PRINCE2的过程

Posted 2023-03-31

参考技术A PRINCE2 是Project IN Controlled Environment (受控环境下的项目管理)的简称。PRINCE2是这种方法的第二个重要版本，由英国政府商务部(OGC)所有，于1996年开始推广。PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧，而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级，适用于所有类型的项目和情况。经过大量实践检验的PRINCE2 ®能够有效提高项目执行的效率和效益。
PRINCE2主要过程的重要作用可归纳如下:
项目指导是一个非常重要的过程，定义了项目管理委员会的职责。它确保项目管理委员会对商业论证最终负责，必要时对项目经理和高级管理层提出建议。
项目准备过程可根据项目的需要来决定其正式程度。该过程明确一个基本问题:"我们的项目是否切实可行、值得进行?"
项目启动是第一个真正的项目过程。它为项目奠定一个坚实的基础，与项目管理委员会在目标、风险和产品预期质量方面取得共识。
阶段控制阶段包含项目经理的日常管理活动。
产品交付管理过程涵盖根据产品描述中的质量标准制造和准备实际产品的工作。
阶段边界管理对项目现状价值的评估具有重要作用，有助于决定商业论证是否仍旧可行。
项目收尾确保项目的结束、必要的后续行动计划和项目后审查都能得到有效控制。
项目计划描述了计划和重新计划项目的重复步骤。通过运用以产品为基础的计划技术，确保能够按照要求的结果来制定计划。 项目计划 项目指导 项目准备 项目启动 阶段控制 阶段边界管理 项目收尾 产品交付管理

PRINCE2PRINCE2的特点

Prince 是基于过程（process-based）的结构化的项目管理方法，适合于所有类型项目（不管项目的大小和领域，不再局限于IT项目）的易于剪裁和灵活使用的管理方法。每个过程定义关键输入、需要执行的关键活动和特殊的输出目标。

该方法描述了一个项目如何被切分成一些可供管理的阶段，以便高效地控制资源的使用和在整个项目周期执行常规的监督流程。依据项目的大小、复杂度和组织的能力，该方法描述了项目中应涉及到的各种不同的角色及其相应的管理职责。Prince2的项目计划是以产品导向的，也就是说项目计划强调项目按预期交付结果，而不是简简单单计划在何时该做何事。

一个PRINCE2项目由业务状况（Business Case）进行驱动，业务状况描述了组织为该项目的交付和输出结果提供的充分理由、委托事宜以及理论基础；用于描述启动和继续一个PRINCE 项目的信息。它给出了项目的动机（且回答了“ 为什么” ）。它在整个项目的若干关键点处被更新。业务状况往往和项目进度相结合来确保项目目标的实现，尽管这些项目目标可能在整个项目周期中会有所变化却仍旧能够很好地被满足。

方案管理（Programme Management）和风险管理（Risk Management）也初次引入到PRINCE2中，Prince2定义了与程序管理的接口，同时还定义了何时、如何对项目风险进行评估和再评估。

Prince的显著特点包括：

· 强调业务的合理性（justification）

· 为项目管理团队提供定义明确的组织结构

· 基于产品的计划方法

· 强调将项目划分为可控的、可管理的阶段

· 能灵活地应用于任何级别的项目

今天的项目管理，涵盖了项目管理者、顾客、用户、提供者等不同的角色。Prince2旨在为所有利益相关者提供一种通用的语言。以下是Prince2中的重要概念：

· 项目经理：被授予权力和责任管理项目的个人，他负责项目的日常性管理，按照同项目委员会达成的约束条件交付必需产品。

· 顾客：委托工作并将从最终结果中得益的个人或团体。

· 用户：使用项目的最终交付物的个人或团队。有可能和顾客是同一个（类）人。

· 提供者：负责提供项目所需物品或专业知识的一或多个小组。有时又称为供应者或专家。他们负责项目的输入。

· 业务状况：用于描述启动和继续一个PRINCE 项目的信息。它给出了项目的动机（且回答了“ 为什么” ）。它在整个项目的若干关键点处被更新。

· 方案：按照协调原则选择、计划和管理的项目组合。

· 项目委员会：每个PRINCE2项目都将有一项目会员会。项目委员会由顾客、用户方代表、供应方代表组成。项目经理定期向项目委员会报告项目的进程和面临的突出问题。项目委员会负责向经理提供项目进程中突出问题的解决方案。

· 项目委任书来自项目外部的，形成参考条款并用于启动PRINCE 项目的信息。

· 项目质量保证：项目委员会确保它自己正确管理项目的职责。

· 检查点报告：在检查点会议上收集的关于项目进展情况的报告。该报告由项目小组向项目经理提交，其内容包括在项目起始文档中定义的报告数据。

· 意外计划：一个描述当在PRINCE 项目控制之外的已定义的情况出现时，所应采取的决定和措施的计划纲要。

· 例外报告：这是一个由项目经理向项目委员会提交的报告。报告描述例外，对后续工作进行分析，提出可供选择的解决方案并确定一个推荐方案。

· PRINCE 项目：在项目的初始阶段可以充分、精确地定义产品，使得产品可以根据预定义的度量来测量，并且是用PRINCE 方法来管理的项目。

· 产品：项目的任何输入和产出。PRINCE 将产品区分为：管理产品（由项目的管理生成），特定产品（组成最终交付物的产品），质量产品（为了质量过程或由质量过程生成）。一个产品可能本身就是其它产品的一个集合。

· 交付物：作为项目要求的一部分，它是项目必须产出的一项。它可以是最终产品的一部分或是一个或更多后继的交付物所依赖的某一中间产物。依据项目的类型，交付物又称“ 产品”。

· 项目起始文档（PID）：一个合理的文档，目的是为了收集启动项目所需的关键信息，向与项目有关各方转达这些信息。