开源文档管理需求，求软件或者解决方法！

Posted 2023-05-10

有这样一个需求，需要存储大量的文件，其中包括word、pdf、图片以及设计图，有2D和3D设计图，会有几百兆。
如果是简单的文档管理系统后台都会有数据库支持，考虑上传的非结构化数据比较大，不清楚是否顶得住？
原来打算用FTP，但是FTP没有检索功能。
希望实现的效果具备目录树的分类结构，然后再有索引搜索功能即可（上传附件较大）。
不知道有什么好的系统软件或者方法可以解决我的需求！
感谢！
另外，我还需要将这个文档管理系统通过web发布，让出差的同事可以检索！

可以用华创信息管理平台，可以容纳管理各种信息，可以上传附件；后台是数据库，但附件不是直接存入数据库中，而是放在磁盘上，与数据库中的记录对应。
因此，你可以将文档的类别、日期、作者、说明。。。等信息存在数据库，录入这些信息的同时将其附件也传上去，存在磁盘目录中。后面使用时检索方便，click其附件也能马上调出来。追问

是否免费开源呢？

追答

不是的，是收费软件，但可以免费试用。是网络版的，不仅支持电脑访问，而且支持手机、iPad 等移动设备，轻松实现随时随地移动办公。

参考技术A 可以了解一下思昂软件文档管理系统，完全可以满足你说的要求，另外对资料大小没有限定。 支持分级管理
有免费版本试用，但是功能比较简单，估计也可以满足你这边需求。 但是只是能开十个账号。 参考技术B 目前企业知识管理用传统一的管理方式，如拷贝或通过QQ或微信发送方式，管理不规范，导致工作效率下降或文件丢失等问题，国内的有开源或KMS文档文档知识管理系统平台（如天翎，普元，Teemlink）可以帮助您解决文档管理问题。天翎KMS功能很丰富如（企业网盘，全文检索，在线预览，在线编辑，版本管理，痕迹留，权限管理，批量上传下载，语音转文字，文字转语音，知识地图等功能）同时还可以在平台自由配置其他新功能。天翎KMS知识管理平台微服务架构，除了PC端，支持移动APP，企业微信，钉钉上步使用，不用二次开发移动端。同时支持国产数据库，操作系统等等。

软件设计与实现总结

本周学习了《软件设计与实现》的章节，了解了一些常用的分析和设计方法和开发阶段的一些管理方法:

1.分析和设计方法：

写软件就是为了解决用户的需求，所以我们首先了解用户需求即需求分析。

方法：（1）以文字为主的文档（2）以图形为主的构造模型（3）数学语言（4）类+代码（5）源代码+注释

2.从Spec到实现

（1）估计开发任务所需时间（2）分析需求（3）生成设计文档（4）和同事审核文档（5）编写代码（6）代码复审，代码重构

3.开发人员的标准工作流程（附图片）

BTV测试又称冒烟测试

4.开发阶段的日常管理

（1）闭门造车：当场景、功能都计划好的时候，要给员工足够多的时间，尽量减少非开发时间。

（2）每日构建：构建是测试的基础。

（3）构建大师：负责管理构建服务器，调试构建，分析出错原因。

（4）宽严皆误：

5.白盒测试——结构测试

6.黑盒测试——功能测试