oa软件是啥？OA软件与OA系统是否一样的？

Posted 2023-05-11

OA软件与OA系统是一样的，就是办公自动化，办公自动化软件、办公自动化系统。
办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。
用好oa软件的两种标准
　　现实中关于什么是用好了oa软件，有两种标准。
　　其一是实施验收成功标准，指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收，收到了项目尾款。各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。
　　其二是客户真正将软件推广及深化应用成功，该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。
　　这两种标准差异很大，所以造成了各个厂商的客户数很多，但标杆客户很少。
软件项目的四个阶段
　　oa管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。
　　之所以出现两种标准的巨大差异，原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段，而忽略了后两个阶段。
　　前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。
软件选型的建议：

大型企业可以考虑泛微、致远的OA，中小企业可以考虑伟峰OA，反正选择时应该注意软件的易用性、可扩展性、易维护性。 参考技术A 首先科普下，什么是OA？OA即办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
那么用户在选型OA时候，应该如何去思考呢？
第一阶段，OA主要解决的是行政办公的问题，例如公文管理、信息发布、请假、报销等。针对的是实实在在的企业管理痛点，一个一个功能点的增加到后续若干的功能点。随着功能点的不断增加，也随之进入下一不同阶段。
第二阶段，由于OA竞争越来越激烈，所以OA厂家提供的功能越来越丰富，不仅只有原来行政办公类的功能，还会覆盖客户管理、销售管理、知识管理、项目管理等等….在功能上不断增加OA功能，企图通过功能多来满足企业方方面面的需求。
第三阶段，随着商业环境和产业格局的变化，众多企业在不断转型，无论企业的业务变更，还是企业的内部管理，无时无刻都在快速变化，企业OA作为核心的内部管理软件，必须随时响应企业的调整而快速调整。企业认识到功能多并不能解决实际问题，企业要的是跟自身的管理和业务相吻合的软件，并且在企业的发展变化中，能够随时调整。此时，企业追求的是合适的OA，并非功能多的OA。 参考技术B OA软件、OA系统其实都是OA办公系统的另一种叫法。
OA
，办公自动化，OA是Office
Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等，这些都是日常办公工作的处理范围。
广义讲，对于提高日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理组织内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
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如何判断一套oa办公软件好坏？

大家可以从下面几个方面来初步判断一套oa办公软件“质量”的好坏。

1、使用是否简单方便
oa办公软件是使用对象是企业全体员工，由于涉及范围比较广，使用者水平参差不齐，这就要求oa办公软件必须使用简单。软件设计得再好，大家都不愿意用、不会用，也是枉然。

2、是否符合业务习惯
oa办公软件的运行步骤，先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择，同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

3、是否满足现实管理需求
由于oa办公软件市场竞争日趋激烈，不少oa办公软件厂商在产品的包装和宣传上大费周章，却忽略了oa办公软件的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术，即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的oa办公软件不仅能够提供最常用的办公管理功能，还必须针对企业个性化管理需求，提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

4、是否具有稳定性和安全性
好的oa办公软件产品表现在出现诸如：突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到***等情况时，oa办公软件必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后，整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

3、是否具有灵活性和开放性
随着oa办公软件应用的不断深入以及企业不断发展壮大，增加、修改、集成、整合等需求会随之产生，这就要求oa办公软件必须具备灵活性和开放性，便于二次开发。

6、日常维护是否方便
轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外，拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等，都是当前平台型oa办公软件的显著优势。

7、是否具有成熟先进的开发技术
oa办公软件的开发语言很多，目前较为常见的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五种语言。我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台，才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

oa办公软件本身质量优秀，只是oa办公软件成功实施的其中一个前提，更多的还与用户的需求分析和厂商的服务能力大有关系。所以用户在oa办公软件实施的整个过程，要注意多方面综合考量。