EasyTrack PPM是如何实现企业项目业务全流程管理的？

Posted 2021-02-11

EasyTrack PPM是企业级项目组合管理系统，能覆盖完整的项目管理生命周期，包括组织战略决策、运营管理和项目执行三层面，一方面，通过自上而下的战略规划和项目选择，使项目与组织业务一致；另一方面，通过自下而上的数据采集，为管理者分析和决策提供实时客观的数据支持。

下图是完整的项目管理生命周期：

在EasyTrack PPM上，项目经理、PMO、团队成员、部门经理等人员都可以有序地进行工作和管理，实现组织级协作。

1，PMO创建项目--PMO在系统上根据项目类型选择项目模板，创建项目，并指派项目经理。

2，策划--项目经理组织人员对项目进行评估，制定项目目标。

3，立项--项目经理组织人员进行项目策划，制定资源预算、费用预算，以及里程碑和交付物计划，并识别项目风险。之后项目经理提交立项审批。

4，组合分析--PMO收到立项审批后，对多个待立项的项目进行组合分析，并结合资源能力现状和人员忙闲状态，筛选投资回报率最高的项目批准，并对项目经理授权。

5，组建团队

①项目经理组建项目团队，设定人员职责。

②部门经理根据人员的忙闲状态，合理分配每个人到项目的计划时间。

6，编制计划--项目经理制定WBS计划，指派责任人，并通过甘特图、关键路径、任务分配等多种视图，检查项目计划的合理性，发布项目计划。

7，进度--项目成员在个人待办中查看自己的待办事项，更新任务进度、提交交付物、完成里程碑、发起评审，以及处理各类审批流程。同事项目成员填报工时单，反馈项目的实际工时，推进项目进度。

8，项目仪表板--项目经理可以通过概况视图，了解项目的综合情况和整体偏差。

9，组合仪表板--PMO可通过“组合”中的组合概况视图，了解组合的投资回报状况，项目的执行情况。

10，报表

①项目经理可以根据用户填报的各类数据，系统每周、每月自动生成项目状态报告，自动总结和计划项目的周工作、月工作。

②系统还为PMO提供丰富的统计报表，便于管理从多维度对项目进行更深入的分析。

11，多项目监控--PMO通过多项目的健康状态视图，了解所有计划的执行情况。可监控项目的里程碑、交付物、健康状态、项目进度等。