金蝶星空业务流程设计

Posted 2023-03-22

参考技术A 看金蝶星空的后台，第一眼就看重了“业务流程设计中心”，隐约感觉这个就是能够从EAS的基础上扩展出不同行业版本的原因吧。不过看了一遍培训PPT竟然没有看懂，感觉这个过程太过于复杂。正好前几天无意间看过更加轻量的业务流程设计平台，比如 轻流 （ https://hc.qingflow.com/help-center ）， 氚云 （ https://help.h3yun.com/ ），当时还惊讶这些平台灵活到这种程度，在没有业务基础的情况下是怎么折腾出这么细致的功能设计的，原来。。说不定真正的鼻祖还是金蝶这类大山们吧。

感觉这几天零零碎碎的信息，以及心理的疑问找到了一个归路吧：一个产品更加底层的架构逻辑。Zendesk做到了工单表单，工单触发条件，工单类表的配置化，已经算是比较灵活了。业务流程设计需要处理过程表单及流程之间的数据流转，状态或数据更新条件等，会更加复杂。再次回顾这两种设计思路应该对接下来的产品设计过程有所帮助。

在欣喜的同时，也需要提醒自己，

1）可以关注金蝶的设计逻辑，在产品思路的呈现上尽量以轻流之类为主，毕竟不会让人望而生畏

2）产品阶段很重要，如果在获客初期其实没有必要整这么重的配置，不过在平时设计产品模块的时候，可能就多了一种更加通用的视角。

金蝶业务流程设计器最主要的功能包括表单数据字段设计，数据流转（处理表单信息的带入，以及表单信息的反写），以及业务流转过程。其中信息带入和反写这个不仅处理同字段内容，还需要建立字段的 隐射关系 ，或者基于 计算逻辑 计算完成后在进行反写；是否写入/反写需要遵从一定的 约束条件 。

业务流程主要包括表单设计，表单流转（包括数据带入与反写），业务状态变更规则的设置等内容，星空中的每一个模块基本都是通过流程设计器的方式实现的，以下是销售管理模块寄售流程的示例。

以下是EAS的页面，在金蝶星空中还没有完全支持，设计理念仍然与EAS一致。

字段数据转换规则主要包括选择关联单据，单据类型映射，字段隐射关系，分组策略，选单条件策略，表单服务策略等。

附业务流程设计的进阶版，如：轻流

金蝶云星空关于暂估应付与财务应付应用模式

参考技术A 单到冲回是指本月采购入库物资后暂估金额，跨月实际到票，系统会自动生成红字暂估应付单冲回，并生成差异的成本调整单；

场景：启用暂估冲回，财务应付单确认应付（推荐使用）

采购订单（1月）→采购入库单（1月）→暂估应付单（1月）→财务应付单（2月）→负数暂估应付单（2月）→成本调整单（2月）

例如：

业务流程：1月入库物资100元（数量100，含税单价1，税率13%），入库后即可生成暂估应付单（100），结账后2月到票后，通过暂估应付单下推财务应付单120元（含税单价1.2，税率13%），此时系统生成负数的暂估应付单（-100）与成本调整单17.69元

1、 参数设置：应付款管理系统参数勾选【暂估应付冲回模式】；

在我们最新补丁中，应收应付提供了一种新的应用模式，即暂估应付与财务应收应付模式，具体详细操作说明如下：1、【应付款管理 】→【参数设置】→勾选【 暂估应付冲回模式 】并点击保存；

2、在应付单的字段“立账类型”，可以选择为“暂估应付”或“财务应付”，未到票的为暂估应付，到票的为财务应付

3、 同月入库后同步生成暂估应付单，审核暂估应付单 ；单下推入库单审核后通过全流程跟踪可以查看到自动生成的应付单为【暂估应付】

当月未到发票，即可存货核算期末关账—结账—记账处理 ；

单到冲回模式不通过采购入库单生成凭证，需要通过入库单对应的暂估应付单生成凭证，我们需要进入【财务会计】-【智能会计平台】-【凭证模板】针对应付单设置凭证模板，需在下方的【分录行生成条件】分别设置立账类型为【暂估应付】/【财务应付】两种凭证模板

下月发票到达后，暂估应付单可以下推财务应付单，财务应付单审核后，系统会自动生成冲回的【暂估应付单】此时财务应付单单价为实际发票单价 ，单号为原暂估应付单后面加后缀的单据编号，勾选【选项】中的【显示暂估冲回单据】即可显示冲回的单据。

月关账-出库核算-结账-记账即可

4、暂估应付单与财务应付单支持手工核销，点击【财务会计】→【应付款管理】→【应付单列表】→【业务操作】→【暂估应付核销】

5、在应付单列表中支持显示自动生成的红冲的暂估应付单，点击【财务会计】→【应付款管理】→【应付单列表】→【选项】

6、在应付报表，支持包括“暂估应付”、“仅显示暂估应付”的选项查询相应的应付数据

7、暂估与财务应付模式的整体流程如下所示：

8、该种模式对于“暂估应付科目”的账务处理，通过设置不同的凭证模版，支持三种记账方式：单到冲回、调差记账和月初一次冲回模式 单到冲回模式

（1）暂估应付单

借：原材料

贷：应付账款-暂估应付

（2）暂估应付单（冲回）

借：原材料（负金额）

贷：暂估应付（负金额）或者借：暂估应付（正金额）

（3）财务应付单

借：原材料

贷：应付账款

以上【采购入库单和成本调整单】不需要记账

下期在和大家一起探讨一下两种模式

调差账模式 （1）采购入库单借：原材料贷：暂估应付（2）财务应付单借：暂估应付贷：应付账款（3）成本调整单借：原材料贷：暂估应付以上暂估应付单不需要记账

月初一次冲回模式 （1）财务应付单借：原材料贷：应付账款（2）月末暂估应付单借：原材料贷：暂估应付（3）月初一冲冲回应付单借：原材料贷：暂估应付以上暂估应付单和成本调整单不需要记账