实测三个工具后，我终于找到了做甘特图的神器

Posted 2022-03-17 Leo.yuan

做过项目的朋友一定都知道，项目管理做不好，后续不是延期赔款，就是开除走人。而提到项目管理，不得不说的就是甘特图。作为项目管理神器，甘特图巧妙地将任务与时间联系起来，便于快速弄清项目的完成情况和评估工作进度。

不过，选择做甘特图的工具也是一门学问。很多人首选Excel，但Excel真的是做甘特图最好的工具吗？

下面就带大家探究一下，到底什么才是做甘特图的神器！

1）Excel
老生常谈了，最适合普通人的数据工具非Excel莫属，制作甘特图不在话下。

推荐指数：★★★★

适合人群：熟练掌握Excel，且甘特图做给自己使用，对美观度要求不高

操作步骤：在Excel表格里准备好数据，点击菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图，然后点击纵坐标——坐标轴选项，勾选逆序类别，双击前面的蓝色条形柱，选择填充——无填充。双击橙色条形柱，然后选择系列选项——分类间距，设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细，最后将一些不必要的如标题，图例删除，就做好一个简单的甘特图。


评价：方便，不用安装软件，但功能比较单一，不能很好地关联到其它任务、数据和功能上。

这里悄悄给一个好东西，甘特图模板：甘特图，点进链接，点击下载，就有一个Excel模板，如果你是要拿来应付领导的，直接在这上面改数据就ok。

实测三个工具后，我终于找到了做甘特图的神器
2）Microsoft Project

Microsoft Project是微软旗下的项目管理工具，在国内用的人不多，做甘特图是基础功能。

推荐指数：★★★

适合人群：不差钱，愿意深度体验项目管理工具的人

操作步骤：先用Excel表格整理好需要制作甘特图的数据，再把Excel中的数据，包括任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中，project软件就会自动生成，粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。如果需要特定效果的甘特图，自己再慢慢调节。

评价：做出来的甘特图很简洁，不像国内有些工具做出来会花里胡哨的。但这款工具有两个缺点： 一是有点贵，1个月70多块钱，如果只是制作一个甘特图，有点浪费了，当然如果你有钱，就当我没说；二是难上手，因为功能太全面，所以软件的学习成本比较大。

3）FineReport
FineReport是国内帆软旗下的报表工具，我用它是因为我们公司在用这个做报表，有次在帮助文档里看到也可以拿来做甘特图， 我才开始学会用它来做美观度高的甘特图。

推荐指数：★★★★

适用人群：对甘特图美观度和数据联动性要求高、需要做甘特图的人

操作步骤：合并单元格，点击图表类型，选择甘特图

点击数据，选择甘特图，并绑定甘特图下列的数据项。如果需要展示两个任务之间的关联关系时，则需要绑定任务关联数据。

最终效果展示。ps：有些标签、颜色等小细节设置我是很喜欢的。

此外，常见的甘特图还有四种类型：
1、里程碑甘特图

里程碑甘特图是甘特图的拓展应用，可以对任务进行中的某个固定时间点（里程碑事件）做出标记

2、机器状态甘特图

可以准确展示一段时间内机器的状态，在制造业报表管理中经常用到，如半导体行业的设备，零部件行业的车床。

3、关联线甘特图

在甘特图的基础上，关联线甘特图还可表达任务的先后顺序，例如FS顺序，即A任务结束之后B任务才能开始

4、多项目甘特图

甘特图支持多项目，可以在模块的基础上再进行分类，如下图的示例，在模块的基础上新增了一个项目负责人

私信“报表”，即可获取制作甘特图工具～