PRINCE2项目管理的PRINCE2 - PRINCE2的特点

Posted 2023-03-31

参考技术A

Prince[2]是基于过程（process-based）的结构化的项目管理方法，适合于所有类型项目（不管项目的大小和领域，不再局限于IT项目）的易于剪裁和灵活使用的管理方法。每个过程定义关键输入、需要执行的关键活动和特殊的输出目标。
该方法描述了一个项目如何被切分成一些可供管理的阶段，以便高效地控制资源的使用和在整个项目周期执行常规的监督流程。依据项目的大小、复杂度和组织的能力，该方法描述了项目中应涉及到的各种不同的角色及其相应的管理职责。Prince2的项目计划是以产品导向的，也就是说项目计划强调项目按预期交付结果，而不是简简单单计划在何时该做何事。
一个PRINCE2项目由业务状况（Business Case）进行驱动，业务状况描述了组织为该项目的交付和输出结果提供的充分理由、委托事宜以及理论基础；用于描述启动和继续一个PRINCE 项目的信息。它给出了项目的动机（且回答了“ 为什么” ）。它在整个项目的若干关键点处被更新。业务状况往往和项目进度相结合来确保项目目标的实现，尽管这些项目目标可能在整个项目周期中会有所变化却仍旧能够很好地被满足。
方案管理（Programme Management）和风险管理（Risk Management）也初次引入到PRINCE2中，Prince2定义了与程序管理的接口，同时还定义了何时、如何对项目风险进行评估和再评估。
Prince2的显著特点包括：
* 强调业务的合理性（justification）
* 为项目管理团队提供定义明确的组织结构
* 基于产品的计划方法
* 强调将项目划分为可控的、可管理的阶段
* 能灵活地应用于任何级别的项目

PRINCE2是什么PRINCE2认证之七大原则

我们先来回顾一下，PRINCE2七大原则分别是持续的业务验证，经验学习，角色与责任，按阶段管理，例外管理，关注产品，剪裁

第七个原则：根据项目环境剪裁

PRINCE2的价值在于它是一个通用的项目管理方法论，基于这样的设计理念，可根据特定需求进行裁剪。如果不进行裁剪的话，往往导致一个极端，即机械型项目管理，不加思考的PRINCE2.。另外一个极端就是英雄型项目管理，根本不遵循，全凭自己的感觉。

裁剪的目的：

1、  确保项目管理方法论与项目环境相关

2、  确保项目控制水平是基于项目规模，复杂性，重要性，能力和风险，例如报告与评审的频率和正式程度。说白了，裁剪就是实事求是，就是具体项目具体分析。

记住：没有经过实践裁剪的理论，那也就说理论

 

总结一下：PRINCE2项目管理七大原则

1、  持续的业务验证，也就是项目要保持合理性

2、  经验教训：就是要为组织留下资产

3、  明确定义角色和职责：这点非常好，为了落地要明确组织的角色和职责，还补充了prince2中用户，供应商和商业发起人

4、  按阶段管理：就是时间维度，间断性评审。

5、  例外管理：就是在不同管理层次，分配容许偏差，进行授权

6、  关注产品：就是以结果为导向，

7、  根据项目环境剪裁，就是具体情况具体分析，不要死套理论，也不要经验论。（下一讲我们讲七大主题）