当ERP遇上软件机器人，如何实现自动化？例举软件机器人可应用的几大环节

Posted 2020-12-15

ERP为企业的自动化提供便捷与成熟的解决方案和服务的同时，也带来了跨系统、跨平台操作所产生的人工耗费等难题。随着软件机器人技术的兴起，正在解决企业的这一难题，越来越多的企业正在证实，ERP和软件机器人的结合，将是提高企业经济效益的利器。

ERP是一款以管理会计为核心，将采购、生产、销售、库存等业务流程进行整合规划，以达到最佳资源组合的一体化企业管理系统软件。

软件机器人，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。未来通过与AI结合，还可实现更高级的自动化。

软件机器人适用于具有清晰定义和重复的确定性过程，即应用于大量既定规则的电脑操作任务。而ERP相关是一个强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成，这些工作的业务特点与软件机器人技术的应用条件高度匹配。通过应用软件机器人，减少了原本耗费大量的人力资源和时间成本，同时也能减少人工操作出错率较高，实现企业流程高效运转和运行成本降低。

以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，不仅不需要改变以往的信息化系统，还有极强的灵活性，当业务流程发生变化时，可以通过高易用性的流程自动化配置平台，自行根据业务场景变化对软件机器人工作流程进行调整，迅速应对，它不像传统模式开发软件那样需要投入较大成本，它能够最大限度地平衡效率与收益。并且，小帮软件机器人交付落地周期短，最快1-5天即可交付使用。

例举软件机器人可应用的几大环节

1、订单到收款流程：软件机器人将销售订单的信息输入ERP中，并启动销售订单履行流程。

2、供应链管理和采购流程：在自动化供应商评估过程时，软件机器人可比对当前价格、商品和原材料的可用性，能够检查来自不同供应商的交货时间，并评估供应商和材料等级。

3、采购订单后续流程：软件机器人用于自动执行采购订单后续流程，并确定供应商是否已收到采购订单并已接受采购订单，相关文件（例如收货或发票）是否可用并且与订单相符。

企业通过使用软件机器人技术增加敏捷度，从而能开拓出更多的运营和业务，不光是节省成本方面，更能够给企业增加竞争优势，而这种竞争优势是今天企业生存的关键所在。