oa办公软件有什么作用?应如何实施？

Posted 2021-01-19

OA是英文Office Automation的简写，即“办公自动化”，是以互联网技术为载体，让企业办公实行无纸化的一种组织行为管理软件，是企业实现信息化的技术基础。现在不论是巨头公司还是小型企业都引进了oa办公软件，那么，oa办公软件有哪些特点，让我们往下看看。

?
一、提高工作效率

传统的企业办公，繁琐的程序很容易造成团队之间办事拖沓，互相推诿的现象。例如，员工报销一个差旅费，需要写财务报销凭证，再让部门主管签字，接着让部门经理签字，最后才提交财务部，财务部经理审核完，再让出纳统一通知上财务部拿报销费用。这一个环节下来，报销一个差旅费需要一个星期才下来，有的甚至一个月。

而当企业使用了oa办公软件，报销差旅费可以直接在手机上提交申请，相关人员在系统内部就可以看到，费用也可以直接打入员工账号。这一连串程序下来，花费的时间减少到3个工作日。员工提交完报销申请，就可以接着工作，大大提高了工作效率。

?二、节约成本

纸质化办公时代，公司的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。以前，IE部门每次出标准操作书，需要参考技术部门提供的纸质版技术指导文件。每一次新产品的指导文件都需要打印超过20页的A4纸，我们部门做好的作业操作文件也需要打印审核，原件审核签字完还需要复印两份，一份留底，一份发往作业现场。一份标准作业文件从技术部都生产部，打印纸张超过100张，打印时间需要一个上午，找相关领导签字需要一两个小时，非常耗时耗力。

而企业引进oa办公软件，技术部的指导文件以文档的形式传阅到我们部门，我们再在电脑上完成标准作业文件，再接着用文档形式传阅，领导审核签字也可以在电脑上完成，最后再传阅到生产部。这样节约了打印纸的费用，也少去了打印时间。
?
三、提高部门之间的监督力度

传统的办公方式，有的数据出错，无法追溯到源头。企业部门之间系统独立，很容易出现数据不一致的情况，到最后环节才发现数据错误，需要每一个部门开会纠出数据错误源头，这个时候很容易造成推诿、扯皮的现象。系统独立，无法起到监督作用，而引进了oa办公软件，部门之间的数据共享，每一个环节都可以互相监督，减少出错率。

四、打破空间的限制，实现无障碍办公

传统的oa办公软件以电脑为载体，员工办公受到限制。而随着信息技术化的发展，现在出现了移动办公方式。就像企业微信，它作为一款独立的APP，与私人微信分开，除了具有类似微信的聊天功能，还集成了公费电话和邮件功能。从而帮助企业办公可以在手机上完成，打破了传统oa办公软件的空间限制。

总体来说，oa办公软件办公是企业发展必经之路。而随着移动办公的深入，企业必须加强移动办公的实施，引进oa办公软件，提高团队的工作效率，增加团队的凝聚力，增强企业的综合竞争力，才可以让企业发展越来越壮大！