Office 365 解决方案：SharePoint数据迁移时如何阻止新平台收到大量Alert 邮件

Posted 2021-02-22

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很多时候，因为以下3种典型的业务原因，很多员工都在SharePoint library设定了Alert，用来提醒自己查看修改和新增的内容：

• 特定文档库存储多人协作的文档，希望修改时，及时收到更改通知
• 时刻了解团队成员何时上传新的文档
• 密切关注并确保团队成员不会意外地从文档库中删除文件

但由于业务或者组织结构调整，导致很多企业会从旧的Office 365 订阅迁移到新的Office 365 订阅，期间包含对SharePoint Online中的数据迁移，那么如果设置了alert，数据迁移过程中，工具会先将library等container级别包含其设置迁移到新订阅下的site collection中，就意味着alert setting是启用状态，然后工具再进行文档/item等数据迁移，这种情况下对于新订阅的site collection的alert 而言，这些都是change的，所以会触发alert，用户会收到大量的电子邮件，那么如何阻止在数据迁移期间阻止alert邮件，但是还保证启用alert的设置是可用状态，待数据迁移完成之后，文档库内发生的任何变化，仍旧触发alert机制呢？这是IT Admin 需要考虑和解决的问题。

其实解决方案有很多种，比如针对选择的迁移工具做功能改进，迁移时关闭alert设置，数据迁移后，采用脚本的方式，重新启用Alert，但这种方式无疑对迁移工具做了定制开发，避免会影响其他功能，这里跟大家分享另一个解决方案，希望对大家日后实施提供帮助。

解决方案：在新订阅的Exchange Online端配置Restrict Messages by sender or recipients Rule，阻止来自[e-mail]寄来的电子邮件，待数据迁移作业实施完成，再将该rule删除，这样就不会影响数据迁移后对Alert的设置启用和邮件通知。

具体操作步骤如下：

1.Office 365 管理员登录Exchange Admin Center页面，点击Mail Flow，如下：

2.在Mail Flow页面，在添加规则tab，选择Restrict messages by sender or recipient，如下所示：

3.在创建规则页面，选择the sender address includes，如下所示：

4.弹出的窗口中输入地址：[e-mail]，用来发送alert 电子邮件的sender地址

5.拒绝接收由[e-mail] 邮箱寄来的邮件信息，如下所示：

6.可以根据自己的迁移实际情况设定自动生效Rule的时间，如下：

7.数据迁移完成之后，Rule失效后，上传文档，仍旧可以出发Alert规则，发送电子邮件提醒：Shelley配置了Alert提醒，Nigo在14:44上传了文档，如下：

后续会给大家继续分享：如何根据Metadata Value设置Alert 等文章