甘特图详细资料大全

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参考技术A

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

基本介绍

    中文名 :甘特图 外文名 :Gantt chart 别名 :横道图、条状图 发明者 :亨利·L·甘特 发明时间 :第一次世界大战时期(1917年) 套用范围 :项目管理
发明人,含义,特点,优缺点,优点,局限,图表,变形负荷,绘制步骤,套用范围,制作工具,

发明人

亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献: 1、提出了任务和奖金制度。 2、强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素、“工业的习惯”。 3、制定了甘特图——生产计画进度图(是当时管理思想的一次革命)。 他在20世纪早期引用了这种工作和方法。在图上,项目的每一步在被执行的时间段中用线条标出。完成以后,甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动,以及那些可以在同时进行的活动。 个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

含义

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计画和实际完成情况。直观表明计画何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。 甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、逾时工作等资源的使用。 甘特图包含以下三个含义: 1、以图形或表格的形式显示活动; 2、通用的显示进度的方法; 3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。 简单、醒目、便于编制,在管理中广泛套用。 甘特图按内容不同,分为计画图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。

特点

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面: 1、计画产量与计画时间的对应关系。 2、每日的实际产量与预定计画产量的对比关系。 3、一定时间内实际累计产量与同时期计画累计产量的对比关系。

优缺点

优点

1、图形化概要,通用技术,易于理解。 2、中小型项目一般不超过30项活动。 3、有专业软体支持,无须担心复杂计算和分析。

局限

1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。 2、软体的不足:尽管能够通过项目管理软体描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

图表

变形负荷

纵轴不再列出活动,而是列出整个部门或特定的资源。负荷图使管理者对生产能力进行计画和控制。

绘制步骤

1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 甘特图 2、创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。 此步骤将保证在未来计画有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计画展开。 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。 4、计算单项活动任务的工时量。 5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6、计算整个项目时间。

套用范围

1、项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的套用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。 2、其它领域:如今甘特图不单单被套用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被套用到了各个领域,如:建筑、IT软体、汽车等等。

制作工具

1、Microsoft OfficeProject 微软出品的通用型项目管理软体,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计画、控制。 2、GanttProject AVA开源的项目管理软体,支持可用资源、里程碑、任务/子任务,以及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等等,可输出 PNG/JPG 图片格式、html 网页,或是 PDF 档案格式。 3、VARCHART XGantt NET甘特图控制项,支持以甘特图、柱状图的形式来编辑、列印以及图形化的表示数据,能够实现与Project或P/6相似界面效果,并支持集成到项目管理、生产排程等应用程式中。甘特图控制项VARCHART XGantt让您能够以横道图、柱状图的形式来编辑、列印以及图形化的表示您的数据,它能在几分钟之内实现您想要的甘特图开发,而且只需要通过简单设计模式下的属性页配置,您可以不写一行代码就能快速的让VARCHART XGantt控制项适应您的客户的各种需求,其强大的功能可与Microsoft的project系列产品媲美。 4、jQuery.Gantt 基于jQuery的一个甘特图图表外挂程式,可以实现甘特图。功能包括:读取JSON数据、结果分页、对每个任务用不同颜色显示、使用一个简短的描述作为提示、标注节假日等。 5、Excel Excel 是微软办公套装软体office的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地套用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel 中大量的公式函式可以套用选择,使用 Microsoft Excel 可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便随着计算机的普及,Excel 在办公自动化套用的领域越来越广泛。

项目管理甘特图是什么?怎么做才能更高效?(EXCEL制作甘特图详细步骤)

项目管理甘特图是什么?甘特图即Gantt chart,又被称之为横道图、条状图。其命名是由提出者亨利·L·甘特(Henrry L.Ganntt)先生的名字而来的。甘特图是以图示的方式,并通过活动列表和时间刻度,来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和持续时间。

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甘特图是项目管理中常用的一种图表,与平时常见的统计表格略有不同,它的内容更加复杂,绘制起来也更费力一些。管理项目不容易,可是绘制项目管理甘特图也并非是一件轻松的事情。所以,如果你也在为画好甘特图而烦恼,不如尝试一下这种方法,能够让你的绘图效率翻翻,让你的办公效率直线增长!

怎么做才能更高效呢?

那甘特图自己的优势是什么

1. 可以明确每个任务的开始时间和结束时间

2. 可以明确任务的关系

3. 可以同时运转多个项目任务,并且互不牵扯

4. 明确每个人的任务时间还有人员关系

5. 甘特图更佳直观可以看到项目的进度,以及延误点

6. 可以清晰的看到各个人的工作日以及进度

下面就是一个甘特图示例,不多说优势,看图就知道甘特图的优势,一目了然

 
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下面说一下同EXCEL制作甘特图详细步骤:

步骤1:制作数据表

 
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步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。

 
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步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数据格,点击右键,点击设置单元格格式,弹出一个对话框,选择“数字”分类中的“数值”,点击“确定”,则之前输入的日期变成了数值。

 
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步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。

 
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步骤5:调整主次坐标数值(X)轴刻度值,分别输入最早日期和最迟日期的数值(如40429.00和40451.00)。先点击条形图主坐标数值轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值,然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值,”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值,设置完毕,点击”关闭“。次坐标数值如主坐标数值一样操作。

 
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步骤6:调整数据系列的系列次序。点击条形图绿色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%,”分类间距“设置为50%。同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%,”分类间距“设置为250%。

 
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步骤7:将计划开始日与实际开始时间调为无色,删除图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。同样,点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。

 
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步骤8:将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项“中”坐标轴标签“选择”无“,点击”关闭“。

 
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