Word排版技巧

Posted 2020-11-29 oliverqin

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• 1.页面设置进行快速调整
• 2.选取内容的技巧
• 3.快速定位光标
• 4.字号快速调整
• 5.快速对齐段落
• 6.快速调整行间距
• 7.文件列操作

1.页面设置进行快速调整

鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.选取内容的技巧

（1）字或词的选取
将指针移动到要选取的字或词后边，双击鼠标左键即可选定。
（2）任意连续的文字选取
将指针移动到文字的首或末，再按住鼠标左键不放往后或者往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。也可以使用"Shift"键与鼠标左键配合使用，可这样操作：将光标移动到要选取的文字首（或末），再按住"Shift"键不放，然后鼠标指针移动到文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段文字。
（3）一行文字的选取
将指针移动到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可。
（4）一段文字的选取
将指针移动到该段的第一行的行首，同时在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（5）整个文件内容的选取
将指针移动到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可以利用CTRL+A快速选定）
（6）其他快捷键

快捷键	描述
Ctrl + Home	使光标处选至该行开头处
Ctrl + End	从光标处选择该行的行尾处
Ctrl + Shift + Home	从光标处选至文件开头处变选取整篇文档
Ctrl + Shift + End	从光标处选至文件结尾处变选取整篇文档
Shift + 移动光标	逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)
Shift + Alt + 鼠标左键单击	可选中原光标所在位置至后鼠标单击光标位置的矩形区域

3.快速定位光标

Home：将光标从当前位置移至行首。
End：将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。

4.字号快速调整

快捷键	描述
ctrl+[	缩小字号
ctrl+]	扩大字号
ctrl+shift+<	缩小字号
ctrl+shift+>	增大字号

5.快速对齐段落

Ctrl+E：段落居中。
Ctrl+L：左对齐。
Ctrl+R：右对齐。
Ctrl+J：两端对齐。
Ctrl+M：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D：分散对齐。

6.快速调整行间距

在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

7.文件列操作

在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“Alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。