汽车行业案例分享:海马汽车选择蓝云EasyTrack项目管理软件

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了汽车行业案例分享:海马汽车选择蓝云EasyTrack项目管理软件相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

项目背景

上海海马汽车研发有限公司是海马汽车在上海的研发中心。

上海海马汽车研发有限公司是海马郑州的全资子公司,是整车研发机构,上海海马拥有造型、设计、试制、试验设备,致力于新产品的设计、产品的改进设计、样车的试制试验等业务,并与多家专业服务机构开展了紧密合作,形成了完整的合作团队。

汽车研发有着技术复杂、沟通协调难、项目研发周期长、参与人员数量多、研发成本高、管理规范性要求高、团队协作要求高等特点,通常一个项目从概念到量产需要3年的时间。

为了适应飞速发展的需要,上海海马汽车研发有限公司采购企业级项目管理软件,主要用来实现对项目的全生命周期进行管理。

蓝云EasyTrack PPM要满足不同区域用户使用,主要为上海与郑州用户。

本项目内容包括需求调研、系统部署、系统实施、系统培训、软件的安装、调试、配置及售后服务等,并对所提供软件系统的稳定性和完整性负责。

项目目标

通过建立项目的任务管理、资源管理与工时管理、成本管理、质量管理、变更管理、沟通管理、交付物管理、风险管理与问题管理、绩效管理、知识管理及供应商管理体系(其中任务管理、资源管理与工时管理作为重点模块),借助项目管理系统实现:

◎ 实现项目跨部门协作工作的可视化,包括但不限于任务分配、确认的全过程;

◎ 即实时查看资源状态,合理安排和分配资源,提升资源使用效率,降低开发资源成本;

◎ 记录成果,填报工时,审查工时,记录工时,建立项目任务工时标准;

◎ 掌控进度,随时发现进度问题并跟踪落实解决;

◎ 强有力的项目组合管理,确保多方协作、庞大的项目顺利完成;

◎ 质量保障与控制体系,通过质量体系和流程保证产品研发的质量;

◎ 符合产品研发特点的项目管理体系;

◎ 保证企业的决策层、管理层及操作层都能适时掌握了解项目状态。

实施过程和使用情况:分期建设,持续升级优化。

一期项目:

实施基于EasyTrack,结合海马研发业务特点,重点落在项目管理、资源管理、绩效管理,通过一期目标项目实施,完成了企业级的项目管理系统建设,实现对汽车研发项目的全生命周期管理。通过试点项目运行,然后推广到全公司的项目运行。

二期项目:

实施主要是基于一期项目的应用,进行适当的二次开发,对现有功能点进行优化改造,以满足海马研发的个性化需求。

三期项目:

实施属于持续改进型项目。在海马研发二期项目功能点优化基础上,重点增强工时管理、计划管理,对其他应用管理系统的集成优化,进一步提升PPM系统的便捷性,同时实现对交付物管理功能优化。

海马汽车对蓝云EasyTrack的评价:

“通过贵公司的项目管理软件,我司项目管理实现了计划的多级管理,计划自上而下进行分解,计划执行可以自下而上实时反馈。项目各级计划调整并审批通过后,都将在系统中自动生成‘基线’,通过系统提供的‘版本比较’功能,使项目管理者可非常便利的查阅计划变更次数及具体变更内容。软件的资源管理模块,使部门管理者可实时获悉下属员工的工作情况,合理分配任务,优化了人员管理。通过个人空间模块,能让员工全面、直观的了解自己的工作任务和待处理事项。

由于目前软件是基于强项目管理模式进行开发的,希望架构能优化,适应多种模式的项目管理,管理方式可根据实际业务需求灵活调整。”

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