Office 365 设定规则避免spoof邮件

Posted 2021-02-17

最近公司收到的spoof 的钓鱼邮件特别多。

有的很容易识别，就是显示一个同名的用户名称 但是邮件明显是其他域名的；这个我已经设定了一个规则进行过滤

https://blog.51cto.com/beanxyz/2326244

还有的是伪装成公司内部的邮件，通过公共的SMTP服务器发送来的，这些公共的SMTP服务器不在我们授权的IP地址之类，无法通过SPF验证，在header 头文件里面会标注fail或者none。 Office365 里面 ，默认情况下，即使SPF没有通过，仍然发送给了用户，这样往往给用户造成恐慌，认为邮箱被盗或者密码丢失。针对第二种情况，不能一刀切，把SPF没通过的都给拦截了，这样太容易误伤合法的邮件，因此我设定了以下规则进行过滤。

简单的说 就是把SPF 没有设定的或者失败的邮件都转发给我自己审批，人工进行判断。
当然，刚开始几天可能会收到比较多的邮件，如果是合法的邮件，可以要么加入except的列表，要么阅读头文件之后，修改对应的DNS记录，添加合法的SPF的IP记录。这样大概一周之后，基本上就没什么误杀的邮件了。

那么怎么阅读邮件的头文件呢？我一般是通过在线的分析器，比如 https://mxtoolbox.com/EmailHeaders.aspx ， 可以直接复制粘贴邮件的头文件

Outlook里面点开邮件的属性， 复制 internet headers

粘贴到 上面的链接里面，点击 analyze header
结果最下面 可以看见 authentiation-results, 我们就是通过这个来判断是否通过了SPF的验证。这里的例子显示是none，说明这个域名没有配置对应的txt记录。

配置 spf txt记录很容易，比如下面的截图是在goDaddy里面配置的。配置好了之后可以通过mxtool进行查询

随便搜一个域名看看

通过这种方式，可以有效的避免钓鱼邮件，也避免了一刀切（比如直接设置 spf hardfail）造成的误伤。