RPA如何为财务共享中心（FSSC）带来新的赋能

Posted 2021-02-19

共享服务中心作为一种创新的集团战略，通过建立一个卓越服务中心，将原本分散在各个业务部门具有重复性、可标准化的工作进行有效整合，实现集团内部服务市场化，帮助企业达到提高效率、创造价值、节约成本、提高客户满意度的目的。

财务共享是个系统型工程，本质上是人员、组织、流程、系统，更是财务人思想观念上的再造。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”。

作为一种新型的管理模式，共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域，它是基于统一的系统平台、ERP系统，统一的会计核算方法、操作流程等来实现的。

FSSC业务流程应用RPA的三大特征
并非所有FSSC的业务流程都可以应用RPA实现自动化。FSSC可应用RPA的流程应符合以下三个要求：

1、大量、重复性的业务
包括费用报销凭证、资产折旧凭证、资金支付凭证、生产收发料凭证等的过账，这些凭证的过账往往具有数量大，重复性高的特点。

2、能够被标准化的业务
对于会计处理而言，无论是在IFRS（国际财务报告准则）还是每个国家的GAAP（通用会计准则）下，业务的财务记账均具有高度的标准化特点，因此会计共享也总是成为诸多企业财务共享的首要纳入共享范畴的对象。

3、具有一定流程性的业务
如费用报销从业务处理到财务处理之间具有典型的流程性特点，由于流程的规划，各业务的参与方能够清晰的了解在流程的相应环节应该完成怎样的业务处理。

RPA应用于FSSC的优势
以往FSSC会面临以下6大痛点：报销费用流程漫长；单据审批占用领导大量时间；资金管理分散；内部控制滞后；财务事务性工作占比过高；缺少有效的信息系统。
RPA的实施，可在资金、总账，应付、应收，成本、资产等方面助力FSSC实现自动化，并给其带来全新的改变：流程加速与更新；服务和产品的输出加速；资本可集中于核心业务经营；运营效率最大化信息流优化及知识资产增加；高层管理更专注战略及分析层面。