如何应用软件机器人实现发票验证自动化？

Posted 2020-12-13

财务工作者常常需要进行报销业务进行审核，面对大量的餐饮票、交通票、住宿票、高铁票、机票等报销凭证和报销单进行处理，工作内容枯燥重复，需要经常加班才能完成当天的工作。

以发票真伪查验为例，这里面就存在大量的手工操作。

如何查验发票的真伪？通常，需要人工打开网页端税务发票查验平台，根据发票上的信息，手工输入发票代码、号码、开票日期、校验码和验证码，然后查询发票金额、购买方信息、销售方信息，最后将上述信息和发票上的信息进行一致性比对，从而判断发票信息的真伪情况。

然而，发票查验这样规范化流程化的操作，完全可以通过软件机器人来自动化完成的。

那么，什么是软件机器人？软机机器人又究竟能做什么事情呢？

以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。总体来说，理论上任何大体量的具有明确规则的重复性电脑操作，都可以由软件机器人实现自动化。

利用软件机器人实现发票真伪查验自动化，软件机器人可以严格根据预设的流程执行操作，解放财务工作者的双手，除了能简化流程外，也能提高操作的准确性。