项目PMP之十二——项目采购管理

Posted 2020-12-17 archerwar

一、定义：存在法律义务，需要对采购过程了解，非法律专家，合同约束

• 项目经理无权签署对组织有约束力的法律文件
• 明确：预期可交付成果；未规定的任何事；法律文化等
• 集中式/分散式采购
• 发展趋势：工具更新（新型模型采购工具）；风险管理更成熟；合同的签署更贴近国际化；物流和供应链国际化；技术和相关方关系提升；试用采购

二、过程：

 

        

1.  规划采购管理：
   • 招标经典步骤：
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   • 组织过程资产：曾经用过的合同，类型总价类（3个）、成本补偿类（3个）、混合型的工料合同（1个）
     • 总价类：
       • 固定总价合同FFP：不允许改变（成本基于乙方，风险高）
       • 总价+激励费用合同（FPIF）：允许绩效偏离，给财务奖励；存在上限值
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       •  总价+经济加个调整合同（FPEPA）：特点合同周期长期（数年）、不同货币支付；根据条件变化事先确认的方式对合同进行最终调整
     成本补偿类：
     • 成本+激励合同（CPIF）：同总价类FPIF，无上限值
     • 成本+固定费用（CPFF）：按初始估算金额百分比计算为酬劳，不会按乙方实际绩效进行估算酬劳，成本实报实销；乙方肯定不亏
     • 成本+奖励合同（CPAF）：满足笼统、主观的绩效标准下（没有特定的百分比计算）主观判断给奖励，但成本为实报实销；乙方不亏
     • 工料合同：兼具成本补偿合同和总价合同特点，时间和手段合同。
     • 合同风险：
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   • 数据分析：
     • 自制货外购分析：通过投资回报率ROI，内部报酬率IRR，现金流贴现，净现值NPV，收益成本来估算
     • 供方选择分析：加权平均算
   • 输出：
     • 招标文件：信息邀请书（RFI）；报价邀请书RFQ，建议邀请书RFP
     • 采购文件及说明书SWO
     • 供方选择标准：加权评分
     • 采购计划
     • 采购策略：7类合同
     • 自制外购的决策
     • 独立成本估算：特定组织进行估算
2. 实施采购：
   • 工具：
     • 广告：公示，扩大潜在供方名单
     • 投标人会议：提交建议书之前（投标前），保证采购要求了解清楚一致；如私下询问需所有人知晓，不偏颇
     • 数据分析：建议书评估
     • 人际和团队技能——谈判：获得公平合理的价格，建立良好的买卖关系（硬件：9折；软件：65折；服务：1折）
3. 控制采购：
   • 根据协议内容管理乙方
   • 合同变更控制系统：事业环境因素； 管理甲方乙方的整体变更，确认双方同意
   • 工具：
     • 合同