学系统集成项目管理工程师(中项)系列10_立项管理
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1. 系统集成项目管理至关重要的一个环节
2. 重点在于是否要启动一个项目,并为其提供相应的预算支持
3. 项目建议
3.1. Request for Proposal, RFP
3.2. 立项申请
3.3. 项目建设单位向上级主管部门提交的项目申请文件,是对拟建项目提出的总体设想
3.3.1. 【19上选32】
3.3.1.1. 【22上选28】
3.4. 编写、申报和审批
3.5. 针对包含软件开发任务的项目通常需要进行内部立项,而那些单一的设备采购类项目则无需单独立项
3.5.1. 【21下选28】
3.6. 招投标方案不属于项目建议书的内容
3.6.1. 【21上选28】
3.7. 对于规模较小的系统集成项目省略项目建议书环节,可以将其与项目可行性分析阶段进行合并
3.7.1. 【20下选28】
3.7.1.1. 【19下选28】
3.8. 对于规模较小的系统集成项目省略项目建议书环节,可以将其与项目可行性分析阶段进行合并
3.8.1. 【20下选28】
3.8.1.1. 【19下选28】
4. 项目可行性分析
4.1. 投资必要性
4.1.1. 主要根据市场调查及预测的结果,以及有关的产业政策等因素,论证项目投资建设的必要性
4.2. 技术可行性
4.2.1. 从项目实施的技术角度,合理设计技术方案,并进行比较、选择和评价
4.3. 财务可行性
4.3.1. 从项目及投资者的角度,设计合理财务方案,从企业理财的角度进行资本预算,评价项目的财务盈利能力,进行投资决策,并从融资主体(企业)的角度评价股东投资收益、现金流量计划及债务偿还能力
4.4. 组织可行性
4.4.1. 【22下选28】
4.4.1.1. 【22上选29】
4.4.2. 制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行
4.5. 经济可行性
4.5.1. 【21上选29】
4.5.1.1. 【19上选33】
4.5.2. 主要是从资源配置的角度衡量项目的价值,评价项目在实现区域经济发展目标、有效配置经济资源、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益
4.6. 社会可行性
4.6.1. 【21下选29】
4.6.2. 分析项目对政治体制、方针政策、经济结构、法律道德等的影响
4.7. 风险因素及对策
4.8. 项目可行性研究阶段
4.8.1. 机会可行性研究
4.8.1.1. 目的是激发投资者的兴趣,寻找最佳的投资机会
4.8.1.1.1. 【21下选30】
4.8.1.1.1.1. 【21上选30】
4.8.2. 初步可行性研究
4.8.2.1. 出现4种结果
4.8.2.1.1. 【19下选30】
4.8.2.1.1.1. 【22上选30】
4.8.2.1.2. 肯定
4.8.2.1.2.1. 对于比较小的项目甚至可以直接“上马”
4.8.2.1.3. 肯定,转入详细可行性研究
4.8.2.1.4. 展开专题研究
4.8.2.1.4.1. 建立原型系统
4.8.2.1.5. 否定,项目应该“下马”
4.8.3. 详细可行性研究
4.8.3.1. 【20下选30】
4.8.3.1.1. 【22下选29】
4.8.3.2. 对项目的技术、经济、环境及社会影响等进行深入调查研究,是一项费时费力且需要一定资金支持的工作
4.8.3.3. 投资估算法和增量效益法
4.8.3.3.1. 【19上选34】
4.8.4. 项目可行性研究报告的编写、提交和获得批准
4.8.5. 项目评估
4.8.5.1. 是项目投资前期进行决策管理的重要环节
4.8.5.2. 目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性,为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据
4.9. 项目可行性研究报告不包括
4.9.1. 变更管理计划
4.9.1.1. 【19下选29】
4.9.2. 项目绩效数据
4.9.2.1. 【20下选29】
5. 项目审批
5.1. 大于10%
5.1.1. 应重新报批可行性研究报告
5.2. 小于10%
5.2.1. 以独立章节对调整部分进行补充说明
6. 项目招投标
6.1. 详见【招投标】
7. 项目合同谈判与签订
7.1. 合同谈判
7.1.1. 先谈技术条款
7.1.1.1. 合同技术附件内容、合同实施技术路线、质量评定标准、采购设备和系统报价以及人员投入开发的比重
7.1.2. 后谈商务条款
7.1.2.1. 投标价的优惠条件;质量、工期、服务违约处罚;其他需要谈判的内容
7.2. 签订合同
7.2.1. 合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致
7.2.2. 不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议
7.2.3. 中标人不同意按照招标文件规定的条件或条款按时进行签约
7.2.3.1. 招标方有权宣布该标作废而与第二最低评估价投标人进行签约(或与综合得分第二高的投标人进行签约)
8. 内部立项制度
8.1. 针对包含软件开发任务的项目通常需要进行内部立项
8.2. 单一的设备采购类项目则无需单独立项
8.3. 将组织对合同的责任转移到项目组
8.3.1. 【20下选32】
8.4. 原因
8.4.1. 【21上选32】
8.4.1.1. 【19下选32】
8.4.1.2. 【22下选32】
8.4.2. 通过项目立项方式为项目分配资源
8.4.3. 通过项目立项方式确定合理的项目绩效目标,有助于提升人员的积极性
8.4.3.1. 出于战略考虑,甚至会承接那些“亏本”的项目
8.4.3.2. 借助自身的竞争优势,签署那些“厚利可图”的项目
8.4.3.3. 需要识别项目真实所需的资源类型和资源数量,以真实客观所需的资源成本作为考核项目的重要指标
8.4.4. 以项目型工作方式,提升项目实施效率
8.4.4.1. 部门合作可能会出现工作职责不清、相互推诿、消极被动等人员管理和沟通管理方面的问题
8.4.5. 合同责任转移到项目组
8.5. 内容
8.5.1. 【19上选36】
8.5.2. 项目资源估算
8.5.3. 项目资源分配
8.5.4. 准备项目任务书
8.5.4.1. 任务书中的任务目标和考核要求将作为评价项目绩效的主要依据
8.5.5. 任命项目经理
软考中项学员:2016年3月14日作业
第四章:项目管理一般知识
1、核心知识域有哪些、保障域有哪些?伴随域有哪些?过程域有哪些?P140
核心知识域包括整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理和信息安全管理等
保障域包括人力资源管理、合同管理、采购管理、风险管理、信息(文档)与配置管理、知识产权管理、法律法规标准规范和职业道德规范等
伴随域包含变更管理和沟通管理等
过程域包含科研与立项、启动、计划、实施、监控和收尾等,而其中的监控过程则可能发生在项目生命周期的任一个阶段。
2、有效的项目管理要求项目管理团队,至少要使用哪六个方面知识?P140
a.项目管理知识体系;
b.项目应用领域的知识、标准和规定;
c.项目环境知识;
d.通用的管理知识和技能;
e.软技能和人际关系技能;
f.经验、知识、工具和技术
3、我国工信部在推进项目管理方面所采取的相关措施有哪些(书上是3条,我们应该答4条)。P146
a.实施计算机信息系统集成资质管理制度;
b.推行项目经理制度;
c.推行信息系统工程监理制度;
d.推行信息系统工程师制度
4、一个合格的项目经理,应当具备哪些素质?P147
a.足够的知识;
b.丰富的项目管理经验;
c.良好的协调和沟通能力;
d.良好的职业道德;
e.一定的领导和管理能力
5、如何做好一个优秀的项目经理?P148
a.真正理解项目经理的角色;
b.领导并管理项目团队;
c.依据项目进展的阶段,组织制定详细程度适宜的项目计划,监控计划的执行,并根据实际情况,客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理
d.真正理解“一把手工程”
e.注重客户和用户参与
6、职能型组织的优点和缺点。P153
优点:
a.强大的技术支持,便于知识、技能和经验的交流;
b.清晰的职业生涯晋升路线;
c.直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰;
d.有利于重复性工作为主的过程管理
缺点:
a.职能利益优先于项目,具有狭隘性;
b.组织横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大;
c.项目经理极少或缺少权利、权威;
d.项目管理发展方向不明,缺少项目基准等
7、项目型组织的优点和缺点。P153
优点:
a.结构单一,责权分明,利于统一指挥
b.目标明确单一;
c.沟通简洁、方便
d.决策权
缺点:
a.管理成本过高,如项目的工作量不足则资源配置效率低;
b.项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等共享;
c.员工缺乏事业上的连续性和保障等
8、矩阵型组织的优点和缺点。P154
优点:
a.项目经理负责制、有明确的项目目标;
b.改善了项目经理对整体资源的控制;
c.及时响应;
d.获得职能组织更多的支持;
e.最大限度地利用公司的稀缺资源;
f.改善了跨职能部门间的协调合作;
g.使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡;
h.团队成员有归宿感,士气高,问题少
i.出现的冲突较少,且易处理解决
缺点:
a.管理成本增加;
b.多头领导;
c.难以监测和控制;
d.资源分配与项目优先的问题产生冲突;
f.权利难以保持平衡
9、项目管理和PMO的区别有哪些?P157
a.项目经理和PMO追求不同的目标,同样,受不同的需求所驱使,所有工作都必须在组织战略要求下进行调整;
b.项目经理负责在项目约束条件下完成特定的项目成果性目标,而PMO是拒用特殊授权的组织机构,其工作目标包含组织级的观点;
c.项目经理关注特定的项目目标,而PMO管理重要的大型项目范围的变化,以更好地达到经营目标;
d.项目经理控制赋予项目的资源以最好地实现项目目标,而PMO对所有项目之间的共享组织资源进行优化使用;
e.项目经理管理中间产品的范围、进度、费用和质量,而PMO管理整体风险、整体机会和所有项目依赖关系。
10、瀑布模型包括哪六个阶段,瀑布模型的特点。P162
可行性分析(计划)、需求分析、软件设计(概要设计、详细设计)、编码(含单元测试)、测试、运行维护
a.从上一项开发活动接收其成果作为本次活动的输入;
b.利用这一输入,实施本次活动应完成的工作内容;
c.给出本次活动的工作成果,作为输出传给下一项开发活动;
d.对本次活动的实施工作成果进行评审
11、V模型中,四种测试与前期的对应关系。P163
需求分析--验收测试;概要设计--系统测试;详细设计--集成测试;编码--单元测试
12、原型化模型是为了弥补什么模型的不足而产生的?它的步骤共2步,是哪2步?P164
瀑布模型
a.建造一个快速原型
b.
13、螺旋模型的四个阶段?以及适用于什么情况?P164
制定计划、风险分析、实施工程、客户评估
螺旋模型强调了风险分析,特别适合庞大而复杂的、高风险系统
14、RUP是迭代模型的一种,RUP分为哪四个阶段?以及各阶段的内容。P165-166
初始阶段、细化阶段、构建阶段、交付阶段
初始阶段:系统地阐述项目的范围、确定项目的边界,选择可行的系统构架,计划和准备商业文件
细化阶段:分析问题领域,编制项目计划,淘汰项目中最高风险的元素;
构建阶段:开发并进行测试,测试产品所有的功能
交付阶段:将软件产品交付给用户群体
15、一般说来,要把一个项目管理,要经过哪四个过程,各过程的内容是什么?P167
技术类过程 “研制特定产品、完成特定成果或提交特定服务的具体技术过程”
管理类过程 启动、计划、执行、监控和收尾过程组
支持类过程 配置管理过程
改进类过程 总结经验教训、部署改进等过程
16、项目管理五大过程组的名称,和各过程组的定义。P169
启动过程组:定义并批准项目或阶段
计划编制过程组:定义和细化目标,规划最佳的技术方案和管理计划,以实现项目或阶段所承担的目标和范围
执行过程组:整合人员和其他资源,在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划,并得到输出和成果
监督和控制过程组(监控过程组):要求定期测量和监控进展、识别实际绩效与项目管理计划的偏差、必要时采取纠正措施,或管理变更以确保项目或阶段目标达成
收尾过程组:正式接受产品、服务或工作成果,有序地结束项目或阶段
17、启动过程组,包括哪两部分内容?P171
a.制定项目章程;
b.制定初步的项目范围说明书
18、什么是滚动波浪计划?P172
项目管理计划不是一成不变的,它是渐进明细、逐步深入具体的。(近期的工作计划得较细,远期的工作计划较粗)
19、质量保证是哪个过程组的?询价、供方选择是哪个过程组的?P173
执行过程组
20、什么是项目收尾?什么是合同收尾?P177
项目收尾:这个过程包括项目或阶段的管理收尾、准备合同收尾、评估项目、总结经验教训,以完成正式的项目收尾
合同收尾:这个过程包括完成和结算所有合同,解决所有的遗留问题
21、P180页的项目管理映射关系图,必须会背。
第五章:立项管理
1、需求分析的特点(哪3条)?P183
a.用户与开发人员之间存在沟通方面的特点;
b.用户的需求是动态变化的;
c.生命周期中不同阶段系统变更的代价呈非线性增长
2、项目建议书的核心内容哪四条?P184
a.项目的必要性;
b.项目的市场预测;
c.产品方案或服务的市场预测;
d.项目建设必需的条件
3、可研的内容有哪7条?P184-185
a.投资必要性;
b.技术的可行性;
c.财务可行性;
d.组织可行性;
e.经济可行性;
f.社会可行性;
g.风险因素及对策
4、详可可研的方法P188
a.经济评价法;
b.市场预测法;
c.投资估算法;
d.增量净效益法
5、项目论证的作用。P189-190
a.确定项目是否实施的依据;
b.筹措资金、向银行贷款的依据;
c.编制计划、涉及、采购、施工以及机构设置、资源配置的依据;
d.项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证
6、项目评估的定义。P192
项目评估指在项目可行性研究的基础上,由第三方(国家、银行或有关机构)根据国家颁布的政策、法规、方法、参数和条例等,从项目(或企业)、国民经济、社会角度出发,对拟建项目建设的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一个评估过程。
7、项目评估的目的。 P192
审查项目可行性研究 的可靠性、真实性和客观性,为银行的贷款决策或行政部门的审批决策提供科学依据。
8、项目评估的程序。P195
a.成立评估小组,进行分工,制定评估工作计划;
b.开展调查研究,收集数据资料,并对可行性研究报告和相关资料进行审查和分析。
c.分析和评估
d.编写评估报告
9、项目评估的方法中,增量评估法又分为前后法和有无法,两者的区别是什么?P195
前后法使用项目改造后各年的费用和效益减去某一年的费用和效益的增量数据来评估项目改造的经济效益。有无法强调“有项目”和“无项目”两个方案在完全可比的条件下进行全面对比,对两个方案的未来费用、效益均要进行预测并计算改造带来的增量效益。
10、发改委55号令要求,谁编可研?谁编初设?P196
招标选定或委托具有相关专业甲级资质的工程咨询机构编制项目可行性研究报告,报送项目审批部门。
招标选定或委托具有相关专业甲级资质的设计单位编制初步设计方案和投资概算报告,报送项目审批部门。
11、在评标标准中,严格控制自由裁量权的含义是什么?P198
在评分细则中应尽可能少出现“有评委根据某情况酌情打分”的字样,对那些确实不好用客观依据量化、细化的评分因素,也应该讲评委的自由裁量权控制在最小范围内。
12、在评标标准中,评分标准应便于评审的含义是什么?P199
评分细则不要太繁琐,也不要以不变审定的事实为评分依据。仍以业绩因素为例,评分细则规定的得分档次不要太多,以3-5档为宜,规定的评分依据也不易为销售总收入,因为销售总收入的真伪和计算口径是一个很难评定的问题。
13、中标人的投标应符合哪些条件?P201
a.能最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
b.能满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标交个最低;但是投标价格低于成本的除外;
14、项目识别是承建方立项的第一步,目的是什么?P201
目的在于选择投资机会、鉴别投资方向。
15、承建方项目论证从哪几个方面进行论证?P202
a.承建方技术可行性分析;
b.承建方人力及其他资源配置能力可行性研究;
c.项目财务可行性分析;
d.项目风险分析;
d.对可能的其他投标者的相关情况分析
16、对于系统集成类的技术,一般应包括哪些项?P205
项目名称;标的内容、范围和要求;履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;技术情报和资料的保密;风险责任的承担;技术成果的归宿和收益的分成方法;验收标准和方法;价款、报酬或者使用费及其支付方式;违约金或者损失赔偿的计算方法;解决争议的方法;名词术语的解释等。
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