IT系统的组织架构体系设计（浅析金蝶EAS组织设计）

Posted 2022-04-16 田攀

大多数企业多是重系统建设、轻数据管理，系统建设容易出成绩呗，好向领导汇报，今年做了什么什么系统，解决了什么问题，但系统建的差不多了，才发现底层的基础数据、核心数据未统筹考虑、未统一设计，各业务系统口径不统一，想要做数据分析，怎么可能。

 

数据治理工作下手越晚，越难做，这是抽筋拔骨的事情，阻力极大，这个阻力来源于遗留系统的改造、遗留数据的调整，建议如果可能尽早重视数据治理方面的工作。BTW：数据治理这几年很火，从数据治理顾问的人天价格就能看出来，一个普通的咨询人天价格动就三四千，比开发人员贵多了。

 

组织架构体系对于任何企业都是基础数据+核心数据，如何在系统中设计一套统一且灵活的组织架构体系非常关键，这是未来众多业务系统打通的基础。

 

组织体系面对的困境

1、统一组织源头：保证各个系统使用同一套组织源头，口径一致，便于未来的数据归集和分析。一套业务系统一套组织，从核心的组织数据上就造成了，业务难以融合，系统也形成壁垒。

2、适应不同业务：如何只使用一套架构，满足不同类型的业务。比如有的业务是放在公司本部的，有的可能是放在公司下边的分子公司；有的公司财务是单独核算，有的公司可能是财务共享；有的公司采购是单独采购，但有些公司可能就是区域的集中采购。

3、快速应对变化：企业因为业务的发展或管理的需求，组织以及组织的职能是在不断调整的，三年一小调、五年一大调，已经越来越正常。

 

金蝶EAS的组织体系设计的非常灵活，非常具有代表性，可以很好的解决上述三种困境，值得分析解读。

 

金蝶把组织的类型分为：行政组织和业务组织。行政组织是实际的行政单元；业务组织是业务“系统”的概念，代表该组织可以做什么业务。业务组织的原型是 “业务系统”概念，如采购系统，具体的业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统。来自对业务的抽取和归纳，必须有一系列的业务必须以该组织为核算主体。

 

金蝶EAS设计了：管理单元（CU）和组织单元（OU）两种核心组织类型。

1、管理单元（CU）是组织主干：

●构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立；

●CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；

●根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多；

●集团政策控制力度调整的主要载体；

● CU一般是法人组织。

2、组织单元（OU）是EAS的组织架构的基本单位

●组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种；

●组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织，销售组织，库存组织，财务组织，成本中心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。

●组织架构树是根据OU的关系建立的。

●组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同，但可以不同，行政组织的结构通过

● CU一般是法人组织。

 

企业的组织架构树

 

企业组织架构树的作用

●在业务操作中，不使用组织架构树；

●用户查看所有的OU，不分CU隔离；

●用于缺省建立各业务视图；

●用于查找缺省委托关系。

 

组织类型

●组织的类型通过OU的属性表示

●组织的类型分行政组织和业务组织，行政组织是实际的行政单元，业务组织是业务“系统”的概念，代表该组织可以做什么业务

●同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次

●不同类型的组织之间存在委托关系，依赖该委托关系建立企业的组织协作关系，企业业务流转路径和实现集中业务处理

 

维护组织的组织属性

●在维护组织单元时勾选具体的组织属性，可以维护该属性，如上图维护行政组织属性

●包括基本信息，上级（形成汇报关系），委托组织（委托关系）

 

行政组织

●行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位，人员等信息；

●行政组织一般分集团、公司、部门三种类型

 

HR组织

●HR组织首先是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，新酬方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息；

●HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告；

●财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；

●存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中。

 

财务组织

●财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；

●和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。

 

采购组织

●采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位；

●从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织；

●采购组织需要在报告层次中体现。

 

销售组织

●销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合；

●其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）

 

库存组织

●库存组织是指管理库存业务的部门，一个库存组织只能属于一个公司。一个公司可以设有多个库存组织。

●库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织。

●对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。

 

多组织委托

●业务委托：业务组织的职责是明确的，当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托；

●业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托；

●业务委托具有方向性；

●业务委托区分为指定委托和缺省委托，实质不变；

●业务委托关系广泛应用于业务系统中，根据委托关系找组织，例如：根据财务组织找行政组织、根据采购组织找库存组织。

 

 

参考

金蝶EAS基础架构