汽车行业案例分享：海马汽车选择蓝云EasyTrack项目管理软件

Posted 2021-01-21

项目背景

上海海马汽车研发有限公司是海马汽车在上海的研发中心。

上海海马汽车研发有限公司是海马郑州的全资子公司，是整车研发机构，上海海马拥有造型、设计、试制、试验设备，致力于新产品的设计、产品的改进设计、样车的试制试验等业务，并与多家专业服务机构开展了紧密合作，形成了完整的合作团队。

汽车研发有着技术复杂、沟通协调难、项目研发周期长、参与人员数量多、研发成本高、管理规范性要求高、团队协作要求高等特点，通常一个项目从概念到量产需要3年的时间。

为了适应飞速发展的需要，上海海马汽车研发有限公司采购企业级项目管理软件，主要用来实现对项目的全生命周期进行管理。

蓝云EasyTrack PPM要满足不同区域用户使用，主要为上海与郑州用户。

本项目内容包括需求调研、系统部署、系统实施、系统培训、软件的安装、调试、配置及售后服务等，并对所提供软件系统的稳定性和完整性负责。

项目目标

通过建立项目的任务管理、资源管理与工时管理、成本管理、质量管理、变更管理、沟通管理、交付物管理、风险管理与问题管理、绩效管理、知识管理及供应商管理体系（其中任务管理、资源管理与工时管理作为重点模块），借助项目管理系统实现：

◎ 实现项目跨部门协作工作的可视化，包括但不限于任务分配、确认的全过程；

◎ 即实时查看资源状态，合理安排和分配资源，提升资源使用效率，降低开发资源成本；

◎ 记录成果，填报工时，审查工时，记录工时，建立项目任务工时标准；

◎ 掌控进度，随时发现进度问题并跟踪落实解决；

◎ 强有力的项目组合管理，确保多方协作、庞大的项目顺利完成；

◎ 质量保障与控制体系，通过质量体系和流程保证产品研发的质量；

◎ 符合产品研发特点的项目管理体系；

◎ 保证企业的决策层、管理层及操作层都能适时掌握了解项目状态。

实施过程和使用情况：分期建设，持续升级优化。

一期项目：

实施基于EasyTrack，结合海马研发业务特点，重点落在项目管理、资源管理、绩效管理，通过一期目标项目实施，完成了企业级的项目管理系统建设，实现对汽车研发项目的全生命周期管理。通过试点项目运行，然后推广到全公司的项目运行。

二期项目：

实施主要是基于一期项目的应用，进行适当的二次开发，对现有功能点进行优化改造，以满足海马研发的个性化需求。

三期项目：

实施属于持续改进型项目。在海马研发二期项目功能点优化基础上，重点增强工时管理、计划管理，对其他应用管理系统的集成优化，进一步提升PPM系统的便捷性，同时实现对交付物管理功能优化。

海马汽车对蓝云EasyTrack的评价：

“通过贵公司的项目管理软件，我司项目管理实现了计划的多级管理，计划自上而下进行分解，计划执行可以自下而上实时反馈。项目各级计划调整并审批通过后，都将在系统中自动生成‘基线’，通过系统提供的‘版本比较’功能，使项目管理者可非常便利的查阅计划变更次数及具体变更内容。软件的资源管理模块，使部门管理者可实时获悉下属员工的工作情况，合理分配任务，优化了人员管理。通过个人空间模块，能让员工全面、直观的了解自己的工作任务和待处理事项。

由于目前软件是基于强项目管理模式进行开发的，希望架构能优化，适应多种模式的项目管理，管理方式可根据实际业务需求灵活调整。”