第三周：Excel分析

Posted 2021-01-20 hankleo

Excel常用于敏捷，快速，需要短时间相应的场景下是非常便捷的数据处理工具。

相对于语言类例如python和R等则用于常规的，规律的场景中应用，便于形成日常规则统计分析。

对于学习的路径：Excel函数--->SQL函数------>python

必知必会内容：保证使用版本是2013+；培养好的数据表格习惯；主动性的搜索；多练习

Excel常见函数

【文本函数】

查找文本位置：find（“字符”，位置），常与left（）提取所需要的位数组合使用。

文本拼接函数：concatenate

文本替换函数：replace

删除字符串中多余的（前后的）空格：trim

文本长度：len（）

【Excel函数使用多年，个人觉得主要还是在于实践当中的灵活运用，作为学习，掌握有什么样的函数用来做什么就可以了，工作中遇到的时候可能忘了怎么拼，但是能直接搜索把函数找出来用知道在哪里面找就好。当然，记得更多的函数好处就是能迅速的通过函数的用法把函数灵活的组合去解决问题。其实最重要的也是通过逻辑关系把各种函数进行组合去解决问题。

日常工作中，总会有一些函数是自己常用到的，可能一个问题能用到N多个函数方式都能决绝，个人认为学习函数的时候找到自己熟悉的上手快的就好。等熟练之后去尝试别的方法，当自己去尝试别的方法的时候主要也是考虑到新的方法是否更能优化原有函数组合性能。】

【关联匹配函数】

LOOKUP

VLOOKUP

INDEX：相当于数组定位

MATCH：查找数据在数组中的位置

OFFSET：偏移函数

ROW

COLUMN

HYPERLINK：去掉超链接

【逻辑运算函数】

1.ture----1 false-----0 判断是真是假

ture and ture=ture

ture and false=false

ture or false=ture

false or false=false

通常配合其他函数进行判断，相加判断满足条件的个数

2.if函数

3.is系列函数

【计算统计函数】

sum

sumproduct：特殊用法----直接累加对应相乘

count

max / min

rank：查找排名

rand randbetween

average

quartile：分位数，第几分位数

stdev

substotal：功能丰富，号称“瑞士军刀”

int：向下取整函数

round：四舍五入取整函数（可在小数点位置取整数）

rand：随机数字，用来随机抽样使用

【个人工作中，多条件就和和多条件计数的情况下是非常多的，所以countifs和sumifs用的是非常的多，基本能搞定所有的统计报表，达到实时统计。缺点就是数据量达到一定程度后，Excel运行会比较慢】

【时间序列】

时间的本质是数字

周函数中，中国的习惯方式参数常选择2

常用时间序列函数有：

year

month

day

date

weekday

now

weeknum

today

【Excel使用常见技巧】

----快捷键

ctrl+方向键，光标快速移动

ctrl+shift+方向键，快速框选

ctrl+空格键，选定整列

shift+空格键，选定整行

ctrl+A 选择整张表

alt+enter 换行

-----功能

分裂功能；查找替换；数据条（可视化）；数据透视表（水晶表）；冻结首行；

【Excel常见工具】

数据切片：进行快速筛选（一般和多维分析关联在一起的），可以和作图工具进行相关联

应用场景：做统计报表和仪表盘的统计筛选功能

数据分析：直接对多想进行描述性统计

自定义名称：再次使用可对其直接引用

删除重复值：

下拉列表：

迷你图：

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转自：https://ask.hellobi.com/blog/cbdingchebao/10149