如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT？

Posted 2020-12-29

文章为原创，转载请与我联系获得许可 作者司马懿PPT

如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT？
这个问题基本上是个试金石，通过回答的水平就可以看出对于PPT的理解和真正的商务类型PPT的水平，我也尝试回答一下，也欢迎各位大咖进行评判。
我们首先得去了解一下问题本身，这里有两个关键词，一个是顶尖咨询公司，一个是咨询顾问。
先来说顶尖咨询公司，那么有哪些咨询公司算顶尖咨询公司呢？我想各位在网上一搜十大咨询公司就出来了，基本上就是大家非常熟悉的哪些国际性的大的咨询公司：（顺序不代表排名）麦肯锡，罗兰贝格，埃森哲，IBM,德勤，科尔尼，波士顿，贝恩等等，还有一些是以IT为核心的公司比如SAP，提供的是行业解决方案，还有四大会计师事务所，还有专业的人力资源的咨询公司比如美世，还有一些其他细致分类的专业的咨询公司，比如质量咨询的，审计咨询的，财务咨询的等等。基本上这些都是被国际的大公司所占据，另外的就是国内的一些咨询公司。
我想越是靠前的咨询公司，越是符合题主的回答吧。
第二个关键词就是咨询顾问，咨询顾问在我的印象中就是智囊，就是聪明的代言词，同时也是办公室，职场菁英，白领的典型代表，他们基本上出入的是五星级酒店，客户都是五百强公司，也都是各大航空公司的白金卡客户，所谓的空中飞人，参与或者负责百万级的咨询项目。
作为五百强公司客户一方，我曾经参与和负责过几个百万级，有几个是五百万级的咨询项目，和多加顶尖咨询公司如德勤，麦肯锡，科尔尼有过非常深入的沟通和探讨，并且我一直都是非常喜欢研究企业管理，PPT，和表达技巧，所以尝试回答一下这个问题。
嗯，基本上前面，就是我展开的背景（这样的做法特别像设计PPT）
关于如何做出顶尖咨询公司风格的PPT，我分为几个部分来阐述：
1，想要做出咨询公司级别的PPT，必须有大量的数据，和相应的数据分析处理能力。
咨询公司也不是凭拍脑袋做出结论的，无论是行业的整体情况，还是针对企业的具体情况，都是建立在大量数据的基础上的，这是一个最基本，也是最基础的事情，如果一家咨询公司，到你们公司直接就开展咨询的项目，直接出报告，那这家咨询公司是非常的不专业的。咨询公司要做的第一件事情就是要获得企业的大量的原始数据，注意是原始数据。为什么要强调原始数据，因为咨询公司有一套自己的数据清洗，整理，分析的方法，防止你们公司的某些算法（你知道的，企业内的很多KPI的算法，都有各种后门）影响到最后的结论，而这样的误导，可能最后导致整体的数据不可信，或者完全不被信任。
这个时候就需要很强大的数据分析，整理，清洗，分析的能力，各种数据整理的工具都要上，最简单的像excel，当然excel的作用强大到你根本不知道。还有各种数据库软件，最次也得是ACCESS这类的数据库工具，还可以是更大型的分析清洗的工具。我曾见过一套一家德国的咨询公司独有的数据分析软件，可以说超级强大，而且非常方便，并且已经做了很多个性化的配置，不只是查询，分析数据的速度快，而且支持的数据容量也是海量级别的，数据基本上在千万条（千万条Item），这样的数据量根本就不是excel或者说普通的小型数据库可以承载的了。
然后就是各种字段的研究，数据的清晰，异常的处理，关键字的关联，各种表的逻辑关系设定，汇总，分析表的建立，分析等等这些非常细致而且繁琐的工作，当然，这是做咨询顾问的基本功，必须会的。
那这些数据处理与咨询公司级别的PPT有什么关系，我们说的是PPT啊，是的，没错，这些数据处理与后来PPT的关系非常密切，可以说PPT的80%的结论都来自于这些数据分析的结论。所以你可以看出这些基础数据处理的重要性来了，这些会直接影响到最后的结论。这个时候一定要注意，因为客户也不是啥也不做就找这些牛的咨询公司，客户也有自己的分析体系，这个时候也时刻对比着，既能坚持自己的分析结论，同时也能兼顾客户的感受（各种高水平的博弈就开始了，这个时候不只是你的水平问题，还有做项目的能力了）
这些数据最后都会以表格，大数字，图表的方式呈现到PPT中（我的课程有的哦）

2，讲故事的能力
这里的讲故事是一个形象的比喻，可以说咨询公司就是来讲故事的，这个故事还是你们公司的故事。是不是很神奇呢，用你们公司的数据，用你们公司的流程，管理，企业文化，质量，采购，销售，物流，财务，人力等等模块，配合咨询公司的逻辑来讲一个你需要付费几百万的故事。
既然需要几百万的费用，那这个故事可不那么好讲。
好在咨询公司绝对是讲故事的高手，他们的最核心的事情就是给客户讲故事（形象的比喻），讲的多了，自然就有套路了。比如说这样一个最常见的套路：
（1），整个行业的状态
这个时候咨询公司会用一大堆的行业的数据，事件，未来的走势判断，行业的发展战略，前景，利润的空间，行业发展的模式，等等这些咨询公司的行业判断来作为一个大帽子。一般这样的大帽子，无论你是什么企业，或者任何公司，你都会这一部分非常有亲切感和信任感。当然了，这些判断，这写内容都是咨询公司对于行业都要做的事情。这个时候的PPT呢，会呈现出多种表现方法，比如战略的，会用金字塔，价值屋来表达，未来业务量，可能用柱形图或者折线图来表达，业务模式的发展可能用到一些形状，一些价值链的内容可能采用流程图的表达方式。这一部分的PPT采用的信息量，表达方式相对来说，都是大维度信息，内容也容易理解，分析的维度也相对来说简单。这样客户比较容易理解嘛。
（2），你们企业目前的状态，背景
就是为什么你们企业需要做这个项目呢，当然咨询公司肯定不会这样说，咨询公司会说，你们企业因为.....，所以必须....，比如因为你们企业发展遇到了瓶颈，因为你们企业进入到了转型期，因为你们企业的销量在持续下滑，因为你们企业所在的行业遇到了问题，因为你们企业遇到了竞争对手的挑战.....这些背景就是开展咨询的原因，这也是咨询公司想挣钱的起点（就如同你得先有病，然后才能看医生），这一部分的陈述也能体现一个咨询顾问或者一家咨询公司的水平，如果你将这个企业描述的非常差劲，那么估计企业老板的脸色会非常难看，甚至你还没开始做这个项目，你可能都被撵走滚蛋。所以经常会见到这样的表述方式：xx业务相对于整个行业还有巨大的改进，上升空间（哇塞，是不是感觉高大上了，其实这句话等于，你们企业现在做的很烂，几乎烂到最低水平了）。所以，你可以看到，表述方式这东西，真能决定一切。不只是咨询公司，其实这样的表述方法，几乎可以在任何五百强公司的PPT中见到（截止到此文章，笔者已经研究过上千份五百强公司企业的PPT，100%国外的五百强公司），所以这个转变还是需要有的。就是表达问题，表达事情的技巧，时刻记得，你的PPT中的每个字，都是来换钱的，这个时候，你每句话的水平就非常重要了。 还有，这些背景其实并不都是文字性的描述，前面讲过的数据整理，这个时候就可以排上用上了。想要打动企业，你不来点实际的怎么能镇住这些雇主？这一部分还是非常的有讲究，这些数据有些可能和企业的目前KPI有特别大的差异，比如因为某些特殊因素，某些特定算法等等，这个时候一定要和客户的业务人员沟通清楚，并明确标示出来和客户的计算方法的差异性。记住，任何这些小细节的内容，可能都是翻船的地方，关于这一点，我曾经历过的一个项目，那家咨询公司的出来的结论，没有充分与我们沟通，就直接到领导汇报去了，结果被我们一顿反驳，你可以想见，这家咨询公司在接下来的项目开展过程中会有多少波折。
（3）benchmark
这个任何咨询公司都要做的事情，就是看看同行的状态怎么样。一般咨询公司都会有办法或者其他同行的数据，咨询公司会有各种数据调研的办法，很多公司也是靠这个吃饭的。当然，在展示这一部分的时候，也不会展示到具体的数据细节，只会把结论部分的内容呈现给另外的客户。这点一点不用担心，咨询公司在这方面还是非常专业的，而且数据可信度竟然还非常的高。当然，咨询公司越大，数据可信度越到。
这一份的呈现一般都是以各种图表呈现出来的，基本都是围绕业务的KPI来进行的横向对比，柱形图，条形图，饼图，折线图，瀑布图等等图表就排上用场了。
（4）企业痛点分析
这一步就像是你在医院看医生，医生给你看出的病的名称。有个这一步，企业的基本问题也都找到了。当然，这也是咨询公司最为核心的内容，找到企业的问题。咨询公司一般都不会参与到企业真正去做，去改的部分，一般都是找到问题，给出解决方法，拿钱走人。这个找到问题，其实，对于很多企业来说，企业内部的人也绝大多数都知道，只是现在通过咨询公司这个金口说出来，自然比较公正，比较响亮。有了这个结论，经理也好拿着这个理由要资源，要项目，要费用，要人力。（企业常见高层套路）
（5）然后是解决方案部分。
这一部分是具体呈现如何来解决企业的问题的部分。实际上，这一部分的比重应该是最大，应该是最大。但是，你知道的，很多咨询项目都是这样，前期的雷声很大，比如项目调研，KICKOFF,前期汇报这些一般都是弄的非常有声势，等到这些中期的事情，反而比较低调。低调的东西，你懂得，解决方案这东西没有真正的标准答案，这一部分的内容也可深可浅，当然，如果是真正的咨询报告，水平的关键点也在这个地方。
一般非常大型的公司，或者比较实际业务的咨询公司，比如质量，IT，财务等等，你必须拿出切实可行的方案，比如战略咨询，一般情况都会比较笼统一点，也不那么容易落地一点。

（6）实施步骤
可以使用甘特图来做。这一部分的规划就体现甘特图的强大功能了。

以上这些步骤算是最常见的咨询公司做项目的讨论，也就是讲故事的方法，也就是我们设计PPT的结构设计。这面的很多内容都贯穿着金字塔原理的写作的方法。

3，行业知识，商业管理知识，企业管理洞见
这一部分是硬实力，没啥话说，你没有真正本事，有再好的套路也白搭。这些内容都是你的专业能力，你的所处领域的理解。比如质量领域，人力管理领域，企业组织机构设定的知识，市场营销的方法，IT的专业知识等等。
想要做到咨询公司级别的PPT，基本上MBA的水平，或者近仅仅是MBA书本上的内容还差的太远太远，实际上，企业在具体事情上的做法，有很多内在的因素，或者具体的情况来看，如果你仅仅是靠书本上的东西那远远不够。
经历过这样一家咨询公司，在与我们的合作伙伴工作的时候，咨询公司的方案受到了广泛的挑战，都说这样人员不会这样工作，咨询顾问说：既然不这样做，你们可以处罚他们。他一说完，我们都呵呵了。处罚？你知道是什么情况嘛，有什么厉害关系，有什么利益关系你就处罚。
这样的例子是典型的与实际的业务场景脱节的原因，所以，咨询公司的PPT想要让客户真正接受，你靠书本上的那么管理方法等等还远远不够。

4，这个小节聊一下PPT的制作的问题。
前面的所有内容都是内容，现在需要找一个呈现的方式，就是PPT。咨询公司的PPT显然在呈现上的水平应该是最高的，这也是为什么很多即使不在咨询公司工作的小伙伴也向往能做出咨询公司级别PPT的原因。
针对这个话题，这里我插播一下广告，我的课程按照这样的模式设计的具体的课程。我的课程系列名称也是从世界五百强和咨询公司学习PPT，课程设计的目的，就是教大家做出来五百强公司和咨询公司级别的PPT.
要想做到咨询公司级别的PPT，你要学会各种呈现的元素：
（1）地图：使用地图呈现各种分布的信息，工厂，经销商，供应商，渠道商，活动地址，物流路径，覆盖率等等这些信息都可以使用地图的方式来呈现出来
（2）战略：几乎任何公司必备的一页，咨询公司给客户做PPT必备一页。战略有几种呈现方式，成最常见的还是金字塔和价值屋
（3）流程：这也是咨询公司必须绘制的图。500强牛在什么，就是流程，以我曾在的五百强公司工作，仅仅是部门级别的流程就有600多，很多人觉得多，其实真的一点也不多，这些500强公司的核心业务流，就是靠着这些流程来保障的，如果细化到在深的一个层次（部门级别的），至少也可能达到上万的级别。（一个部门50-60个流程，对于500强公司来说很正常）。流程这个东西有两面性，很多人觉得流程比较固化，不容易创意，流程是死的，人是活动，但是，你想对于500强这样级别的公司，有几万人的公司，没有流程来约束各种非常关键行的比如，财务指定，人事制度，质量管控措施，销售执行办法等等，那企业基本就乱套了。说这些话，我还是有一点根据的，以为这600多个流程，我是逐个研究了三遍，一共花了几个月的时间。同时这些研究都是结合在对具体的业务理解上的。
（4）组织结构图：这个不必多说，项目必备一张图，如果你做过项目，你就知道这张图的威力有多大，在你做项目的时候有多么重要，尤其在项目中某些人并不配合你工作的时候，这张图会起到什么作用。
（5）甘特图：前面讲了，咨询公司必备一页PPT
（6）PPT的各种形状：是支撑咨询公司表达复杂事情的最佳表达方式。你可以找一下摩托罗拉的一份PPT，或者私信我，就用一章图，来表达机场的所有业务场景，你要知道，机场体系实际上市非常复杂的体系，不只是票务系统，还有比较长的安检，登记，流程，这还都是人的，还有你的托运行李系统，要经过非常复杂的流程；还有飞机起飞，降落等等这些非常复杂的场景。摩托罗拉的这套系统是说里面的IT内容的，你知道的IT系统的复杂性，要完全容纳各种业务流，信息流，物流等等这些内容在里面的，感兴趣的私信我这份PPT.网上也有。
（7）图片，咨询公司用图片不是很多，但肯定都非常的经典，有非常多的思考在里面。
（8）图标logo，国旗，这些元素其实不只是咨询公司了，所有公司都会经常用。咨询公司经常用logo来表达客户非常多
（9）标签和版式；咨询公司的PPT排版估计是最讲究的，因为他要建立一种模式，这样的模式可以让客户讲注意力只集中于内容本身，而不是这些内容放在哪个位置，所以咨询公司的排版是非常讲究的，细致到大标题，小标题的字体，字号，位置，都是绝对固定的。这样其实咨询顾问写PPT也比价简单了，只关注内容就好
（10）表格；咨询公司呈现数据的三种选择之一（图表，表格，大数字）
（11）封面，目录，结束页：一般咨询公司的PPT中这三项都是最简单的方式，但一样可以显得非常的高大上
（12）箭头：箭头可以非常好的增强逻辑，如果说咨询公司每张PPT都有箭头稍微有点夸张，但箭头的使用量确实非常大
（13）大数字：咨询公司使用大数字的量并不是很多，大数字更像是企业经常用的，核心原因还是大数字的醒目作用强，但是本身信息量比较少，咨询公司的PPT一般信息量都是极大
（14）关键字和关键词：这一点，咨询公司可以说做的是最好最好的。感兴趣的朋友可以仔细去研究一份咨询公司的报告。还是前面说的，咨询公司PPT中的每个字都是卖钱的，但是并不是说字越多越好，而是字的凝练程度，字的水平。其中就有这样的关键字，关键词，关键句子的凝练水平
（15）各元素的配合：一般来说，咨询公司的PPT信息量极大，这些极大的信息量都是通过多种方式来呈现的，很少见到咨询公司一张PPT仅仅使用一种元素来进行表达
5，图表的表现
咨询公司中除了前面介绍的内容外，图表会占据非常大的比例，一般情况来说都会有50%以上的内容会以图表的方式呈现，这也是前面说的第一步咨询公司就要做很多数据分析，另外很多benchmark也会通过图表来表现。
如果说图表做出来是第一步的话，图表分析，才是咨询公司要呈现数据的开始。这个时候要进行各位维度的分析，各种分析方法都会涉及到，比如同比，环比，年度复合增长，区块分析，强调分析，标注分析，分类汇总等等，这些水平估计是图表处理的最高水平了吧。
再然后，算第三步，分析出来的内容要与具体的业务相结合，也就是业务结论。

简单的总结一下，数据，讲故事，行业，PPT元素，图表这五部分算是简单的一个总结吧，想要做到咨询公司级别，尤其是顶尖公司级别的PPT，绝对不是靠看几篇文章，或者什么从小白到大神课就可以学会的，需要扎扎实实的在每个领域上深入实践，当然你要是有个好的师傅，肯定会帮你在实践的基础上走的更稳更好！