如何避开协同oa选型中不为人知的陷阱?

Posted 2021-02-02

在移动互联网高速发展的信息化时代，企业想要提高运转效率，必然需要利用这一优势，来实现办公的自动化。如此，协同oa则是全员信息化的第一步，能够帮助企业规范信息化的建设。

　　
而很多中小型企业在选择协同oa的时候总会陷入“选择困难症”的泥沼当中，因为市面上有太多的移动协同oa，从而陷入了进退两难的境地。　
　
那么如何避开协同oa选型中不为人知的陷阱？从而摆脱不必要的后患。

1.避开遥遥无期的实施周期
　　
如果希望为企业量身定制协同oa，就要避开复杂的功能。因为很多协同oa功能强大而繁琐，就会导致实施困难加大，这样就会延长实施周期，或许到最后出现“无疾而终”的情况。　　
　　
2.选择易用性和易维护性的协同oa
　　
协同oa产品的差异化还是要几种在用户的体验上。如果协同oa在实施过程中的耐用性不高，又或者是维护困难，那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间，还会负担高额的维护成本。　

3.远离多而全的功能陷阱　
　　
协同oa的功能是不是越多就越好呢？实际上，够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了，如果很多功能从来没用过，那就是白白的浪费掉了。　
　　
确切来说，协同oa中的很多功能在日后办公中是会被闲置的，只有在需要的时候才会发挥出它的价值。如果功能太多，势必相应的操作难度就会增大，同时在后续的培训和维护上的成本也会变高。另外，功能越全面，在其细节的处理上可能无法做到面面俱到，相比之下，细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求，带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的协同oa才能做到量体裁衣，真正的为企业带来实用价值。　
　　
4.担心成本的漏洞　
　　
有些开发商会在初期将价格调的很低，等部署完成后，在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区。　
　　
明白了这些陷阱，相信很多企业在后续的协同oa的选型中就可以多留心一点了。