优先部署EDI系统把握信息传输的主动权

Posted 2021-05-14 EDI电子数据交换

企业间是如何传输业务数据的呢？纸质文件？电话？还是电子邮件？实际传输过程中总是会遇到各种各样的问题，数据收发不及时、安全性没有保证等。企业间信息传输是合作的关键，使业务数据在不稳定的环境中传输是企业绝对不能接受的。究竟如何才能构筑牢固的数据传输通道呢？

事实上，高效可靠的数据传输技术早已在全球范围内广泛使用，并帮助数以百万的企业传输业务数据并且获得一致好评。EDI即电子数据交换，1994年9月由联合国欧经会贸易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)通过，从那时起，EDI技术开始在全球范围内不断发展，并获得了国际组织的一致认可。

毫不夸张地说，EDI系统已经成为企业信息化建设的关键环节。国外的EDI技术发展水平和应用范围都高于国内，因此此前很大一部分国内供应商都是在与国外交易伙伴合作的过程中决定部署EDI系统。但随着国内科学技术水平的不断提升，越来越多的国内企业开始主动寻求EDI解决方案，把握信息传输的主动权。

为什么如此多的企业都在使用EDI系统呢？EDI系统究竟可以为企业带来哪些帮助呢？

可以从以下几个角度进行分析：

业务数据处理响应

企业需要同时对接多个交易伙伴或者是与交易伙伴间传输的数据种类多，数量大。这种情况下无法及时的收发数据，或者对于数据没有进行及时的响应，这将对企业的业务合作带来消极的影响。EDI系统可以完全自动化的接收、处理业务数据，快速响应业务信息。

语法检查

人工发送的文件，再三检查还是出现错误，文档数据量大、检查核对周期太长，质量无法保证？EDI系统可以对文档进行语法检查，降低出现语法错误的可能，更为业务数据加上一层保障。

保密机制

知行EDI系统具有多种文件传输协议，如：AS2、OFTP、SFTP等。以AS2传输协议为例：结合HTTPS、SSL证书、S/MIME证书等安全且广泛使用的技术。

数据备份存储

EDI系统作为企业级软件，为保证企业的核心利益，必须定期进行数据备份，防止出现宕机等意外情况对数据造成不可逆转的损失。知行EDI系统支持对数据的“一键式”备份，操作便捷，安全可靠。

往来信息追溯

传统数据传输，无法对业务数据进行清晰的呈现，想要追溯某一条特定的业务数据难度很高。知行EDI系统提供可视化UI界面，完整呈现您与交易伙伴之间传输的所有业务数据，并且可以通过系统设置对业务文件进行重命名或者添加时间戳，方便随时对往来信息进行追溯。

EDI技术在全球范围的广泛应用，更大的原因是由于它具有传统通信模式无法满足的优势。企业为了把握信息传输的主动权，纷纷将部署EDI系统纳入企业信息化建设的日常当中。随着国内经济的发展，企业对于自动化传输的需求也日益增加，这使得部署EDI系统逐渐成为企业间传输业务数据的主流方式。

但目前企业部署EDI系统仍然存在一些需要提升的地方，首先需要从发展的眼光看待问题。当下部署EDI系统产生的成本略高于传统模式，这使得许多企业开始犹豫不决，自动化革新为企业带来的影响是逐年累加的，不能仅从成本衡量。并且国内EID系统并不是昂贵而不可及，企业完全可以根据自己当前的发展状况选择适合自己的方案。

目前国内很多人对于EDI的理解还停留在简单的数据传输之上，并没有充分开发EDI功能，其次很多企业的EDI系统并没有集成本地ERP系统，这使得EDI自动化优势得不到充分的利用。您需要联系专业的EDI软件提供商，为您分析企业需求，制定专属解决方案，优先部署EDI系统把握信息传输的主动权。

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