为什么企业需要oa软件？

Posted 2021-01-23

oa软件随着移动互联网的不断发展，实现oa办公自动化也是顺应发展的步伐，因为它可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

如果企业按照传统的办公方式，不仅会造成人员流失，还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道，现在小到文件发送，大到各种各样的流程都是通过oa软件实现，这样除了能保证时效性外，还可以更加科学的进行管理决策。下面给大家分享几点oa软件的重要性：

1、工作流程的重要性

传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而运用oa软件，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。

2、数据库的安全问题

对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，（包括资料的登记、查询、分类、分析、汇总等多项工作外，）还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用oa软件除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。

就像oa表单流程，它可以自定义创建表单，灵活配置表单权限查询分析，生成报表，导入、导出、打印。同时，由于每个表单对应一个数据库，在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中，这样又可以实现远程查询，并且生成统一的报表格式。最主要的一点是引擎开放 API 接口，可打通 CRM、HR等管理平台，打造企业统一移动流程中心。

3、有效实现跨地域的协同办公

对于子母企业来说，因为可以使用oa软件，所以协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递，利用oa软件有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

4、审批工作的重要性

审批流程是企业的重要环节之一，通过oa软件利用强大的表单设计器+OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景，这样的操作只需要员工一键提单，流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。

而且领导可以随时随地审批，表单详情一目了然。

总之，企业使用oa软件不仅能帮助企业提高工作效率，还能使企业真正实现无纸化，自动办公化。