项目管理进度计划表制作及甘特图绘制方法

Posted 2021-05-02 标杆精益

全文总计1995字，需阅读5分钟，以下为正文：

甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。 Excel 2007/2010中， 通过堆积条形图实现。

下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤

上图A列为某工程一些项目代号，B至H列为:

 1、 C31单元格中为工程期限内的某个日期，在C31单元格中输入当前日期，如公式： =TODAY()本例为“2015-11-30”， 这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。

 2、填开始日期，工期时间，

目标： 需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。

 3、分别表示以C31单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。 如图所示，在D5单元格中输入公式： =IF($C$31-C5>F5,F5,MIN(F5,MAX($C$31-C5,0)))

向下填充公式至D29单元格，该公式获取已完成的天数。 在E5中输入：

　　

=F5-D5

向下填充至E29单元格，该公式获取未完成的天数;

G5单元格中输入公式： =C5+F5, 向下填充公式至G29单元格;

H5单元格中输入公式： =IF(G5="","",IF(G5<TODAY(),"已逾期","剩余工期")&ABS(G5-TODAY())&"天")，向下填充公式至H29单元格;

针对I,J，K列单元格，分别需要填写完成该工作过程要用到的相关资料名称，完成该工作后所提交工作过程产生的文件的名称，检查工作完成情况备注内容。

　　

 4、 插入堆积条形图

　　

选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，

弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

　　

 5、3.设置图表中相关元素的格式

　　

双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。 在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。

　　

在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。

　　

6、这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。

选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，

这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。

　　

 7、再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2015-11-3”---42310，将最大值设置为“2016-5-10”---42500。  

　　

 8、选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

　　

9、关闭对话框，这时的图表如下图。

　　

 10、.在图表中添加竖线指示当前日期

　　

方法是在次坐标轴中添加当前日期系列，将图表类型改为折线图，并添加垂直线。 具体步骤如下：

①  加当前日期系列： 在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。

在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为C31单元格，将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”，单击“确定”，此时对话框中添加了一个新系列“2015-11-30”，再次单击“确定”关闭对话框。

②  新系列设置到次坐标轴： 选择“图表工具-布局”选项卡，在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2015-11-30”。

然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，关闭对话框。

　　

③  改变新系列的图表类型： 接着单击“图表工具-设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。

④   改水平(分类)轴标签： 在“数据”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选择系列“2015-11-30”，

在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮，将“轴标签区域”设置为C31单元格，单击两次确定关闭对话框。

⑤  置次要横坐标轴格式： 再次切换到“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”， 这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。

选择该坐标轴，单击“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最小值设置为日期“2015-11-3”，将最大值设置为“2016-5-10”，与主要横坐标轴相同。

　　

然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。

⑥  加垂直线： 再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2015-11-30”，然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”，此时图表中会添加一条与当前日期(2015-11-30)位置相同的垂直线。

　　

⑦  添加数据标签： 接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在“标签包括”区域中取消“值”，

同时勾选“系列名称”，关闭对话框。 由于系列名称就是当前日期，故图表中所添加的系列名称即为当前日期。

　　

 11、修改图表格式并美化图表：

　　

删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴，并调整数据标签到一个适当的位置，如垂直线的上方，并修改垂直线的颜色、线型。

最后根据需要修改各系列的填充色对图表进行美化即可。

文章编辑：Blean

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