2021-06-11 srm系统采购管理存在着三大误区

Posted 2021-07-20 安达发andafa

采购部门不再只是企业生产的服务部门，而是已经成为提升企业供应体系竞争力的战略部门。然而，很多企业的采购管理理念和水平还处于比较初级的阶段，srm系统采购管理存在着三大误区。

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采购产品和服务占一般企业开支的60%以上，而在钢铁企业这项开支可达75%，石油化工行业则高达90%，即使是服务行业的企业，该项开支也高达35%之重。若将这些成本减少5%，这些企业获利可增加30%。采购和销售是企业唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。

随着市场竞争的日趋加剧，越来越多的企业开始重视采购成本的降低，希望能够从源头挖潜。因此，作为行使企业采购职能的部门，采购部在企业中备受重视的同时，也倍增了压力。

一是采购成本降低靠“压价”的误区。

一般来说，很多企业的采购部门形成这种观念，主要源于企业管理层对采购部工作目标的下达或采购管理制度的制定。很多企业的主管人员要求采购成本每年降5%，而这5%自然而然地落到了可衡量的财务指标上。然而采购应注重的是采购总成本的降低，包括采购价格成本、交易成本、处理退货成本、物流成本、供货中断成本、客户不满意成本等多方面。交易成本、处理退货成本、供货中断成本是很难反映在财务指标中的。因此，不乏一些行业内的领军企业的采购部经理也会感叹价格越来越低，然而优质的供应商已经越来越少了。

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二是采购管理执行上，一刀切的误区。

采购是敏感的工作职能，企业都会制定明确的采购管理规范。然而采购管理规范的制定应和采购品种的市场情况以及供货风险相适应。一个采购品种不少于三家供应商，采购价格最低中标，所有采购均采取邀标模式等常见的规定，并不适合企业所有采购品种的采购，会无谓的增加企业采购过程成本、加大供货风险。

三是采购成本只需采购部门考虑的误区。

采购供应链的优化，采购总体成本的降低不是一个部门能够实现的，也需要企业其他部门的参与。例如解决延迟交货造成的供应中断成本，需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合来解决；新供应商发展或突破单一供应商供货的瓶颈，需要采购、研发和生产部门的通力合作来完成。

只有企业管理层认识到srm系统采购管理存在着三大误区时，采购管理工作才能真正为企业的采购过程管理、生产管理过程提供有力的支撑，如果只是一味地追求低价，不注重采购过程管理，企业很容易陷入三大误区，从而造成不可逆转的损失。

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