RPA财税机器人：加速企业财税智能化转型的关键

Posted 2022-06-04

当前，人工智能（AI）、机器人流程自动化（RPA）的发展，给财税领域带来了新的机遇与挑战。RPA的到来，势必会加速企业财务的智能化转型。

财税领域面临的痛点
所有企业都面临着成本控制，生产力提高的压力。在许多企业的财务部门中，类似纳税申报、增值税发票开具、发票验真以及涉税会计入账等工作的执行，通常需要大量人力和时间去处理。这为RPA的实施提供了用武之地。
特别是那些纳税主体较多的集团型企业，由于纳税申报的数据来源不同（例如来自财务信息系统、开票软件等），手工操作量极大。实际上，RPA旨在减少人工对于系统的操作。作为软件机器人，RPA能够提供精准的操作。通常，财税流程中人工处理的部分占比过高，对数据处理、报表编制等工作的效率将产生很大的影响，并且出错的风险也将大大增加。RPA则可以降低相关风险。
此外，一些企业会选择部署VBA以自动生成单主体报税数据，一旦面对较多纳税主体需要编制报表时，数据准确性无法保证，效果远不如RPA。

RPA对企业财税工作的显著影响
如今，RPA已广泛应用于手动操作性强、工作重复性高、时间耗费量大的财税工作上。RPA的出现，无论是对于企业财税流程，还是税务专员来说，可谓是一大福音。
RPA机器人能够自动抓取待开票的数据清单，填写发票信息至开票系统中，并将开具结果自动反馈给管理员和申请开票人员。另外，RPA机器人还能对开票清单中数据的准确性进行自动校验。
RPA的应用，能够有效减少人工输入所产生的错误，降低相关纠错成本。RPA为企业财税工作带来更少的返工，更高质量的产出。
RPA将重新定义财税工作的内容，并将员工进行重新分配。RPA通过接替员工对大量重复耗时的工作进行操作，释放团队的能力，进而提高员工对内部税务流程的认知，使他们能够专注于那些为企业创造更多价值的工作上。
另外，RPA的部署也较为便利。由于RPA是非侵入式软件，因此企业无需改造现有系统，即可在用户界面实现操作。

财税领域积极拥抱RPA
在税项拨备上，RPA机器人可以从企业ERP系统以及其他相关证明文件中汇入数据，各种营运机构的营运数据也能通过RPA一并整理导入，从而实现税务拨备项目的自动计算。
在税收合规上，RPA的应用，可以方便税务、增值税、企业内部申报系统等数据的填写。
在纳税申报流程上，RPA更是大有可为。总体来说，RPA和纳税申报流程的适配度较高，可以自动化该流程的很多步骤。RPA能够自动登录税务申报系统、执行纳税申报底稿的读取、自动进行表单填写并导入底稿相关数据以及申报自动化等。
此外，RPA还可应用于税务共享服务中心，在资料共享的前提下，避免企业重复进行税务流程操作。

RPA将会为企业财税流程带来如下收益，降低大型企业的办税负担，实现优质管控，RPA能够保障税务数据的准确性，避免税务风险。RPA的应用，将会极大释放财税人员的精力，更好地提升个人价值。
可以预见，今后将会有更多的企业在其财税领域大规模实施RPA。