什么是甘特图?

Posted 2023-05-05

在Project中，甘特图也可以叫做横道图或者条形图。
它的上方是时间刻度，就是可以很清晰地看到日历。
它的下方就是每个任务的甘特图，甘特图的长度代表它的工期长度，和上面的时间刻度是对应的，开始时间和完成时间都和时间刻度能够对应起来。
所以，甘特图相比于网络图更为直观，这也是普遍使用的主要原因。

张连永
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甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

甘特图——Excel搞定

1. 甘特图

概念

甘特图就是条形图的一种。

甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之中的一个。

这是什么意思呢？也就是说甘特图用来表示什么时间做什么事情，相当于一个计划安排。并且能够非常好表示事情的运行顺序，以及工作的进度。

优点

1、直观明了（图形化概要）
2、简单易懂（易于理解）
3、应用广泛（技术通用）

缺陷

1.甘特图其实只部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围）。由于它主要关注进程管理（时间）；
2.软件的不足。

虽然能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系。可是假设关系过多，纷繁芜杂的线图必将添加甘特图的阅读难度；

另外，个人甘特图与寻常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户能够直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还能够在时间表中直接更新任务进程

2. Excel2010制作

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打开excel2010，准备要好整理的数据。

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调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，须要调整成常规。

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选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图—二维条形图—堆积条形图，点击选择就可以。

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将时间条显示在上方，方便查看。

点击生成图的Y轴，右键。设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

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设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。

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选择列表中的图像。选择蓝色部分，右键。设置数据系列格式为无填充。

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还原之前设置的日期的单元格格式。则能够完毕甘特图效果，适当拖动，调整。

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3总结

依据本文的介绍，我们知道了甘特图作为项目管理中的一部分是不可缺少的。它不只反映出整个阶段的任务划分，并且也能够反映当前的进度。

同一时候。我们还通过Excel介绍了怎样绘制甘特图，希望我们在以后的工作中灵活使用，帮助我们更好的管理自己的项目。