PMP - 风险识别之风险登记册

Posted

tags:

篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了PMP - 风险识别之风险登记册相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

参考技术A

在第一次200题模拟考试中,有关于风险登记册的4道题目全部做错了,因此有必要在这里记录下来并且多复习几次。

风险登记册记录已识别单个项目风险的详细信息。随着实施 风险定性分析 规划风险应对 实施风险应对 监督风险 等过程的开展,这些过程的结果也要记进风险登记册。

当完成识别风险过程时,风险登记册的内容可能包括(但不限于):

在风险登记册中,每项单个项目风险都被赋予一个独特的标识号。要以所需的详细程度对已识别风险进行描述,确保明确理解。可以使用结构化的风险描述,来把风险本身与风险原因及风险影响区分开来。

如果已在识别风险过程中识别出潜在的风险责任人,就要把该责任人记录到风险登记册中。随后将由实施 定性风险 分析过程进行确认。

如果已在识别风险过程中识别出某种潜在的风险应对措施,就要把它记录到风险登记册中。随后将由规划风险应对过程进行确认。

根据风险管理计划规定的风险登记册格式,可能还要记录关于每项已识别风险的其他数据,包括:

20、 [单选] 一个低概率/高影响的的技术风险发生了。 项目经理应该怎么做?
A low probability/high impact technical risk occurs. What should the project manager do ?

A:提交变更请求来调整成本和进度基准 Submit a change request to adjust the cost and schedule baselines,

B:进行风险审查,评估其对项目可交付成果的影响 Conduct a risk review to evaluate its impact on project deliverables

C:实施风险登记册中概述的减轻计划 Implement the mitigation plan outlined in the risk register.

D: 查询经验教训知识库 ,了解可能的风险减轻选项 Consult the lessons learned repository for possible risk mitigation options.

正确答案:C ; 你的答案:D

70、 [单选] 项目经理从第三方供应商处收到通知说,分配给客户所在地的现场资源在接下来的两周 内将不可用。项目经理应该更新哪一份文件?A project manager receives notification from a third-party vendor that the on-site assigned to the client location will be unavailable for the next two weeks. What document should the project manager update?

A:问题日志 Issue log
B:团队任务 Team assignments
C:风险登记册 Risk register
D:责任分配矩阵(RAM) Responsibility assignment matrix(RAM)

正确答案:C 你的答案:A

75、 [单选] —位项目团队成员就 不准确的关键验收标准 向其他成员提出质疑,指出 不准确性 可能会降低关键可交付成果的质量。项目经理应该在哪份文件记录这个问题? A project team member challenged other members on inaccurate critical acceptance criteria, pointing out that inaccuracies could reduce the quality of critical deliverables. Which document should the project manager document this issue?

A:相关方登记册 Stakeholder register
B:石川图 Ishikawa diagram
C:质量核对单 quality checklist
D:风险登记册 Ride register

正确答案:D 你的答案:C

79、 [单选] —个风险在项目现场变成现实,这个风险记录在风险登记册中,调查团队得出结论,如果进行了适当的风险管理,本可以预防这个风险。若要 避免 这个问题,项目经理应该事先做什么? A risk was realized on site for a project.This risk was recorded in the risk register.The investigation team concludes that the risk could have been prevented if proper risk management had been performed.What should the project manager have done to avoid this?

A:审查过往项目的经验教训 Reviewed lessons learned from previous projects
B:更新现有风险管理计划 Updated the existing risk management plan
C:为风险登记册上的事项指定风险责任人 Assigned risk owners to the items on the risk register
D:为己识别到的风险创建减轻行动 Created risk mitigation action for the identified risks

正确答案:C ; 你的答案:D

Prince2科普P2七大主题之风险

今天我们学习第五个主题:风险

我们前几个节学习了PRINCE2七大主题的商业论证、组织、质量和计划,今天我们开展对于风险模块的讲解。

 

风险:目的是识别、评估和控制不确定性,从而提高项目的成功率。

 

PRINCE2对风险登记册进行了详细的描述,有以下几个部分:

谁提出了风险,什么时候提出的、风险的类别、风险的描述(包括原因、事件、结果)风险的概率影响、预期价值、临近度、风险的应对类别、风险应对行动、风险状态、风险负责人、风险执行人。

 

这里尤其想说一下,PRINCE2区分了风险责任人和风险执行人。

风险负责人是对所分配的风险进行管理、监督和控制的人员,包括实施选定的应对策略,以消除威胁和强化机会。

风险执行人是完成某个特定的风险或一组风险的风险应对策略的人员,他们支持并接受风险负责人的指导。

 

PRINCE2还规定了风险管理的五大步骤:

1、识别:就是识别风险,这里和pmp中的识别风险一样

2、评估:分为估算和评价两个部分。估算就是评估概论和影响;评价是评估所有识别出来的威胁和机会集合对项目的净效果。说白了就是项目面对总体风险的严重程度。和pmp的定性定量分析有点像。

3、计划:就是为已识别出来的威胁和机会准备特定的管理应对策略,理想情况是能够消除或减少威胁并能够最大限度的抓住机会。

4、实施:保证机会的风险和应对策略能够付诸实施,监督这些风险应对策略的有效性。看到有效性这里就想到了PMP中控制风险的工具风险审计,就是有俩个有效性问题。这里的实施和pmp里的控制风险很像。

5、沟通:这一步是需要持续进行的,就是确保项目内部和外部的利益相关方之间,就项目所面临的机会和威胁等信息进行交流。PRINCE2里有五大报告可以进行沟通(检查点报告、要点报告、阶段竣工报告、项目竣工报告、经验教训报告)这些报告模板在PRINCE2书后模板都有PRINCE2中还提到了风险预算,是项目预算中的一笔资金,是为了风险应对策略而预留的,很像PMP中的储备。

 

下一讲内容:变更

以上是关于PMP - 风险识别之风险登记册的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

项目风险管理

项目风险管理

Prince2科普P2七大主题之风险

PMP-介绍

PMP项目管理项目风险管理

11.6 实施风险应对-转自石志国