实践的误区：越是系统化的项目管理方法，越难以在企业落地！

Posted 2021-05-02 工程总承包之家

国内绝大部分企业，因为我们毕竟是个发展中国家，大部分企业的年龄其实都是二三十年的历史。那在这些阶段的企业，其实也就刚刚能把职能管理发展好，甚至有些企业连职能管理都没发展好，还处于人治阶段。在这种状态下，其实企业是不可能具备成熟的项目管理机制的。

我们大家知道，管理跟人的能力之间的关系是什么呢？

很多的时候，如果企业的管理机制成熟，这时候其实对项目经理的个人能力要求就低，为什么呢？因为大家都照章办事，这样的话协同就容易，做成功就容易，齐心协力就容易。

但是如果企业管理机制不成熟，这时候对项目经理个人能力要求就高，换句话说你要没有那水平能力特别高的项目经理，想把项目做成还真不容易。

所以这时候呢，企业必然会面临一个选择，那么企业所面临的选择是什么呢？就是当我们企业一穷二白的时候，既没有机制，又没有合格的项目经理或能力强的项目经理的时候，那我们到底是先培养能力强的项目经理还是先进行企业的机制建设？

从我自己的理解来说，个人的建议是，因为企业建立成熟的项目管理机制它所花费的时间会更长，与其这样还不如先把潜力好的、适合当项目经理的人挑出来，对这部分人好好培养，短期之内如果能力提升上去，至少先看个人能力，先把项目做成功，然后在这个过程中再逐渐地推进企业项目管理机制的成熟。

如果企业没有优秀的项目经理，而是先去生搬硬套一套别人的项目管理的机制体系，从我过往的咨询、培训经历看，我们会发现，其实会造成了项目经理负担越来越重，而且看不到对业务的任何促进。

当我们谈到这儿的时候，不得不再谈一下这个项目管理机制落地的时候，也容易产生的一个实践的误区。那就是在上图写的，越是系统化的方法越难以在企业落地。

很多企业看到了自己企业在开展项目管理工作时的短板，看到了很多的项目因为没有成熟的项目管理机制，没有优秀的项目经理，项目不容易做成功，影响了企业的发展，所以就很希望在很短的时间之内能借助外来力量，站在前人的肩膀上，把项目管理的水平跟能力短时间之内提上去。

这个时候，通常的一个偷懒的做法就是照搬别人的。因为我们国家基本上在前十几年里面，基本上各行各业都是以模仿为主。但是这里面我们会发现，其实模仿人家的能力是挺不容易的，找个工具容易，能力建设它是有周期的。

所以呢，这个时候我们会发现，很多的企业都会陷入到一个误区：因为项目管理水平差，项目不容易做成功，人员能力差，那就从别处成功的企业去复制一套非常系统化的项目管理的体系文件，甚至是各种机制流程，然而，真正想把体系跟机制落地的时候，发现非常困难，因为它是必须要与企业内个人的能力相适应的。

如果我们企业的员工，本身个人能力成熟度都很低，认知也不高，从来也没有按照这种方式工作过，又不具备文化。这种情况下，其实一套系统化的文件它是不可能落地的。

文件是死的，人是活的，如果人的能力不具备，你再好的文件大家也用不起来。如果人的能力具备了，其实有没有什么文件，其实大家都能协同起来，都能把这活干了。

而且在我们国家的这个中庸文化之下，素有上有政策、下有对策的这种工作习惯的特点。所以这时候我们会发现，越是系统化的这种机制和体系文件，那越难落地。为什么呢？这里我总结了是有几个原因的：

首先，本来的时候大家可能还想尝试落落地，但为了确保落地，必然得多花心思，改变习惯，谁都不太愿意。

然后呢，如果你这个方法对大家改变不是特别大，大家努努力，也就改变了，也就适应了。如果你拿来这一套东西、方法跟大家原来的工作方式反差太大了，这时候其实大家看完了之后基本上就绝望了，一想这么复杂的东西，我们根本就不太可能落地，大家就变成了阳奉阴违，表面上都同意、都支持，实际没人这么干。

 

再有，从另外的一个角度来看呢，我们说这个生搬硬套、系统化的东西，它其实根本也落不了地。为什么落不了地呢？这个思考的时候，从理论上去想的时候，那是越系统化越好，一想就想通了。

可是实际落地的时候，这熟能生巧他得有个过程，一套非常完美的，没有任何漏洞的东西，其实在企业里边落地，它是不太可能的。因为你不管是多么简单的东西，它也是一个点、一个点的往下落，它不可能一下把一套整体东西落下去，因为人的接受他需要有个过程。

最后，企业原来的工作方式可能看起来会有诸多不合理，但是毕竟在企业内运用了这么长时间了，既然存在就有合理性，很多的东西它是不好一下改掉的。有很多的东西虽然看着不合理，但是其实在企业内运转起来可能还挺好。

所以，当我们在企业内，推行这个项目管理体系机制落地的时候，必须要充分的考虑一个本土特色的问题，那不光是中国的特色，包括企业的特色，企业的机制存在就有合理性，不管我们大家看着他们与科学的机制有多么的不一样，但是只要它能照常运转，它其实是有很多合理的地方。

当我们把一套外来的机制拿过来落地的时候，其实很多的时候必须要先去思考它们之间的差异性问题，那一次改变太大了，是大家所都不能接受的。

所以，很多的时候我的建议是说，先把好改的改了，大家容易接受的先落地，那不容易接受的，我们先放放。如果把一套系统化的东西，不管合理的、不合理的，一块全扔进去了，这事大家都不容易接受。

所以，一套系统化的东西要剪裁，把不好落地的裁掉，好落地的留下，这时候才比较容易落地。