功能介绍企企管理云_工作流引擎

Posted 2021-03-29 云南企企管理云

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了功能介绍企企管理云_工作流引擎相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

到底什么是工作流

工作流最早起源于生产组织和办公自动化领域，它是针对平时工作中的业务流程活动而提出的一个概念，目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色，根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控，从而达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。

为了更好地实现某些业务工作目标，可以利用计算机在很多个参与人之间按某种既定原则自动传递文档、信息内容或者任务。

因此，小编认为只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递，就必须构建工作流。

工作流类型有哪些

工作流是在整个工作区中发生的，有些是结构化的，有些是非结构化的。当数据从一个任务转移到另一个任务时，工作流就存在了。但是，如果数据没有流动，就没有工作流。比如遛狗、去杂货店和取干洗衣物等，这都不是工作流，而是任务管理。

主要的工作流包括以下三种：

1.流程工作流（Process Workflow）

当一组任务具有可预测性和重复性时，就会发生流程工作流。也就是说，在项目开始工作流之前，您已明确数据的流转方向。比如采购申请批准工作流，一旦申请提交，每一步处理工作相对固定，工作流几乎不会有变化。

2.项目工作流（Project Workflow）

项目具有类似于流程的结构化路径，但在此过程中可能具有更大的灵活性，项目工作流只适用于一个项目。比如发布一个新版本的网站，你可以准确预测项目的任务流程，但是这个任务流程不适用于另一个网站的发布。

3.案例工作流（Case Workflow）

在案例工作流中，对于数据流转的方向是不明确的。只有收集到大量的数据时，数据流转的方向才会比较明显。比如保险索赔，一开始并不知道如何处理，只有经过一番调查，才会明确。

什么情况下，需要使用工作流引擎

通过前面的解释，我们对工作流以及工作流的类型有了基本的了解。而题主提到的工作流引擎是业务流程管理系统的一部分，它为业务流程的管理系统提供了根据角色、分工和条件等不同决定信息的流转处理规则和路径。工作流引擎包括流程的节点管理、流程分支流向管理等重要功能。

具体是否需要引入工作流引擎，取决于不同公司的业务内容是否复杂。如果业务流程相当复杂，或者流程逻辑经常变化，最好是引入工作流。

一般流程会提到的：上传报告-->合法性验证-->审核评估-->系统评分-->评价报告-->认证-->发布。从字面上看起来流程还是挺长的，如果每一步需要协同管理或者审批的人比较多，那么建议采用工作流程管理工具（企企）。毕竟好用的工作流程自动化工具（企企）可以帮助你消除冗余的任务提高效率，而且（企企）很多工具中自带强大的报表功能可以让你快速分析数据情况，清晰的跟进项目的实施情况。

您是否有这样的烦恼

1.审批与业务单据脱钩，OA系统是独立的系统，业务系统与OA分家

2.不支持移动审批，重要的事情还要老板亲自签字确认，浪费时间

3.审批流一旦设定好，二次修改很耗时间

4.领导审批时想修改无法修改，只能退回重新填写，沟通成本增加

企企管理云_工作流引擎

【功能介绍】企企管理云_工作流引擎

▲//观看操作讲解视频

1、多业务单据类型支持审批

① 费用申请单、费用报销单、付款单等支持移动审批

② 项目、应收、应付、总账、等业务单据也支持审批流

③ 每种单据类型都可以设置多个单据模板