功能介绍工作流引擎

Posted 2021-03-29 四川企企

什么是工作流

工作流最早起源于生产组织和办公自动化领域，它是针对平时工作中的 业务流程活动而提出的一个概念，目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色， 根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控，从而达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。

主要的工作流包括以下三种：

1.流程工作流（Process Workflow）

当一组任务具有可预测性和重复性时，就会发生流程工作流。也就是说，在项目开始工作流之前，您已明确数据的流转方向。比如采购申请批准工作流，一旦申请提交，每一步处理工作相对固定，工作流几乎不会有变化。

2.项目工作流（Project Workflow）

项目具有类似于流程的结构化路径，但在此过程中可能具有更大的灵活性，项目工作流只适用于一个项目。比如发布一个新版本的网站，你可以准确预测项目的任务流程，但是这个任务流程不适用于另一个网站的发布。

3.案例工作流（Case Workflow）

在案例工作流中，对于数据流转的方向是不明确的。只有收集到大量的数据时，数据流转的方向才会比较明显。比如保险索赔，一开始并不知道如何处理，只有经过一番调查，才会明确。

什么情况下，需要使用工作流引擎

一般流程会提到的： 上传报告-->合法性验证-->审核评估-->系统评分-->评价报告-->认证-->发布。从字面上看起来流程还是挺长的，如果每一步需要协同管理或者审批的人比较多，那么建议采用工作流程管理工具（企企）。

毕竟好用的工作流程自动化工具 （企企 ）可以帮助你 消除冗余的任务提高效率，而且 （企企 ）很多工具中自带强大的 报表功能可以让你 快速分析数据情况，清晰的 跟进项目的实施情况。

您是否有这样的烦恼

1.审批与业务单据脱钩，OA系统是独立的系统，业务系统与OA分家

2.不支持移动审批，重要的事情还要老板亲自签字确认，浪费时间

3.审批流一旦设定好，二次修改很耗时间

4.领导审批时想修改无法修改，只能退回重新填写，沟通成本增加

企企管理云_工作流引擎

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▲//观看操作讲解视频

1、 多业务单据类型支持审批

① 费用申请单、费用报销单、付款单等支持移动审批

② 项目、应收、应付、总账、等业务单据也支持审批流

③ 每种单据类型都可以设置多个单据模板

2、 灵活自定义单据模板

① 单据模板支持自定义字段，公式字段等

② 单据模板可以自定义配置，配置样式配置是否显示，默认值、必填等控制

③ 每个模板可以设置单据模板的工作流

3、简单易用的工作流配置

① 多重条件判断同一审批人在流程中避免重复

② 支持配置流程加签，审批过程中可修改单据

③ 节点审批人角色支持自定义与预制角色、单据相关人员等

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