）。先点击条形图主坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值，然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值，”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值，设置完毕，点击”关闭“。次坐标数值如主坐标数值一样操作。

 

 

步骤6：调整数据系列的系列次序。点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为50%。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为250%。

 

 

步骤7：将计划开始日与实际开始时间调为无色，删除图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。同样，点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。

 

 

步骤8：将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”坐标轴标签“选择”无“，点击”关闭“。