寻找业绩新增量！数字化采购如何满足化工企业全方位采购需求？

Posted 2023-03-02 数商云网络

化工产业，涉及炼油、冶金、能源、环境、医药、煤化工和轻工业等多个分支，产品广泛应用于工业、农业、公共生活等其他领域，是国家的基础产业和支柱产业。由于行业涉及面广，产业链庞大复杂，化工企业最大的痛点就是采购难，每个化工厂在原料采购方面都有数千个sku，甚至数万个sku。其中有大约5%的主料，占采购额的70%。有95%的小批量原料在找货、采购上需要花费采购人员90%的精力。

此外，疫情、经济低迷、石油等原材料价格上涨等诸多因素的影响叠加影响，化工企业面临的压力越来越大，催动数字化转型的步伐不断加快。观市场各大企业的计划发展方案，通过数字化采购提高自身核心竞争力，降低生产成本和运营成本，正是化工企业转型的主要方向。

01 数字化转型趋势下，化工企业采购降本增效迫在眉睫

数字化采购是数字经济下推动企业转型升级的重要引擎，是实现企业降本增效、可持续发展的必要支撑。《关于“十四五”期间推动石化化工高质量发展的指导意见》中就指出，以推动高质量发展为主题，以改革创新为根本动力，加快推进传统产业改造提升，加快产业数字化转型，提高本质安全和清洁生产水平，加速石化化工行业质量变革、效率变革、动力变革，推进我国由石化化工大国向强国迈进。

企业要顺势而为，及时布局企业转型升级，获得发展先机。从源头上实现降本增效，需要从生产业务进行数字化转型，升级数字化采购。以采购业务为主导，建立统一、集成、高效的采购管理系统，对接业务涉及的部门和其他系统，围绕员工的工作场景和需求实现业务流程全覆盖，完成供应商和采购商在整个采购过程中的端到端协同，如需求对接、订单履行、财务结算等，形成完整的管理链、数据链，智能完成事前审批、事中监控、事后审核全业务流程在线控制。

02 化工行业如何具体推进采购数字化转型？

通过上述可见，数字化转型已经成为行业的大趋势，建设数字化采购也正成为许多企业的发展战略之一。在推动数字化供应链转型的过程中，化工企业通过选择具有专业和创新能力的供应链管理服务企业，为合作提供定制化解决方案，推进采购数字化转型进度，就是向转型成功迈出坚实的一步。

在数字采购领域，数商云具备丰富的实践落地经验，已与多家化工标杆企业合作，提供专业的行业解决方案，推动数字化转型发展，帮助企业构建数字化采购管理体系，整合采购业务，覆盖采购全环节，理顺企业供应链上下游，使其能够快速实施具有定制功能和高效交付的数字化采购。并通过搭建不同的采购和场景，以效率最优、产品质量最优、成本低为目标，建立不同品类间差异化管理流程。

· 生产性采购：全链路闭环采购，确保供应稳定和高效

对于原材料、包装材料、ODM产品等生产性物资采购，实行采购标准化管理，建立端到端闭环供应链管理链，提高采购供应链的整体管理水平及业务流程效率，降低总体运营成本。

在供应商管理方面，数商云采购管理系统涵盖了从供应商注册、资格审查、准入认证、绩效评估、分级分类、供应商优化和淘汰的全生命周期管理，以实现流程的可追溯性和查询性，提高采购流程的合规性和效率，优胜劣汰，与重要供应商建立长期稳定的合作关系。同时，该系统可与第三方征信系统对接，化工企业能够实时在线了解合作企业的基本信息、业务风险、关系发现、行业状况等，有效降低供应商管理风险。

在采购业务流程方面，实现从提出采购需求、数字化寻源（招标、投标、谈判）、供应商确定、合同管理、采购订单、收发货、采购对账等全流程管理，确保采购流程各环节信息畅通，使采购过程更加规范和透明，降低生产成本和运营成本，提高盈利能力的同时保持高价值。

· 非生产性采购：引入采购商城，增加企业营收渠道

非生产性采购也称为间接采购或通用采购。与生产性采购（直接采购）不同，非生产性采购更活跃于“幕后”，即隐藏在企业内部运营链中，甚至在各个部门，如办公室采购、员工福利采购、公司现场装修等。从采购的本质特征来看，非生产性采购在采购的数量级、采购对象的跨度、采购过程和透明度以及采购人员的专业性方面比生产性采购更为复杂。

非生产性采购的具体特点，数商云经过调研总结，发现其主要体现为：三多四低。三多：品类繁多、供应商数量多、参与部门多；四低：单批金额低、透明度低、专业度低、用户满意度低。

图片来源：数商云

化工企业需有效地管理非生产性采购的复杂性。可直接引入数商云采购商城管理模式，提供电商体验，各部门自助采购，快速高效完成采购需求，涵盖撮合、自营、合资企业入驻等模式，有效整合采购商、供应商、平台资源。此外，该平台可以收集采购商和供应商的资源，提供详细的采购分析报告，降低采购成本，提高采购效率。

通过采购商城，企业还可以仅作为平台运营商，利用自己的供应商资源基础，吸引更多的平台商家入驻，直接与下游制造商、电子产品企业和其他采购商对接供应商、零部件商家和其他供应商，实现端到端的精准对接和合作交易，从线索、商机、订单到收款的双向结算服务，以及企业通过产品销售、商户结算服务的各种盈利模式，如运营服务、资金沉淀收入、流量入口等，增加企业的收入。

· 集采管理：进行标准化业务执行，提升自动化效率

所有化工商品采购管理制度都可以实行统一集中的采购控制，可以收回采购权，进行集中议价，降低采购成本。采购管理系统将供应商、需求部门、仓库、质检、运输、财务等业务对象与信息化、模板化、流程化的机制和系统化的合作相结合，提高供应链的准确性，加强成本控制，尽量缩短订单处理周期，从而准确、快速地完成订单处理，从而优化库存管理，建立一定的缓冲能力，以更高的供应链响应速度进行灵活生产。

此外，系统还建立了完整的采购流程系统，与外部供应商建立了在线协作渠道，内部集成了ERP、PLM、WMS、MES、QMS、BI等内部系统，提高化工企业整体业务自动化的要求，实现内部跨部门、外部跨公司、应用跨系统进行高效的业务协作，进行标准化、自动化循环往复的业务执行。

综上，面对海量复杂的采购对象和协同事务，借助数商云采购管理系统可强化上下游的协同能力，让内部、外部的数字化采购都具有可见性，信息即时在线交互，随时把控供应链状态。

03 企业试水数字化采购，效果明显

近年来，一些企业已经开始试水数字化采购，并且降本增效的效果显著。某知名化企是一家集生产、销售、研发于一体的综合型企业，业务涉及精细化工、医药、农药、电子化学品、液晶中间体、涂料、树脂、健康食品及食品添加剂、水处理剂、生分解材料、氢能等多个领域。

随着企业的规模化发展，目前整体的采购规模规模较大，在整个成本中占比较高，且原材料的价格受市场影响变动大，需要从源头上降本；在业务流程方面，需要更精细化管理，才能快速响应市场需求。

图片来源：数商云

数商云基于丰富的采购管理项目建设实战经验、业内领先的数字化解决方案及良好的口碑以及客户服务能力。某知名化企最终选择与数商云达成合作，共同打造化工采购商城管理系统，从不同的采购场景出发，重新梳理采购业务流程，提供全模块、全流程的采购数字化解决方案。在运用系统后，企业采购成本节省30%，效率提升80%。

04 总结与思考

惟改革者进，惟创新者强，惟改革创新者胜。时代在发展，产业格局也在发生巨大的变化，数字化是必然趋势。积极建立采购管理系统，完善采购政策制度体系，有效管理企业内部的隐性力量，释放出巨大的采购潜力，才能更好的在未来的商业格局中占据领先地位。

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