汽车服务行业生意难做？数商云采购系统电子合同管理功能赋能企业转型升级

Posted 2023-02-03 数商云网络

作为线下业务为主的传统企业，汽车服务行业在数字化时代必须利用新技术手段，增加数字化服务内容，这不仅能更多满足客户需求，也能够助力企业凭借数字化技术服务优势，以数智化技术赋能汽车服务市场，为企业带来全方位升级，让汽车服务生意不再难做，驱动行业从无序竞争进入标准化、规范化阶段。

数字化变革是从传统的业务模式向新的数字化业务模式转变的过程，而变革的主要诱因是客户转变和新技术发展。汽车服务行业越早稳抓产业供应链的核心竞争力，就越能在汽车服务市场中获得竞争优势。数商云数字化采购协同平台可为企业提供汽车服务市场采购交易过程的全流程电子化、规范化管理，通过应用采购商城管理系统实现采购全程流程化、阳光化、透明化，数字化。

合同管理是汽车服务企业经营非常重要的一项管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。汽车服务企业通常会在确定合作时签订合同，按合同条款约束后续业务，为规范业务，采购平台可助力企业实现合同全流程管理与电子化管理。

数字化采购协同平台的功能模块中，合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、补充协议、终止协议、合同归档等主要功能。采购系统支持对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制，实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，采购管理系统为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

采购平台电子合同主要应用场景

1、合同拟定

合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。采购平台支持合同模板功能，通过采购系统替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均可建立明确的规则。

2、合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过采购商城管理系统评审单对接审批流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会在采购系统上实时更新相应合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、合同变更

合同的变更，通过采购平台合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。采购系统变更模型可以自定义变更方案，用户可以根据企业实际情况在数字化采购协同平台设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志等。变更完成的合同，可以通过采购商城管理系统查询合同变更前后内容的对比情况。

4、合同归档

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。合同归档主要是针对合同存档，企业中一般有专门的部门或者负责人来保管合同原件，管理比较严格的企业在归档时需要提交归档申请，有档案管理员接收存档，近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡。合同归档可以与文档系统对接，采购平台实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

采购协同平台电子合同功能亮点特性

1、合同模板：企业可通过采购系统自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

2、合同类型：采购商城管理系统支持合同种类、合同类型的灵活定义，满足汽配企业不同合同类型管控需求。

3、电子签章：采购管理系统可提供电子签章，合同签订方可通过电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

4、合同履行节点：采购平台支持按照合同类型，自定义合同的履行流程，满足不同合同类型的履行需求。

受疫情影响下的汽车服务业严重受挫，但是坚持数字化改革却也无疑在推动着汽车业整体形势趋于好转。构建数字化采购协同平台，抓住新机遇，提升效率和效益，实现企业数字化转型升级，助力汽车服务企业高质量增长。

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