word2010排版技巧

Posted 2020-08-17

　　进实验室的第一个任务是帮老师排版文档，经过这次感觉自己毕业论文的格式不成问题了。

　　现在整理一下在这个过程中用到的排版技巧：

①标题、段落格式统一

　　word提供的文档格式不是自己需要的，按照下面的步骤把格式改好。 

　　首先，把文章内容按需要设置为标题1，标题2。。。正文

　　其次，开始改各个样式的格式：1）右键点击某一样式，点击“修改”，进入样式设置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　2）除了字号、字体等基本格式进行设置外还可以点击右下角的“格式”进行更多设置。

　　把每一种样式的格式都改好，文档的字体、段落格式就符合要求啦。

②新增表格、图片标题格式

　　word不提供表格、图片的标题格式，虽然可以设置好一个再用格式刷刷，但是一旦之后格式要求发生变化，还是要重复劳动，所以可以自己新建一个样式，需要自己加上去，到时候直接修改样式就好了。同理，参考文献的格式也可以提前设置好。

③区别中西文字体

　　文件->选项->高级，取消选中“中文字体也应用于西文”

④添加参考文献：使用“交叉引用”功能

　　首先将参考文献在文章最后编辑好，选中所有参考文献，右键，点击“编号”选项的右三角，进行“定义新编号格式”，按需求进行设置，至此，参考文献内容完成。

　　要实现将参考文献编号插入到正文中，并实现参考文献序号改变，正文参考文献编号一起改变：

　　将光标定位到需要插入参考文献的位置，在引用菜单栏中选择“交叉引用”，在交叉引用选项卡中将“引用类型”选择为“编号项”，引用内容为“段落编号（完整上下文）”。

每次参考文献编号发生变动，可以选中需要变动的部分，右键点击“更新域”

⑤公式用mathtype进行编辑

⑥将所有参考文献的格式统一进行设置

如果是从头开始写的文章可以边插参考文献边设置格式，但是，也可以留到最后一起设置。

方法如下：

　　1）首先，自定义一个参考文献的样式，通常都是^[#]：

　　新建样式:上标引用，样式类型:字符，样式基于:默认段落字体，格式—>字体—>上标，其他格式根据需要来设置。

　　2）打开替换窗口，“更多”—>使用通配符，查找:\\[[0-9]@\\]，替换为:格式—>样式—>上标引用（在此前已经自定义了上标引用样式），全部替换

 

 更多参考文献内容，请点击：word之参考文献的引用（别人总结的，我觉得挺全的）