什么是办公oa系统

Posted 2023-05-11

一．oa是什么?
OA：Office Automation的简写，中文译为：办公自动化。在软件界，正式的全称为：oa办公自动化系统，简称为：oa软件，oa系统，oa办公

因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件，所以很多用户将oa软件与office软件搞混淆了。

也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗？

是的！oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。所以可以简称为oa软件，或者是oa系统。

下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别

二．oa与office软件的区别
前面已经解释了什么是oa，那么office是什么呢？office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的文字处理软件。人们常用的有word，excle，ppt 这三个文字处理工具。

1.从二者使用范畴上来看
oa 主要用于：企业。

Office没有限定，只要会使用就行。

2.从二者的生产厂家上来看
目前国内开发oa的厂家不计其数，观辰软件也是其中一家。每家软件开发商采用不同的技术，实现不同架构的oa系统。所以，oa的价格也是不确定的。

Office软件则相反，它只有一个厂家，所以，价格也是确定的。

三．有免费oa办公软件吗?
关于这个问题，仁者见仁智者见智，虽然说天下没有免费的大餐，但是我想一些免费的“小点心”大家应该都有尝试过吧。

观辰软件推出的免费oa办公自动化系统10用户，在功能上与收费产品完全一致的，而且也是同样享受我们一流的售后服务支持的。

或许您会担心使用数据无法保存，这个是完全没有必要的。因为观辰OA是采用B/S架构，oa系统是安装在用户的本地电脑上的，数据自然也是保存在用户自己的电脑上。

如果您是超过10用户的企业，也可以在观辰软件网站上下载oa系统免费试用体验！

四．选择产品型oa好还是选择定制oa 好？
观辰软件专家的建议是：这个要根据企业的规模和需求来确定的。如果是大型企业，oa系统中可能会集成crm、hr、进销存等其他模块，那么建议选择oa厂商实力雄厚的来做定制开发。而中小型企业大部分的企业都希望是在通用的产品型oa上再适当做一些定制型的二次开发，并且价格还要适中的。即，中小企业需要的oa是功能要强大的，性价比要高的，有木有?

我肯定的答复你，肯定有！观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统，具体的特性为：个性化表单定制功能，灵活的配置功能，并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。

除了以上四大有关oa系统的基本知识之外，很多用户还关心oa实施，oa选型，oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验，我们认为，企业在进行oa选型时，需要关注以下几点

1. 厂商的技术实力。简单说明：厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话，基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。

2. 是否能提供试用。老说说得好，是骡子还是驴，拉出来溜溜。同样的oa系统好不好，用过才知道。如果不能提供试用的厂商，你可就要慎重了，因为这就有点赌运气的感觉了。

3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中，也是一个逐步了解熟悉操作的过程，这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。

oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行，不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册，视频等方式来给企业员工培训。

oa从办公型oa发展到协同oa时代，不仅技术上有了大幅度的提升，而且在功能上也更趋向平台型，这一点与观辰软件的理念相一致，观辰软件认为：oa就好比操作系统，crm、scm、财务等则是应用程序，应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中，协同oa无处不在！

参考资料：观辰网站官网

参考技术A 78OA办公系统v4 是全球第一个完全永久免费的OA办公系统，不限使用时间、不限用户数、不限功能。拥有和企业版完全相同的系统架构，78OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用，完全免除用户的后顾之忧。 参考技术B 用最低的投入和最短的时间快速提升工作效率。 小型企事业单位，或部门级应用，人员较少，现阶段需求较简单，希望循序渐进的实现协同办公。

智能化办公oa系统是如何体现的?

智能化办公oa系统是如何体现的?

随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。办公oa系统说到底是为企业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了办公oa系统也必须走向智能化，只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步，否则下一个淘汰的就是你。说到办公oa系统的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能办公oa系统啊?”今天就来说一说智能化办公oa系统是如何体现的？
　　
首先，办公oa系统实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括，待处理的事务，未读邮件，待处理的计划/任务/报告，一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息，帮助企业员工在日常办公中避免丢三落四的情况发生。
　　
其次，办公oa系统实现移动办公。现在的企业发展需要办公oa系统能实现随时随地办公。上到领导出差异地审批，用电脑或是手机登陆办公oa系统即可完成审批功能。下到基层员工随时随地也可实现和同事沟通交流向领导汇报工作或问题。从而让办公不受距离和条件限制，随处可得。
　　
最后，办公oa系统实现工作流自动流转。说到工作流，想必是办公oa系统最最值得骄傲的一点。一个流程不管它有多么复杂的环节和步骤，根据申请人填写的信息或数据，办公oa系统就能自动准确的找到相应的审批人那里去，第一时间出现在该审批人的系统桌面上并进行提醒。