Sprint 回顾会议程及心得

Posted 2023-03-09

参考技术A Sprint 回顾会会议议程安排：
1.介绍会议目标和议程（5~10mins）

     预设会议基调，主持人（Scrum Master）会在此期间重申回顾会议的目的和此次会议的目标。

2.收集数据（20~30mins）

  一个迭代中发生的事件很多，一个人（即使是Leader或SM或PO）不可能了解完这些所有的事件，因此需要从所有团队成员那里收集这些数据（一般指事件），让这些数据绘制成一幅共享图，记录所有发生过的事件。这些事件中有的是值得高兴的，有的是令人苦闷的，找到这些苦闷的并试着去解决它就是关键。

3，产生见解（30~40mins）

   我们需要在收集到的数据中选出1~2个优先级最高的，对后续迭代价值最大的事情进行解决，产出能产生积极效果的行动方案。

4，确定改进项。（5~10mins）

    采用投票的方式产生。

5，会议总结，回顾过程和结果。

作为SM， 再会议期间，主要负责引导参会这充分参与，得出有用输出。具体的实施如下：

a, 介绍会议议程方面，SM 作为一个组织者做引导式发言，这次回顾会的目的是找出开发障碍，总结这个sprint的经验教训，制定可行的改进方案，提高下一个sprint的实施质量。

并重申了一些会议约定，比如坦诚交流，每个人都要发言，不要进行人身攻击等等。会议可以轻松的方式进行，但是讨论的问题必须要严肃。

b,引导 大家采用看板的形式，每个人至少写出两个及以上的觉得这一Sprint 做的好的 与 不好的地方。

    以纸条的方式，分类粘贴看板。

    分类为： 认为做的好的，可以做的更好的，认为很重要的三大类：

    带粘贴完毕，引导大家，按顺序分享自己的纸条内容，让团队充分了解每个人的意见。 

    并排出优先级顺序。

c, 通过以上，大家已经了解了各个纸条的意见，按照优先级顺序，对前4个问题进行意见讨论。

    采用自由发言和点名发言的方式进行。

    首先采用5个Why的方式找出根本原因，提出具体改进意见。

d,通过投票的方式确认改进项和改进措施。形成经验文档集。应用于下一个sprint。

通过这次实践活动，体会到了SM在回顾会中的引导技巧，怎么样才能让回顾会不要开成批斗大会，以至于得到有用的产出。这之中， 就用到了诸如引导，教导，教练的敏捷方法。使自己得到提升。

回顾会议议程

回顾会议议程

 

目标 

通过总结以往的实践经验来提高团队生产力。 

会议准备 

邀请与会者：Scrum Master、团队所有成员 、产品负责人（可选） 

附属工具：为所有参与者准备的荧光笔、贴纸、白板磁吸、白板和挂纸板 

准备一个回顾白板，分三列。第一列和第二列是回顾过去，第三列是展望将来。 

1. Good：如果重做同一个sprint，哪些做法可以保持
2. Could have done better：如果重做同一个sprint，哪些做法需要改变
3. Improvements：有关将来如何改进的具体想法 

会议进程（1－3小时） 

介绍会议目标和议程 

准备（setting the stage）：制定和回顾团队价值观和约定（Team values and working agreements）：(10-30分钟） 

1. 不管我们现在发现了什么问题，我们必须懂得并坚信每个人通过他们当时所知的，他所拥有的技能和可得到的资源，在限定的环境下，都尽其所能做出了最好的成绩
2. 每个人都参与
3. 坦诚交流
4. 多说I，少用You
5. 不深究具体业务细节内部问题 

收集数据（Gather Data）：收集硬数据：事件（events）、度量（metrics）、完成的故事等

1. 事件：对团队每个人都重要的任何事件，包含会议、决策点、里程碑、采用新技术等，例如上期回顾会议中确定的改进项是否执行了
2. 度量：包含燃烧图、速度、bug数、完成故事点数、代码重构数等 

产生见解（Generate Insights）：多问“为什么”，从收集的数据中找出优点和问题

1. 向与会者解说如何使用该贴纸进行工作：使用贴纸时，注意一张贴纸只记录一件事。
2. 派发贴纸，通过头脑风暴分别得出回顾白板三列的所有想法。 

确定改进项（Decide What to Do） 

每人三票，投票决定下一sprint着重进行哪些改进（2－5项左右）。 

结束回顾（Close the Retrospective） 

给会议做个总结，表明下一个回顾会议需要跟踪哪些做法 

会议结果 

回顾白板，以及下一sprint需要改进的做法，在下一个回顾中，会跟踪这些改进的执行情况把障碍增加到障碍 Backlog 中去