受控环境下的项目实践 (Prince2)

Posted 2023-03-31

参考技术A

Prince2（ProjectsIaCotrolledEviromet,受控环境下的项目）由英国政府商务部OGC发布的项目流程管理国际最佳实践，能够有效提高信息系统项目执行的效率和效益，其描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。

这种项目管理方法旨在为项目内所需的各种专业和活动提供一个整体框架。以商业论证作为贯穿项目管理的主线。商业论证提供了项目的依据和商业原因，它驱动从项目立项至项目收尾的所有项目管理过程。

受控环境下的项目管理方法论的核心： 7大原则，7大主题及7大流程。

PRINCE2的7个主题 – 商业论证、组织、质量、计划、风险、变更和进展。

项目准备流程(SU)的目的，是通过回答“是否有一个可交付的、值得做的项目？”这样一个问题，确保项目启动的先决条件已经具备。防止不合理的项目启动，批准可行的项目启动。

项目准备流程中的活动可能是由公司或项目群管理层，项目主管和项目经理共同承担的。

项目指导流程(DP)的目的，就是使项目管理委员会能够对项目的成功负责，具体来说，是由项目管理委员会做出关键决策，并进行总体控制，而把项目的日常管理委托给项目经理。

项目指导流程中的活动是项目管理委员会导向的。

项目启动流程(IP)的目的，是为项目建立坚实的基础，使组织在承诺大笔投入前，能够了解为了交付项目产品需要完成的工作。

项目启动流程中的活动是项目经理导向的。

阶段控制流程(CS)的目的，是分配需要完成的工作，监督这些工作，处理问题，向项目管理委员会报告进展，以及采取纠正性行为来确保该阶段仍保持在容许偏差范围内。

阶段控制活动是项目经理导向的。

产品交付管理流程(MP)的目的，是通过提出有关接受、执行和交付项目工作的正式要求，控制项目经理与小组经理之间的联系。

产品交付管理流程中的活动是小组经理导向的。

阶段边界管理流程(SB)的目的，是项目经理向项目管理委员会提供充分的信息，使之能够评审当前

阶段的成果，批准下一个阶段计划，评审更新的项目计划，以及确认持续业务验证和风险的可接受性。

阶段边界管理流程的活动是项目经理导向的。

项目收尾流程(CP)的目的，是提供一个固定点来确认对项目产品的验收，认可项目启动文件中最初设立的目标已经实现（或实现了已批准的变更目标），或者项目不再有更多的贡献。

项目收尾流程的活动是项目经理导向的。

通过运用Prince2项目管理方法使得项目从立项至收尾阶段都在有效地控制、组织下进行。

在项目各个阶段结束时，Prince2将以商业论证为基础，不断对项目进行评估，提供关键点的决策依据。

各层级角色和职责定义明确，Prince2的例外管理直接授予项目经理权利，提升内部工作效率。

Prince2提供质量审查机制，它将产品描述作为评估基础，列出了对这些交付成果的一致性进行评估所需的步骤和资源。

Prince2将变更控制和配置管理有效地结合，变更控制解释和显示如何管理变更需求，而配置管理则管理归类、跟踪以及交付成果的实际变更。

参考

PRINCE2的过程

参考技术A PRINCE2 是Project IN Controlled Environment (受控环境下的项目管理)的简称。PRINCE2是这种方法的第二个重要版本，由英国政府商务部(OGC)所有，于1996年开始推广。PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧，而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级，适用于所有类型的项目和情况。经过大量实践检验的PRINCE2 ®能够有效提高项目执行的效率和效益。
PRINCE2主要过程的重要作用可归纳如下:
项目指导是一个非常重要的过程，定义了项目管理委员会的职责。它确保项目管理委员会对商业论证最终负责，必要时对项目经理和高级管理层提出建议。
项目准备过程可根据项目的需要来决定其正式程度。该过程明确一个基本问题:"我们的项目是否切实可行、值得进行?"
项目启动是第一个真正的项目过程。它为项目奠定一个坚实的基础，与项目管理委员会在目标、风险和产品预期质量方面取得共识。
阶段控制阶段包含项目经理的日常管理活动。
产品交付管理过程涵盖根据产品描述中的质量标准制造和准备实际产品的工作。
阶段边界管理对项目现状价值的评估具有重要作用，有助于决定商业论证是否仍旧可行。
项目收尾确保项目的结束、必要的后续行动计划和项目后审查都能得到有效控制。
项目计划描述了计划和重新计划项目的重复步骤。通过运用以产品为基础的计划技术，确保能够按照要求的结果来制定计划。 项目计划 项目指导 项目准备 项目启动 阶段控制 阶段边界管理 项目收尾 产品交付管理