新时期如何做好档案管理

Posted 2023-04-12

　　导语：新时期;档案管理;创新与发展 随着科学技术的迅猛发展，档案事业也显得十分重要。办公领域现代化技术设备的应用和信息管理系统的建设，给档案工作带来了新的变化和要求。

　　1、新时期档案管理现代化主要内容

　　1.1档案资源信息化

　　档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。

　　信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的主要内容，其主要包括：—是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

　　1.2档案保护现代化

　　随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都布不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式、力珐，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。

　　1.3管理手段现代化

　　管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之—。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的.理论体系。

　　其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

　　1.4档案管理标准化

　　档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统—的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统—的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

　　2、正确认识档案在我国经济建设中的作用

　　档案是历史的真实写照，人类的发展不能割断历史。档案提供的史料，是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性，决定它对历史反映的真实程度要优越于其它资料，为人们认识世界提供了很好的教材，所以充分利用档案资料，就能为我国的经济建设进行决策和制定政策，提供强有力的依据。

　　档案资料包含着人类智慧的结晶，蕴藏着前人宝贵的知识和经验，是广大专业技术人员、管理人员以及各行各业人员学习的宝库，人们从中吸收养分，为祖国的经济建设服务。

　　3、开发和利用档案信息资源，为经济建设服努

　　3.1要加强做好档案资料的基础工作

　　对于档案事业的领导和负责人，要依法加强对档案的业务指导和监督，特别是对经济、科技档案的业务指导和监督。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化。

　　特别是在当前，电子技术、网络技术等高新技术在档案事业中逐渐得到应用时，更要加强管理、指导和监督。对于从事档案工作的工作者来说，首先要热爱档案事业，把档案事业看成是一项神圣的事业，具有良好的职业道德。

　　其次，要有很好的档案管理工作能力，收集、整理和保管档案看来很平凡，实质上是很强的专业技术工作。由于档案工作是一种案头工作，默守陈规，就会没有生气，档案工作要做得有生气，就是要档案工作者不仅会管理好档案，更重要的是首先要收集、整理好档案，档案是人化的自然客体，是历史的记录、要使历史记录变成有保存价值的历史记录就需要我们去挑选、整理、立卷。这要求我们档案工作者要有正确的观念和正确的方法论，有敏锐的眼光，有精湛的档案工作技术。

　　档案管理要有制度，档案的收集、归档、分类、组卷和编目等要有程序，要防止为了“达标”和“过关”去搞档案突击整理。要做好档案管理的保密工作。在档案利用过程中要制订档案利用监督措施，要依法利用好档案，使之为社会主义经济建设服务。

　　3.2加强档案教育，提高档案工作者的素质

　　首先，培养档案人员为社会主义经济建设服务的观念。要加强社会主义市场经济理论的教育。档案工作必须贴近社会主义市场经济，档案工作者必须了解经济工作，党的政策方针和经济管理知识，这样才能有效地为社会主义经济服务。

　　其次，要增强档案人员的工作能力以适应新时代的档案工作。由于科技的进步，档案的管理手段也在发生变化，档案的载体形态、管理程序、技术方法等都发生变化，这些变化对档案管理人员的工作能力提出了新的要求。因此，根据档案工作所发生的变化，必须对档案人员进行业务培训，以增强他们的工作能力。

　　再次，要优化档案人员知识结构，以培养他们的创新精神和能力。创新能力的强弱与知识结构有很大关系，掌握的知识新、现代技术多、知识结构合理的人，他的创新能力的培养就快。我们要发展档案事业，服务好经济建设，就必须要博学多才，特别是要注重对现代科学技术和档案边缘科学知识的掌握。

　　3.3跟上形式、更新观念、搞好服务

　　档案工作具有案头工作性质，而按头工作很容易让人们忽视外界环境的变化，这也是一些档案人员在思想上滞后环境变化的原因。在当前，档案工作要树立“档案工作要服务于经济建设，注重经济效益和社会效益”的观念。主动向有关单位做宣传，使档案得到充分利用，取得更好的经济效益和社会效益。

　　4.扩大社会宣传，不断开创档案工作的新局面

　　档案事业是社会事业的一个组成部分。提高档案工作的社会地位，进而发展档案事业就必须扩大档案工作的影响;创新档案宣传领域。继《中国档案)、《档案学研究)、(档案学通讯)等国家级档案刊物出版发行后，又创办了(中国档案报)，成为世界范围内唯一一份档案工作报纸。

　　同时，各省、市、自治区也都创办档案刊物，宣传档案工作，交流工作经验，开展学术研讨，报道好人好事，扩大了档案工作的社会影响，促进了档案工作的发展。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，新的经济组织不断出现，要求档案工作与时俱进，跟踪指导，服务到位，及时建立新经济组织的档案工作。

　　为适应社会发展的需要，推进了社保档案、社区档案、家庭档案等的建立，扩大了档案工作的社会影响，强化了档案工作的服务措施，拓宽了档案工作的领域，使档案工作更好地服务于经济建设，服务于政治文明、精神文明建设，开创了档案工作的新局面。

参考技术A 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

项目管理的管理核心和精髓是什么？如何做好顶层设计？

在中共中央、国务院和相关部委的大力推动下，工程总承包模式正由工业领域全面拓展到建筑、市政等领域，新一轮工程总承包和项目管理的热潮已经到来，并促进建筑业改革不断迈上新的台阶。

工程总承包具有其他承包模式所没有的优势，其核心是效率。EPC工程总承包将设计、采购、施工等各阶段工作深度融合，是一个复杂的系统作业过程，对建筑业管理、建设市场参与主体的技术、管理能力，尤其是资源整合能力提出了更高要求。

要加强顶层设计，项目管理的管理核心和精髓在哪里呢？对于企业，究竟应该如何利用现有资源和背景，知识和经验，完成EPC项目的前期、中期和后期工作呢？

为了提升EPC项目管理者的项目资源整合能力和核心管理能力，北京中建政研信息咨询中心特针对EPC项目管理者开展实战课程，在成都举办《EPC项目总体策划及实施过程管控暨项目管理实战班》。

为什么你要来学这堂课？

1.实战演练：教会你构建实战演练项目管理组织及团队

这些理论已经在大量项目中得到实践的验证，在课程中不仅讲授方法，更重要的是帮助学员解决实际的问题，教会你构建实战演练项目管理组织及团队。

2.成果输出：所学即所得，让经验看得见、能沉淀、可传承

课程的每一部分都有成果输出，从工程建设项目全生命周期管理、项目启动过程管理实务、项目策划过程管理、项目执行与监控到项目收尾与汇报，手把手带你学习项目全流程的管理。

3. 优劣势分析、直击核心：把复杂的问题简单化，帮助你抓住核心问题

把复杂问题简单化，帮助建筑企业抽丝剥茧地分析当下的威胁和挑战，抓住全局性的核心问题，针对企业的优势和劣势，给出解决方案。

4.工具化、模板化：提供企业EPC项目总体策划及实施过程管控的相关工具和模板

课程中提供建筑企业EPC项目总体策划及实施过程管控用到的工具与模板，简单、实用、好用。

5.案例化、场景化：用案例来讲解，回到EPC策划及实施过程管控的具体场景

每一个关键知识点，都用具体的案例来讲解，让学员场景化，易于理解专业知识。

6.互动式学习：多种交流互动形式，放大学习效果

导师点评，学员间相互学习，同学拍砖，启发借鉴，放大学习效果。提升EPC项目管理者的项目资源整合能力和核心管理能力。

拟邀专家

四位大咖与你面对面，零距离！

来自不同讲师的精彩演绎！

有感同，才会有身受；

有价值，才会引发思考；

有干货，才有尊重；

有解惑，才有交流；

敬请期待！ 

马小良 

中建政研特聘专家，教授级高级工程师，享受国务院特殊津贴的工程技术专家，中国建设部项目管理与工程总承包资深专家，天津市建设委员会顾问委员会顾问，清华大学国际工程项目管理研究院特聘教授。马老师专业研究领域与讲授课程有：《工程总承包与项目管理模式》、《EPC总承包项目与分包管理》、《项目合同管理实务与FIDIC应用条件》、《工程建设项目管理规范》、《大型复杂项目与多项目管理》、《ISO 9000实务以及监理实务》和《项目代建制的应用》。

胡春萍 

中建政研特聘专家，陕西省项目管理协会副秘书长，资深IPMP高级培训师，国际优秀项目经理，项目管理高级咨询顾问，西安世园集团特聘项目管理专家，中石油CPE公司EPC全国巡讲老师。曾经在大型国有企业、中外合资公司、股份公司负责大型项目管理工作，主管企业科技开发、技术改造、投资、合作项目以及国债项目管理。

肖维 

中建政研特聘专家，PMP，一级建造师，造价师；国内为数不多的横跨房产建筑、制造、商业和工程等多领域丰富项目管理经验的复合型项目管理实战专家。掌握各类大型项目的全面运作经营方式，善于站在公司全局和项目系统的高度，精细化解决具体项目难题。

何饶

中建政研特聘专家，路桥工程师职称，Prince 2项目管理专家，IPMP项目管理认证C级，从事工程项目管理10余年，涉及行业有交通路桥、冶金、化工、电力、环保等领域，积累了丰富的项目管理经验，从事EPC总承包项目近10年，涉及项目组织架构、计划、费控、合同、质量、材料控制等业务领域，对项目群管理及项目组合管理具备丰富的执行经验。

课程安排

△ 具体学习流程以现场安排为准

往期学员评价

目前，报名工作正在火热开展中。为了让大家能近距离感受公开课的效果，我们将前几期学员对公开课的评价，做了关键词提炼，希望对新学员们有所帮助。请看往期学员评价，有图有真相！

实用性强

“实用性是衡量课程好坏的唯一标准。很多学员第一感悟就是：内容充满了干货，实用性强；课程牢牢聚焦EPC问题热点和难点，无论是从理论体系构建还是到实操落地指导，都具有战略性意义。”

倾囊相授

“两天的时间，却收获了讲师多年的实战经验，系统全面，深入精细。从业务模式到经营理念，从模型体系到制度体系，从信息化技术运用到工业化技术运用，从项目文化到企业文化等，都一一作了分享，毫无保留，授人以渔。”

启迪心智

学习过程中，最大的收获就是能启迪心智，为我所用。课后，很多学员都有一种醍醐灌顶的感觉，他们希望与讲师有更多的沟通和交流，能碰撞出更多的火花和领悟。有些学员坦言，他们会将课程所学有选择性、有针对性地用于自身企业的建设与发展中，但他们更多希望可以做到高屋建瓴，总揽全局。

报名需知

课程时间地点

2018年12月26-29日（26日全天报到）   地点：成都市

课程费用

13600元/家企业（每家企业限3人参加），超出3人，按照每人4800元收费。

（费用包含会务费、资料费、场地费、专家费用；餐饮住宿统一安排，费用自理）。

课程对象

各建筑企业、设计院、业主单位EPC项目主管副总经理、HSE副总经理、项目经理、副经理、合同经理、计划经理、采购经理、项目主管、质量主管、信息主管及从事EPC项目管理的相关人员，建议每家单位至少有一位项目经理参加。

扫一扫，马上报名