需求管理工具哪些好用

Posted 2023-05-07

使用比较广泛的10大需求管理工具：1.Excel；2.在线文档；3.PingCode；4.Worktile；5.Doors；6.jira；7.Polarion；8.JAMA
Software；9.Teambition；10.visure solutions。

一、使用比较广泛的10大需求管理工具

适用于个人/小微团队的需求管理工具

1.Excel

在需求管理工具中最简单方便的工具是 Excel，非常适合个人或者是几个人的小微团队进行需求管理。优点是高效便捷易用，学习成本低，并且对于需要统计的指标，也可以通过excel自带的函数进行统计：

工具缺点：

但如果它们缺少需求管理跟踪、协作等一些功能。
例如，当所有需求分散在多个文档中时，可能很难跟踪它们。
而且，如果您需要对需求进行更改，您通常必须逐个浏览每个文档才能找到并更新它。当你的团队人数规模扩大，会存在多人协作时冲突的问题，并且更新后需要发送到每个干系人，适合单人负责需求管理的项目使用。

2.在线文档

在线 Excel 文档能在一定程度解决多人协作的问题，如石墨、腾讯文档，同时对于需求的收集友好程度也更高，涉及到工单之类的需求描述也可多人直接在文档地址描述。

工具缺点：

在线文档也可能存在数据丢失风险、数据安全隐患等问题，需要考虑编辑权限的控制、是否符合公司规范等问题。

除此以外，它也同样面临追踪管理难，与测试、缺陷等环节割裂等管理上的问题。

专业的需求管理工具

3.PingCode

这是国内近几年最火的软件研发管理工具之一，曾在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单的TOP1，具备非常成熟的需求管理能力，比如说，能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。支持Word、Excel的导入以及导出等。非常适合二十人以上规模的研发团队。

PingCode 被广泛用于工单/需求收集、需求清洗、建立统一需求池、需求评审、需求优先级排序、建立产品路线图等场景。

除此以外，PingCode是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

软件优势：

产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；

为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；

国产化，支持信创、麒麟等；

支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；

口碑、服务支持好；

软件缺点：

暂未提供多语言版本；

【PingCode官网】

4.Worktile

国内市场占有率最高的项目管理工具之一，虽然是一款项目管理工具，但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做？比如：

通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；

通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；

为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；

规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

….

本质上，Worktile是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

软件优势：

能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

开箱即用，上手简单，价格相对便宜；

能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；

支持saas、私有部署、定制等购买方案；

为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：

在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；

【Worktile官网】

5.Doors

这款IBM的需求管理软件早些年在国内的知名度相当高，现在的功能也依旧强大。它提供了所有你需要的捕获、跟踪与管理用户需求的功能，与上面提到的 PingCode 一样，能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。

工具缺点：

DOORS的缺点也很明显。对于软件公司来说，用DOORS有点“重”，上手成本高，购买成本比国内的PingCode 产品来说也要贵不少，除此以外就是服务器在国外，访问速度慢。最大的硬伤是国内不设分支机构，无法提供购买后续的一系列服务。

官网： https://www.ibm.com/

6.jira

很多人都知道JIRA是用来做缺陷管理，但是其实JIRA也可以来做需求管理。除此以外还被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

软件优点：

更好的工作流程可见性；

时间跟踪帮助节省资源

提高生产力

为10人以下团队提供基础免费版本；

强大的第三方集成

软件缺点：

国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；

购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；

新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；

访问速度慢

官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira

7.Polarion

这个软件是西门子旗下的工具。其实我觉得这个更像是一个项目管理的工具，包括对每个项目的资源分配和职责确定。对于项目中所需要使用到的文档，有个统存储和管理的地方。这些文档你可以导入，或者创建在线的结构化文档。

对于需求的管理，支持多种视图，列表、树、路线图等等。我觉得这个设计其实主要还是针对项目经理的。因为很多时候，单单看列表是无法掌握整体的项目进展情况的。另外，也支持在线图形的创建，支持的种类挺多的，特别是针对移动端的控件支持。我觉得这个会是一个加分项，如果你所在的公司需要做移动端的业务。

工具缺点：

缺点也很明显，如果是作为单纯的需求管理而不是项目管理。有很多功能就显得很鸡肋了。但是Polarion的集成性还是不错的，可以和大量的开发工具、测试管理软件进行集成。另外就是作为国外软件的一些通病与Doors一样。

官网： https://polarion.plm.automation.siemens.com/

8.JAMA Software

这是一款专业的需求管理软件。一开始进去也是以项目为维度进行管理的，但是没有像P那样很正式的方式去管理，只是去建立一个项目空间。同样支持UML的图形，但是对于界面设计的部分就比较弱了。需求创建的界面比较简洁，内容比较简单，能够满足基本的使用需要。界面也更加的轻量化。

官网： https://www.jamasoftware.com/

9.Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件，进行需求管理的方式与Worktile 类似。但更适用于小型团队项目协作，被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition
以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

官网： https://www.teambition.com/

10.visure solutions

Visure 是一种易于使用且全面的需求管理解决方案。 它集成了同一环境中的其他流程，例如风险管理、测试管理、问题和缺陷跟踪以及变更管理。

官网： https://visuresolutions.com/zh-CN/

二、需求管理工具的必要性

需求管理是在整个软件开发生命周期中记录、跟踪和管理需求的过程。 这可能是一个挑战，尤其是当需求没有明确定义或经常变化时。 需求管理工具可以通过自动执行某些任务并提供对需求状态的更多可见性来帮助简化此过程。

实施这些工具的主要好处包括：

提高项目管理效率并提高项目控制的准确性

在各个层面增加和保持可追溯性

更好地实施各种活动，如版本控制、变更管理和影响分析

提高重复使用效率和产品线管理

创建基线的能力更高

提高利益相关者对项目范围的了解

参考技术A 问题一：有什么好的需求管理工具 需求是研发团队工作的起点，很多研发团队的开发过程混乱的源头都在于需求管理没有做好。这里是本人收集整理的几个需求管理系统，希望对大家有点帮助。
Rational RequisitePro
Rational RequisitePro是一个强大、易用、集成的需求管理产品。而通过与Rational系列软件产品的广泛集成，大大扩展了RequisitePro及其他产品的功能，给软件工程生命周期内的各个阶段都提供了强大、方便的信息查询、跟踪、管理功能。从而能够促进更好的团队沟通、帮助管理变更和评估变更的影响，帮助验证所有的规划需求被交付物所满足、降低项目风险。
网址：-01.ibm/software/awdtools/reqpro/
IBM Rational DOORS
IBM Rational DOORS前身是大名鼎鼎的Telelogic DOORS，被IBM收购后更名为IBM Rational DOORS。DOORS
是最老牌的企业需求管理套件，通过使用DOORS/ERS，可以帮助企业更有效地进行沟通并加强协作与验证，从而降低失败的风险。通过对整个组织实施多种需求管理的方法，可以使项目的管理更加透明。它可以使企业跨越地域与组织的边界来按国际化的方式运行。
网址：-01.ibm/software/awdtools/doors/
青铜器RDM
青铜器RDM是IPD+CMMI+Scrum一体化研发管理解决方案，针对需求管理，涵盖需求的全生命周期管理，从市场客户需求收集（创意管理）、产品路线图（Roadmap）定义、产品特性需求、产品设计需求与规格、项目开发Build划分（迭代划分）、测试用例库、测试计划、测试执行、缺陷跟踪、全方位的需求跟踪矩阵RTM；同时实现Scrum开发模式，基于项目需求直接生成项目任务，实现基于需求和缺陷的迭代开发模式；全面实现了IPD、CMMI、Scrum业界主流研发管理框架的需求管理要求。
网址：rdm/...8
比较内容
Telelogic Doors
IBM Rational RequisitePro
青铜器RDM
结论
项目级别的比较
（1）Doors 将所有的与需求相关的数据均存放在服务器上的 doors 数据库（不是商业数据库）中。
（2）一个 DOORS Database 能够同时支持许多个不同的项目开发，从而使得新的项目能够复用和共享过去的文件和信息。不同项目（文件）之间的追踪关系可以跨项目建立。
（1）ReqPro 将需求的数据存放在数据库中，而把与需求相关的上下文信息存放在 Word 文档中。
（2）一个 Databas......>>

问题二：有什么好的需求管理工具 请问你的管理是来自哪方面的需求，如企业管理、还是其它，请详细说明

问题三：现在用的比较好的需求管理工具是哪个？ oKit需求管理软件应该是比较综合的一款，功能很全，是基于WEB，用起来也很方便
Doors比较老了，但名声很大，是客户端的软件，功能单一

问题四：有什么好的需求管理工具 trufun bacon是专业的需求管理工具，可以进行结构化需求管理，需求变更管理，需求跟踪管理等，还可以和trufun UML分析设计工具集成，保障项目需求和分析设计的统一。

问题五：各位都用什么工具来管理需求? 或者在需求管理方面有什么好的经验分享？ 需求管理系统,比如借助oa手段,把表单和流程做进去,可以提交

问题六：大家都用什么需求管理工具 trufun bacon 需求管理工具，

问题七：项目需求管理软件有哪些? 项目需求管理软件有很多，比如8Manage PM，会自动侦查需求的变化，把需求变化与项目各阶段关联起来可以提醒用户，了解变化会带来的影响自动追踪需求依赖及变化，了解潜在的影响。

问题八：求推荐需求管理工具，谢谢 天下没有免费的午餐，这个兄弟你是知道的，真正的需求抚理不应该是独立的，为什么这么说呢，第一需求管理应该直接开发任务关联，目的是让开发人员开发过程中不要发生偏离，你作为项目经理，经常要提供给客户目前客户提交的需求由那些任务来对接，负责人是谁。
第二需求要与测试关联，需求的变更是常有的事，如果测试用例库不能完整的覆盖实时的需求，包括变更的需求，那测试是无法做好回归测试，这样的结果就是本来内侧没有问题，但是客户使用的时候一大堆的BUG。
你说的与OFFICE的集成同步，这个免费的更不可能了。

问题九：产品需求管理的工具？ 我们平常有在用redmine，主要用于提交bug以及追踪bug解决进度，也用于提交优先级比较高、工作量又不大的产品优化需求。缺点：组内成员无法针对某个问题展开讨论，且不支持将图片直接贴在问题描述区。confluence是充当需求管理和知识积累的工具。做知识积累还算可以，但是做需求管理，缺点是不能及时追踪问题的处理进度、无法对问题标注优先级，也就是confluence是存放需求池的好工具，但是对需求管理整个过程却不是最佳的选择。日事清管理工具弥补了这两个软件的不足，方便跟踪问题的处理进度、可标注问题的优先级、可将问题指派给某人，将任务层层分解，日事清看板功能将工作一目了然的呈现。

问题十：如何有效实现软件的需求管理 接下来我会结合我们公司实际的流程来介绍一下需求管理的实际实现。　　如果看过我之前的文章，应该知道我们公司的背景，我们公司也是做软件开发的，所以对于需求管理这块也是相当重视的。我们是用敏捷的模式来管理整个软件开发的，所以需求管理的阶段也是符合敏捷的模式的，但是对于需求管理的几点严格要求还是基本上也是遵守的。　　我们公司是用 TechExcel 的需求管理工具 DevSpec 来管理整个需求过程的，其实我们是买了他们的整套软件生命周期管理的解决方案，名称叫做DevSuite，而DevSpec 是其中一个工具，能与DevSuite 解决方案的其他工具无缝集成，帮助共同管理开发、测试、计划等阶段。　　在DevSpec中，对于需求的管理是通过条目化的方式来管理的，所谓的条目化就是说一个需求就是一个条目，这个条目既包括了对这个需求的描述，还包括了对这个需求的处理过程的跟踪：　　对于需求的描述而言，DevSpec是通过属性字段的方式实现的，你可以用字段来尽可能真实描述需求，其中包括标题，状态，负责人，描述，时间，附件等基本字段，当然你还可以大量自定义属性字段和页面来帮助更好地描述这个需求。　　对于需求的处理过程而言，　　我们知道需求的处理是要有流程的，简单的就是从需求分析--需求设计--需求实现，复杂点的还需要加上审核，就像我上面给大家看过的那个流程图一样， 我这里再贴一下　　不过光有流程其实没用，我相信任何公司的需求处理都会有流程，只是严格不严格，认真不认真的区别罢了，不遵照流程处理的需求有非常高的可能性不成功，所以为了解决这个问题，DevSpec 中专门设计可自定义的工作流程，你可以自己定义需求需要经过哪些流程才能进入开发，而一旦流程定义完成以后，需求的处理就会被强制按照流程的进行，你自己想马虎马虎，松懈松懈都没办法做到。　　在流程中，DevSpec可以给每个过程设置不同负责人和权限，比如分析这个过程是小王处理，所以只有小王才能看到这个需求并且处理这个需求，其他人如果没有权限就看不到这个需求；而小王处理完他的工作后，他不一定有权力把这个需求转到下一个过程，因为需要另外一个人审核以后才能继续下去。　　这样子的话，　　第二，你的管理流程也很透明，现在谁处理，接下来该谁处理，清清楚楚。

手机进销存软件主要功能有哪些？

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